律师函是一次性文书。没人喜欢收到它，没人喜欢多看它。因此：

1.写的简单扼要，让对方明白就可以了。

2.客气一点。发函是希望得到对方配合，不要刺激对方。用语应是“建议”。对于追究责任，点到为止。

3.使用律所抬头信纸，附上授权委托书，落款处盖上律师专用印章并签名，显得正式。

4.提出具体、可行方案。要给对方一个愿意配合的动机。譬如承诺，如果在指定期间履行义务，给与好处。

5.言之有据，专业水准。几份证据，说几分话。不要让对方反告诽谤或者侵犯名誉权。

 附：律师函样式

                                                              关于要求A公司向B公司支付30万元欠款的

                                                                                    律 师  函

A公司暨总经理先生：

     上海**律师事务所C律师，受B公司委托，处理其与贵公司欠款纠纷事宜。建议贵公司在2009年2月28日之前，向B公司支付30万元的欠款。

据了解，贵公司与B公司于2008年7月9日签订买卖合同一份。B公司已把货物交付贵公司。经对账，贵公司已支付50万，至今尚欠30万。根据合同，贵公司应在2008年12月31日之前付清，否则要支付逾期付款违约金。违约金是未支付货款额的万分之五，即每日150元。

为了及时回收货款，B公司承诺，如果贵公司在2009年2月28日之前付清欠款，公司免除贵公司违约金。如果届期未支付，则须按合同计算违约金。因此，建议贵公司在上述期间付清欠款。

请在收到本律师函后三日内，予以答复。

顺颂商祺！

附：1.授权委托书1份1页

  2.对账单1份1页

                                                                 上海**律师事务所

                                                              （律师专用印章及签字）

                                                                   2009年2月1日

谨出具如上法律意见，仅供贵公司参考。

本函件的法律依据仅限于出具之日的有效中华人民共和国法律；本函件的实施依据仅限于出具之日的我们所获知的与题述事宜相关的书面以及口头资料信息；本函件仅供收件方就题述事宜进行参考之用，除非获得我们的许可，否则收件方不得以其他任何目的对本函件作任何解释或者利用。