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PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

(2009-01-15 22:22:18)
标签:

设计模版

色彩

颜色

presentation

商务演示

ppt

马建强

分类: 商务演示

PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

每次PPT培训前,我都会和学员沟通学习的期望,很多学员都希望自己做的PPT能够更漂亮、更吸引人。但也有为数不少的学员说:“我们公司有统一的模板,公司有要求,只能用这个统一模版。”于是,我再请他们展示公司统一模版,或者问这样几个问题:

 

问题一:贵公司有几套PPT设计模版?

问题二:模版的封面页与内容页是否一样?

问题三:是否所有场合都用同样的模版?

问题四:每套模版下是否提供了多种配色方案?

问题五:设计模版有没有考虑会议室大小不同的影响?

问题六:……

 

无论看到的所谓公司专用统一模版,还是听到的以上关于PPT设计模版的回答,绝大多数结果都令人大失所望。可以说,绝大多数的关于PPT模版的理解和应用距离专业规范都有非常大的差距,有的模版只是使用了一张带有公司LOGO的图片做背景,当“万用”模版。举个简单的例子,会议室大小不同,对于背景、色PPT商务演示常见错误之七:滥用模版彩的选择就有不同的要求;面对关键客户投标用的模版与日常内部工作交流用的模版也有很大不同。

下面就通过一些例子来说明,真正专业的PPT模版的构成。

 

1.封面页与内容页不要相同。

封面页(如上图)通常由表示会议主题的大标题和副标题构成,特大号的字体将主题突显出来,背景和图饰也需要充分印证主题,必须与主题直接相关。

内容页(如右图)则以文字为主体,背景和图饰都要配合文字的表述,版面上要给内容PPT商务演示常见错误之七:滥用模版留出足够的空间,主体文字部分最好为纯色背景,以避免影响文字的显示效果。

 

 

有的内容页可能内只用来放置大的标题,则也可以设计一个专用的模版(如右图),专门定义了字体、字号及标题的位置。

 

 

 

PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

 

 

 

2.有专用的提纲模版(如右图)。提纲页在整个PPT展示过程中,是区分段落的重要标志,如果与其他内容页没有明显的区隔,则失去了其应有的过渡转换功能。而右图这个例子,专门设置了提纲页模版,将标题放置在修饰过图条上,效果非常明显。

 

 

 

 

3.特殊类型的内容页均有特殊的展示模版。如下面的示例,循环图、流程图、表格、饼图都彩用了专门的设计,而非PPT默认提供的样式,非常新颖独特。

 PPT商务演示常见错误之七:滥用模版PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

 PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

 PPT商务演示常见错误之七:滥用模版

  4.对颜色的应用做出的明确的限定。在PPT的设计制作过程中,并非一种颜色都可以随随便便拿来用的,这也正是为什么有些人做出来的PPT总是那样赏心悦目,而另一些人的PPT则总是看不顺眼。色彩的应用非常有讲究,如何在一个色系中取色,如何处理色彩的冷暖,如何设置背景,如何设置前景等等,均需要仔细筹划。右图这个例子,甚至规范了在这套模版中只能用哪些颜色,非常专业。

 

5.设计模版需考虑到不同环境、不同听众的要求。例如,大型会场的PPT模版一定要求以大字为主,背景和前景的反差要鲜明,以确保最后一排能看清楚。再例如:一般商务应用的PPT模版通常要偏保守、稳重;而面向青少年,偏消费娱乐的则要求有个性、生动、酷等。

 

PPT应用常见错误之一:WORD搬家

PPT应用常见错误之二:照“屏”宣科

PPT应用常见错误之三:滥用切换音效

PPT应用常见错误之四:另起炉灶

PPT应用常见错误之五:滥用动画

PPT应用常见错误之六:胡乱放映

 

 

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