无论工作还是生活，想要取得最好的结果，就要尽量缩小目标。

但大部分人不太相信这点。他们认为要做成大事，一定会消耗很多时间，一定会经历很多波折，所以他们把计划排得非常满，日程紧张得不行，结果成功却离他们越来越远了。

每个人的时间和精力都是有限的，如果你想面面俱到，很可能会筋疲力尽，哪头都顾不好。

你一心想要多面开花，结果反而降低效率。压力太大会让你没法按时完成任务，吃不好，睡不着，没时间运动，没时间陪家人和朋友。

成功其实是有捷径的，把你的时间、精力聚焦在最重要的一件事情上面。而我们绝大多数人平时都不是这么去做的，因为我们对成功有很多误解。我们平时听了太多关于成功的谎言，实际上这些谎言会误导我们、阻碍我们获得成功。

成功人士处理事务的方法和普通人不一样，在做出决策之前，他们会充分思考，直到找到主要任务，然后把主要任务当作核心，围绕着主要任务做其他事。他们很有可能会先做普通人一般会推迟的工作。对待办事项，他们也有清醒的认识。相比繁琐冗长的“待办事项清单”，他们倾向于列一张短小精悍的“成功清单”。

成功人士是怎么把普通的清单转化成成功清单的呢？

从你要做的事当中，挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围，直到找到最重要的那件事。

最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢？

需要问自己一个关键的问题：我能做的最重要的事是什么？为什么做了这件事，就会让其他事变得更简单或者不再必要？

这个问题可以分解成三个部分。

一、我能做的最重要的事是什么？

这个问题激发你去行动。“最重要的事”意味着答案是一件事，一件具体的事，而不是很多事。尽管你可能有很多选择，但你要做出判断，否则你就没法继续去做第二件事、第三件事。

你必须选择一件最重要的事来做。“我能做的”提示你要采取可能的行动。“能做”，不是“必须做”“可能做”或者“将会做”，有很多事我们必须做、可能做、将会做，但永远不去做。因为“能做”而去做，这种力量比“想做”要大得多。

二、做了这件事就会怎么怎么样，这是在说你的答案必须达到一个标准。

这个标准让你从“随便找件事做”转变为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”是说，你必须深挖下去，因为做了这一件事之后，接着就会有另一件事发生了。

三、让其他事变得更简单或者不再必要。

阿基米德说过：“给我一个支点，我就能撬动地球。”你必须找到这样一个支点，让其他事变得更简单或者不再必要。做了最重要的那件事之后，你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成，或者压根没有必要去做。你可以对琐碎的事情“视而不见”，就像给自己戴上一个眼罩。这样你才有可能改变你的生活轨迹，心无杂念地去做那件最重要的事。

关键问题会在人生中的不同阶段引领你找到你最重要的那件事。在不同的时期，你只需要转移自己的注意力，重新思考关键问题是什么就行了。

一个人要拥有幸福，最重要的是全身心地投入自己的事业，使自己的生活更有意义。当我们每天在做的事逐渐地达到一个目标时，幸福感就会随之而来了。取得成功的方法，就是了解什么对自己真正重要，并通过一点一滴的积累来实现它。

·为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？

·为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？

·为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？

·为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？

·为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？

·为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？

把所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。