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企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征(下)【复斯品科创说管理】

(2024-01-04 07:58:08)
标签:

产研结合

创新

分类: 管理时评

(本文由上海复斯管理咨询公司研究并发布。)

接上《企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征-上

S公司第二阶段的改革(第二年7月~第三年6月)

在第一阶段的后期,S公司关于下一阶段变革的目标和想法逐渐形成,并于第二年3月完成对第二个里程碑内容的完整方案设计。

经过3个月的时间,组织相关人员学习和熟悉有关方案后,S公司于当年7月初开始正式实施该里程碑方案,并于12个月后初步完成该阶段里程碑,其主要改革行动如下表所示(相关研究参见《企业重组、组织变革与管理整合的关系——兼评现有重组研究的缺陷》一文):

企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征(下)【复斯品科创说管理】
企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征(下)【复斯品科创说管理】

S公司第三阶段的改革(第三年7月~第四年12月)

同样,第三个里程碑的对应方案也不是在改革之初设计的,而是在第二个阶段的后期逐渐形成的。

S公司第三个里程碑最后的文本性方案是在第三年5月中旬定稿,并在一个多月后开始正式转入第三阶段,18个月后形成现在所观察到的变革结果,其主要改革行动如下表所示(相关研究参见《国企重组筹建工作新特征、新要求——以某央企五院重组为例》一文):

企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征(下)【复斯品科创说管理】
企业如何实施复杂性变革:透过案例看复杂性变革过程的六大外观特征(下)【复斯品科创说管理】

 

 

里程碑内容在一个变革阶段内也可能发生改变

变革之初(包括其它各阶段之初)设定的里程碑,在该阶段实施过程中会有一定程度的变化,具体讲主要有两种情况:

一种情况是,在该阶段设定的里程碑方案尚未完全实现前即转入下一阶段的变革。S公司第二阶段的实施时间原计划是18个月,当初设定的里程碑内容中对项目管理的要求比较高,想要在该阶段内基本解决项目进度问题,并准备在模拟事业部制框架内初步实现EPC项目的集成化运行。但在第二阶段过程中,变革者相机性的提前半年进入到下一变革阶段,所以实际形成的里程碑变成后来所观察到的结果。

另一种情况是,阶段初制定的里程碑方案内容在过程中有一定程度的向前发展。在第一阶段,S公司设定的里程碑方案中只是将人员封闭在现场项目部,而在过程中变革者相机性的在此基础上将其推进为项目部、设计人员和采购人员集中到总部,现场项目部只留下施工人员和少量设计人员(相关研究参见《国企聚焦主业、专业化重组,是否一定有助于提高发展质量?》一文)。

各阶段里程碑内容不一定具有直接的累加性,需要进行再变革

在复杂性变革过程中,上一阶段为下一阶段准备了变革基础,但同时也可能会增加变革阻碍或者说添加新的麻烦。在实践中表现为,上一阶段里程碑并不全是有益于下一阶段的,即下阶段里程碑不一定是对上阶段里程碑完全吸纳后的累加,而是扬弃的过程。因此,有时候下一阶段还需要对上一阶段里程碑结果进行再变革。

从里程碑的内容构成看,目的性结果具有直接累加性,手段性结果则不完全具有这种特性。之所以出现这种情况,除变革者知识缺陷可能导致非最优化做法外,更重要的原因是阶段性特殊情况需要特殊的做法,在社会现有的智慧和知识下很难找到更优选择。S公司此次变革的第二个里程碑相对于第三阶段和第三个里程碑,就属于这种情况。

当时出于阶段特殊问题的解决,S公司第二阶段形成的组织框架是模拟事业部制,然而这种模式不利于EPC项目这类系统性业务的跨部门集成运行,EPC项目管理很难在该组织环境下规范施行,进度、效益问题无法得到较好解决。第二阶段里程碑的内容对解决第二阶段重点问题是具有重要意义的,但其中的组织架构方面内容也为S公司深化变革制造了障碍。最后,第三阶段的变革只能对已经形成的模拟事业部制框架进行再变革,即在EPC核心资源和部门范围内的组织结构上变为矩阵制组织模式(相关研究参见《企业如何实施复杂性变革:复杂性变革过程的引导程序——内在特征》一文)。

****【上海复斯管理咨询公司/品科创说管理专栏】****

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