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年底了,很多单位都要写年终工作总结,有朋友为此发愁,愁的是,不仅要写,还要用PPT宣讲。于是问,这PPT的年终总结该如何写?如何讲?其实,无论有没有PPT,要想写好年度工作总结,大的道理完全一致。
一、切忌在去年或他人的基础上修改最近,在群里流传这样一张图,2019的计划如何做呢?把2018的拿出来,把18年没有实现的项目降低标准,换成其他。虽然是玩笑,但是,最可怕的是,难道新的一年就只有这些吗?没有属于自己的新变化吗?
https://bdn.135editor.com/files/users/235/2357764/201812/UKB4PFmq_Dzuv.jpg
不是形式主义,也不是走过场,是非常难得的让各位领导、同事们全面了解自己业绩、能力、水平的机会。因此,总结汇报切忌流水账、切忌事无巨细。啰里啰唆、没有重点的汇报最可怕。有学员讲过,他的同事曾经因此被老板骂得抬不起头来。
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一、
首先,并非所有的课程都需要PPT,例如,户外拓展类、体验类、现场实操类的培训等都不一定需要PPT课件。说到底,PPT课件并非从来都有,它只是科技进步带来的新生事物,是传统培训教室内黑板(白板)的升级换代。其次,培训教学的目的是传道、授业、解惑、掌握技能,至于通过什么手段,并不绝对,效果远比方法工具更重要。
所以,培训完全应该根据自己习惯选择是用白板、PPT、或是什么也不用。学员不应该以PPT有无好坏论“英雄”,培训师也无须纠结困扰于是否要用PPT,如何去做PPT。
如果使用白板,自然有它的好处,灵感迸发时写在板子上的语句可能更有能量,一手漂亮的书法也更显老师的文化功底,书写本身也是令学员消化吸收知识内容的过程。
PPT的好处在于可以节省板书的时间与体力,课件内容可以相对固定,一次完成“一劳永逸”,在大屏幕上的投影显示也更容易被全场学员看得清楚。
当然,
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感恩与沪江网校的合作,4月9日晚上再次主办线分享活动,这里把主要内容与课件更大范围地分享,希望对大家有用。
这些年来,深刻体会到,人这一辈子,能做好一件事情已经非常不容易。幸运的是,而立不惑之间找到自己的梦想,庆幸还剩半辈子可以去做这件事情,成与否不重要,能为之努力已经足矣!
这次分享的主题是《“PPT”是这
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关于PPT,似乎总是抱怨的声音居多。 不想做,却不得不做,做出来效果又不怎么样。
曾经与某高管讨论,他说:“我经常讲PPT,感觉到PPT最不好的地方是限制思路!“好奇怪的看法,哪里限制了思路。
他解释到:”只要开讲了,就必须按PPT固有的顺序,一页一页讲下来,不可以跨过中间某一段不讲,也不能跟据现场的需要随机应变任意挑出某一页来讲。”
我说:“这你就错怪PPT了,其实,有一个功能可以解决这个问题。 在放映状态时,只要输入页码编号,按回车,就可以跳转到指定的页面。 ”
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职场人士经常要做PPT,甚至加班熬夜做PPT,但是换来了却可能是老板劈头盖脸的批评与不满。
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关于PPT,经常会遇到以下问题:
1.我要做一份报告,做几页PPT合适?
2.我应该从哪里入手开始做PPT?
3.上哪里找合适的模版、素材?
4.焦头烂额之后又会质疑,为什么要做PPT?
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PPT是”PowerPoint“的工具,Point指重点,Power是力量,即要突出重点。那么什么是重点的,不同的内容,重点有所不同。如下图。
1、汇报工作的时候,要把握清楚领导最关注、业务最需要的重点是什么,不要跑偏,分散大家的精力,浪费时间;
2、总结工作的时候,要把自己的成绩、能力展现出来,让听汇报的领导认识到自己的贡献、才能,争取未来获得更多、更好的发展机会;
3、培训的活动中,只要把难点、关键点给学员教会了,就会事半功倍;
4、项目管理活动中,每次会议、项目管理沟通,最要保障的项目可以顺利完成,所以那些可能影响进度的点,我们称之为关键节
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