我爱用的手帐，从2011年到2015年

   有过不少人问我是不是日本人真的人人都随身带手帐（也就是平时说的记事本），这个手帐怎么用？是否人人都用不好一言而定，但此刻若有机会去日本的大书店转转，一进门你就会发现琳琅满目的手帐专柜占据了正对门口的黄金位置。随着智能手机等多功能且便利的电子产品的普及，手帐的人气虽然有所减退，但仍然有很多人保持了动笔在纸上作记录的好习惯，手帐依然是很多人生活工作上都不可缺少的伙伴。上图中是我这几年来一直爱用的手帐，每年底某出版社必定寄来的赠品。以前也买过一些手帐，用起来觉得还是这个最合我的意。

手帐的用途简单说大概两个：纪录过去和安排未来。

   任凭一个人记性再好，也难以将过去的事情都记得清清楚楚。而且随着年龄的增加，记忆会越来越浅，最终遗忘掉绝大部分。记录会让日子划过的痕迹变得清晰，不再混混沌沌。很多时候我们凭记忆里的印象与自己过不去，跟别人发生矛盾，阻碍事情顺利进展。当你把发生过的重要事情都记录下来的时候，你会发现生活会清晰、顺畅很多。记录什么呢？比如帐务，哪天取了多少钱，花了多少，干了什么；再比如身体健康状况，孩子什么时候开始出现了什么症状，体温多少，便于医生掌握病情发展做出正确的判断；再比如记录女人每个月老朋友来访的日期，便于把握什么时候安全，什么时候危险，自己的身体自己保护，不交给上天摆布；再比如记录下学习的时间和进度，总结成功或失败的经验。我去年复习英语准备考试的时候，每天记录下复习的具体时间，共花了114个小时通过了考试。如果考试没有通过，我会告诉自己那么下次目标是争取复习150小时通过，自己确定明确的努力目标，不抱怨和盲目努力；新建立的帐号密码也要记录，有很多人来博客找我第一句话就是，不好意思我忘记密码了，所以用这个新名字跟你交流；还有工作上新结识的人的名字，朋友孩子的名字、年龄，任何记录下来以后会有用处的信息都可以记录。只一行字，会给自己以后省去很多麻烦。

   手帐的另一个大用途是安排未来。有个朋友几乎年年来送生日的祝福，可惜日期总是差一点。只凭记忆很多时候总是离目标差一点距离。对我们来说最重要的人的生日，一般不会超过十个吧，在手帐上事先标明了会省多少事。对于未来发生的事情，哪些是固定的，哪些是可以变更的，把固定的事情事先填好，然后根据情况灵活插入次要的。比如每天的工作属于固定的，购物、游玩、给孩子做烘培等次要的事情根据工作后剩余的时间安排。不要总是说太忙，没有时间，将每日的安排写下来好好审视，总会挤出时间；用手帐还可以安排行程，节省时间和金钱。比如最近打算去A、B、C三地，事先计算好时间和路程，用最短的时间，花最少的钱。不要以为只有去旅游的时候才需要作计划，平时形成作计划的好习惯，能够提高做事效率，被动变主动，增加更多做快乐的事情的时间，还锻炼脑子，何乐而不为呢。

使用手帐的方法

一、用不同颜色的笔记录

   可以根据事情的重要度使用不同颜色，比如根据预定和实际，或者工作和私生活，或者不同种类的事情等等。我常用蓝色笔写工作安排，比如每日的课程，提前做准备。用黑色笔写与生活关联的事情，比如孩子们的兴趣班，每天发生的重要事情。用红色笔在其他颜色上面标明重要的事情，最醒目，不容易漏掉。使用自动铅笔能够擦掉，适合变动比较多的人。

二、用即时贴

   即时贴可以揭掉，不留任何痕迹。适合预定容易发生变动，或者事情完成后不想留任何记录的时候。比如购物单，我每周两三次去买东西，因为有购物单在，所以不会因为遗忘该买的东西发愁。

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三、使用略语

   手帐一般只给自己看，不愿意给别人看到。书写频度出现高又麻烦的词语的时候，就可以使用只有自己才能看懂的略语。在行间比较狭窄的时候还可以节约空间。比如以前我在博文中提到的我用M代表吃了麦当劳，M上画一个圈代表孩子给我按摩。

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四、左右分开

   有的手帐是每日占一行的空间，打开就有左右两页。左右可以分开用，比如左边是工作，右边是私生活；左边记事，后边记帐；左边是计划，右边是实际等等。

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