新官上任却成为下属的员工?这样才能解决问题……

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林国峰领导力上任第一年小团队管理 |
分类: 峰侃管理 |
王厂长是一家食品公司江南分厂的厂长。
早晨七点,像往常一样,王厂长决定今天要把手头的许多工作清理一下。除了下午3点30分的一个会议外,今天的其他时间都是空着的,因此,他打算仔细审阅最近的审计报告并签署意见;仔细检查工厂计划的进展情况;计划下一年度的资本设备预算;审查他的助手草拟的贯彻食品行业安全健康报告的情况报告。
王厂长到达工厂的时间是7点15分,还在走廊上,就被会计小赵给拦住了。小赵告诉今天实在没办法按时向总部上报这个月的工资表了。王厂长做了记录,打算将情况报道给他的上司——公司的副总裁。
王厂长来到办公室里,在他的电脑工作表程序上开始计算工厂需要的设备以及成本。这项工作刚进行了1/3,便接到副厂长的电话说厂里主要的输送机有一台坏了,维修费要花5万元,这些钱没有列入支出预算。于是他在10点安排了一个会议,打算与工厂副厂长和总会计师研究这个问题。
王厂长又回到了他的工作表程序上,这时工厂运输主任突然闯进他的办公室,他在铁路调度计划方面遇到了困难,经过20分钟的讨论,两个人终于找到了解决办法。
王厂长工作表程序上的事情还没有做完,这时候秘书又送来一大堆信件要他签署。10点到了要去开会,结束后时间已经到了11点5分。秘书提醒他与领导约定的共进午餐时间已经过了,王厂长赶紧开车赶到约定地点,还好只迟到了10分钟。
下午1点45分钟,王厂长返回他的办公室,副厂长和工长们已经在他办公室等他开会,会议持续的时间比较久,因为中途被3个电话打断。
当王厂长回到他的会议室时,它已经精疲力竭。
12个小时之前,他还在憧憬有一个富有成效的工作日,一天过去了,他知道他确实做完了一些事,但明明他有其他更重要的事情要完成。他整日都像置身在琐事的洪流中,中间经常被不断地打断。他不明白是不是所有的管理者的工作都经常被打断,他能有时间用于计划和防止意外事件发生吗?
其实,像王厂长这种角色在工厂中已经属于高层管理者,他应该履行的职责是负责制定组织的大政方针,沟通组织与外界的交往联系,抓部下解决不了的或厂里解决的重大问题,以及部门间的协调。而不是疲于奔命,这样劳碌了一天,不仅没效率,效果也不尽人意。
将是将,兵是兵。他是个管理者,不是下属,有些事情真的不必亲力亲为。话说的俗点,请你来当官,不是来打杂。只有正确肩负自己身为管理者的职能与责任,才能为整个组织带来真正的效益。那么作为一个管理者,如何管理下级团队呢?
通过下属,实现团队经营目标
大多数成功的领导都有一个共同点:他们会极力限定自己的工作范围。这恰恰是很多新上任的管理者无法意识到的一点。
王厂长在厂长这个位置上,卖力地工作,厂里大大小小的事,他都要亲自过问,把关每一个细节。这样真的好吗?如果一个管理者像下级一样去工作,那么他的意义何在呢?当你已经成为一名管理者,你需要去适应自己的角色,找到自己存在的意义。
管理者做到应该是有效的传递指令,制定计划和大体方针,给下属分配任务,培养出优秀的下属,让下属去完成任务。考虑的是如何安排工作,指导员工,这样才能实现目标。
不要只是关注你拥有的哪些权利和特权,要思考如何利用手中的权利和特权来实现团队目标。事实表明,一个成功的管理者,一定能够最大限度地开发下属的能力,激励部属士气,通过下属来实现团队的经营目标。
相信下属能够正确的做事,为下属赋能
组建团队的目的是发挥团队每个人的优势,进行最优的资源整合,实现“1+1>2”的效果。打造敏捷团队、提高作战效率最好的方法就是赋能。
赋能就是要通过搭建有利工作开展的授权和执行体系、绩效激励机制,构建学习型组织,传授相应的工具和方法论等,让部属在既定的规则下,可以自主制定目标、自主选择工作方案、自主制定工作计划并贯彻实施,在这里,赋能的本质意义是相信员工能够正确的做事。
在实际管理工作当中,无论是大企业还是小团队,员工必须按照管理者地要求和标准被动执行。而正确的做事,则是将任务交给员工,员工可以选择完成任务的方式和路径,只要确保最终达成任务目标即可。
相信员工能够正确的做事,一方面,要赋予员工更多的工作主动权和相应的能力,进而能够更加积极的做事;另一方面,要让员工能成事,给出我们想要的结果。
管理者负责的是人,不是任务
当主管的第一步是要认识作为管理者不同于个人贡献者。个人贡献者,只要完成既定的任务即可,而管理者主要负责的是人,不是既定的任务。他们需要更多的领导,而不是单纯的管理。随着级别的升高,不同层次的管理者需要不同级别的领导力,但只要是管理者,就要思考如何运用下属的才干,实现团队效益的最大化,而不是靠自己的能力解决问题。楚汉相争中,刘邦的胜利就在于他会用人,通过广纳贤才,打造了卓越的团队,最终建立了强大的汉王朝。项羽的失败在于过于依赖自己的能力而不懂得用人,导致团队人心涣散,最终战败,乌江自刎。
一名合格的管理者一定要有全局意识,要始终把团队利益放在首位,要明白管理者的价值永远建立在团队整体的价值之上。要知人善任,激发每个人的潜能,又要及时提供支持和帮助,在达成团队整体利益的同时,帮助员工实现个人效益,最终实现个人与团队的双赢。
王厂长大小事都亲力亲为,这样会使下属得不到锻炼,得不到提升,也没有激发出员工的潜能,不能发挥员工的作用和优势。这种错位管理会严重打击下属积极性,越来越不作为,造成优秀人才的流失,组织人才吸引力缺乏,自己则越来越忙,最终妨碍组织目标的达成。三国演义里诸葛亮就是个典型的例子,自己什么事都亲力亲为,事无巨细一把抓,没有培养出人才,锻炼出队伍。最终,在他死后不久,蜀国战败,消失于历史长河中,一统天下的战略目标最终没有达成。
管理者要学会自我约束,要从习惯于自己解决问题变成教会员工解决问题,千万不要把自己变成员工的助手,这样的管理方式是本末倒置的。
参加正规的管理培训
大多数新员工在正式入职之前都要进行正规的培训,这是让他们更快地适应新环境、新角色的最佳方式。同样,新上任的管理者要想快速适应新角色并轻松驾驭新角色,也要参加正规的培训。
可以参加公司提供的正规培训,也可以参加正规的外部培训。
近年来,随着互联网的发展,培训已经不再局限于线下。线上的培训也非常成熟。这种线上学习模式也非常适合日常工作比较忙的职场人学习需要。
目前,在线培训的平台有很多种,如专业性的培训平台、知识共享型平台。而且,知识传播形式也有很多种,如音频、直播、视频等。你可以根据自己的具体需求选择合适的在线培训平台进行系统性学习。
无论是参加线上培训,还是线下培训,对于新主管而言都是非常重要的事情。参加新主管培训课程,要重视培训的每个环节。在牢牢记住每个知识点的同时,要不断地将知识与工作进行关联。一方面用这些新知识,新方法复盘以往的工作,产生新的领悟和经验。另一方面,通过不断地应用这些新知识、新方法来帮助自己更快适应新的角色。
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