我一直主张，“PPT”是工具，千万不要为工具所累，曾经写过一篇“你是PPT的奴役还是主人？”即强调“君子役物”而不要“役于物”，用好“PPT”这个工具，达成目标才算成功。商务演示（工作汇报、产品宣传、方案演示、教学培训、学术报告等等）的目标是什么？需要演讲者足够明确和清晰。我也多次在课堂上强调，如果不需要“PPT”演示一样可以达到目标，就索性把这倒霉的“PPT”扔到一边去吧！

曾经在博客中发过“PPT商务演示常见错误”系列文章，目录如下：◇PPT常见常见错误之八：滥用色彩◇PPT应用常见错误之七：滥用模版◇PPT应用常见错误之六：胡乱放映◇PPT应用常见错误之五：滥用动画◇PPT应用常见错误之四：另起炉灶◇PPT应用常见错误之三：滥用切换音效◇PPT应用常见错误之二：照“屏”宣科◇PPT应用常见错误之一：WORD“搬家”

这些文章中所列的错误为多数PPT使用者所常犯。我的课程中，有一部分是针对客户的具体PPT演示稿，结合商务演示的宗旨、原则进行分析，讨论最佳演示方案，这也是我的培训最有价值和意义的一部分。

下面是一个真实的案例，应客户的要求，就其中比较典型的页面进行讨论分析，并提出修改建议。另一个前提是在原有基础上修改，不做颠覆性的改动，减少工作量，提高效率。

 

解析一：下图为PPT演示稿的封面页。1）如果直接用图片做背景，一定要保证图片清晰，不变形，因此右图恢复为原比例；2）原图上的英文为公司名称，有副标题之嫌，为提高效率不再改原图，加白色渐变框遮挡；3）重新设计标题，目的是更突出，加镜像倒影，也是希望更显精致；4）此外，红色也有变化，比较原来的更协调。

 

 解析二：下左图为该案例的内容页之一，其主要问题在设计模版上，通常内容页的模版由标题区、内容区、标志区域构成，标题区域与内容区域要有明显的分隔，此外，这里的主体是标题和内容本身，因此，整体设计宜简洁。右图为修改后的模版，1）将细的渐变线移至标题下方以做区隔；2）删除右上角的旗型标志；3）删除右侧的渐变线；4）简化合并底部的标志区域。另外，左图中的字体和文字颜色也不协调，通常的常务演示中，标题选用黑体，正文采用宋体即好，颜色也宜以黑色为基准，可以有些许变化点缀，体现在1）“3”放在反白的红圈中，向右的箭头设置提示动画。右图为参考建议。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 解析三：下边是打算播放一段视频，视频也应尽可能选用分辨率高的，清晰专业的视频给观众的感觉会更好。因此保持视频画面的原始尺寸比例，不要变形放大非常有意义。此外，创造出一种将要或即将播出视频的环境也是有作用，它会准确地告诉听众，在这一环节，要为大家播放一段视频。因此，修改后的演示稿首先将视频画面复原至原始大小和比例，且将画面放置在一个电视机的图片上，传递出播放视频录像的信息。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

解析四：数据类的信息最好用图表的形式来表示，如果数据形式可直接用数据图表工具来做当然没有问题，但有些数据可能找不到恰当的图表，就需要自己创意，用适当的图来表示本页要传达的信息和主题。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 解析五：还是前面强调的，要用清晰专业的照片，不要拉抻变形，另外如果是一个主题下的一组多张照片，可将其设置成类似影集相册的样子，更专业、更聚焦。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

解析六：下图左是典型的“WORD搬家”示例，原本是讲故事，却变成的给大家看故事，观众会本能地反应去阅读屏幕上的文字信息，全然不顾那讲故事的人（演讲者），因此，只留下标题，把其他所有的文字全部删掉，配一张主题图片，好了，开始讲故事吧！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本文至此结束，当然案例PPT的其他各页也都有值得分析探讨的地方，因篇幅所限，就不再一一解释了。需要强调的是，这个案例的逻辑结构也大有问题，留待以后解释吧。

最后，预告下期PPT商务应用专题博文“PPT商务演示常见错误之九：喧宾夺主”，也想在此“抛出砖头”与大家一起交流：“在进行商务演示演说时，幻灯片投在大屏幕上，那么请问演示者该如何站位？”