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让办公室真正成为后台

(2019-03-11 18:44:21)

如果把教室比作为教师工作的前台,那么,办公室则一定是普通教师的后台。在没有课的时候,教师需要在那里批改作业,备课,和同事研讨,接待学生、家长的来访……当然,偶尔困了累了的时候也可以在那里休息休息。但环顾当前教师的办公室,特别是一线教师的办公室,能真正成为教师工作的后台的并不多。
为什么?
我觉得原因众多,但主要是这样几条。
首先的原因就是办公室的配置不适应新时代的要求。时代不同,老师们办公需求也有些许变化。如果忽视这些变化,就会让办公室变得闹心。比如,许多学校语数外老师都在一起办公,早些年,英语没有听力,这样的安排倒还没什么,但是随着英语对听说能力的强化,英语老师需要经常在办公室里试听,往往就出现了一个老师放听力,许多老师都听英语的局面。再比如,许多老师的办公室都是按照人数配备了桌子和椅子,条件好一些的,会给每个老师配一台电脑。这样的配置,很明显只是为老师备课、批改作业而设计的。但是,随着时代的发展,细心耐心地做好学生的思想工作也显得格外重要。老师的办公室,特别是一线班主任的办公室,也成了和学生以及学生家长打交道的地方。如果办公室仍然沿袭传统办公室按人头的配置,当有学生或家长来访的时候,老师就只好罚他们的站。因此,要让办公室真正成为教师的后台,首先应该注重硬件建设,努力让办公设施满足老师们办公的需要。
其次,我觉得普遍存在重要求轻关怀的现象。一线办公室是个人多的地方,管理者提要求是正常的。但是,如果只提要求,而不讲关怀,就会让办公室失去人情味。比如,几乎所有教师办公室都要求不准聊天,不准闲逛,不准迟到早退等。透过这些不准,允许的或者是提倡的,那就是坐在办公桌前办公,日复一日的伏案工作下去,有多少教师患颈椎病,除了老师本人会注意之外,并没有人关心。一个老师,在他(她)的职业生涯里,伏案工作的时间可能最长。作为组织方,如果办公室管理真的有必要在这些方面有所作为,在提要求的同时,常态化的组织一些训练或者活动,有意识的保护老师们的健康,一定会获得老师们的支持,让老师们自觉的在教书育人方面更加下功夫。
当然,更为严重的是办公室里的恶性竞争。在一些学校里,办公室的同事之间往往被一些竞争制度弄的勾心斗角,同行之间,特别是同一学科老师之间却有人虚与委蛇,有人在表面虚情假意的应付,本来应该是和睦的同事关系却显得生分,白白的消耗掉了一些本来应该由合作产生的1+1>2的力量。
培养积极的办公室文化,化解恶性竞争,在我看来,需要做好以下几个方面的工作:
管控好办公室里的人际氛围。只有在舒适和愉悦的环境下,每个老师的办公才能发挥最大效益。所以,管控好办公室里的人际氛围非常重要。怎么管呢?作为一种组织,每个办公室都有自己的核心人物,一般的都是办公室里德高望重的老者或者是领导。管控好办公室里的人际氛围的突破口就在这些核心人物身上。只要他们能够带头高标准要求自己,宽以待人,严以律己,树立团结友爱的正气。每个成员就会自觉地克己复礼,尊重友爱他人,勇挑重担,与人分享成功和快乐。团队就会逐渐形成良好的凝聚力和向心力。
强化学术氛围。庄稼地如果不种上庄稼,就会长满杂草。在办公室里,如果没有很强的学术氛围,消极颓废的环境就很容滋生出歪风邪气。所以,办公室管理者应该具备战略意识,在结合各个成员实际情况的基础上,整合出办公室愿景,努力让每个老师都能有目标,并落到实处,让每个老师都能从中得到发展。具体来说,办公室的核心人物应当在办公室里多倡导学术活动,树立学术榜样,提供交流平台,经常制造话题,组织讨论。
总之,影响办公室的办公环境的关键因素是人。作为管理者,应该调动一切因素,把人心凝聚起来,努力把办公室真正打造成为后台。

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