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On the  Road--摩登鸡尾酒会剪影

(2008-07-15 17:35:29)
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公关

活动管理

sophos

出差

杂谈

分类: 团队采风

公元2008年6月27日,风卷,云舒,人不动

    在这之前的上周某日,被告知需赴上海出差。具体细节情况大体明了,但未知因素仍然很多。怀揣着兴奋与忐忑的心情,本次SOPHOS亚洲合作伙伴会议的执行序幕即将在此拉开。

 

    周五下午是个碧空如洗的好天气,在黑麦同学的前期铺垫及指导下,我杀奔商场准备采购礼品。拖着感冒的身体,杀入人流比热流还多的商场,顿时一阵头大。好在礼品摊位还算好找,一阵讨价还价之后,大红灯笼已被我提在手上。但是主要礼品脸谱却出现了问题,供货摊位没有充足的80个京剧脸谱现货,赶制的话时间肯定来不及在1号之前运赴上海。没办法,只好提起精神加足马力,健步走向天意。天可怜见,天意真是北京城的妙所在,全国人民的好去处。在那里,我竟然找到了脸谱供应商的发货上家!在一轮讨价还价的同时,我与黑麦同学紧急磋商,终于确定了礼品。摊主人很实在,信誓旦旦得向我承诺周一礼品肯定能到达上海,心头小石终于落地。在此,非常感谢刘健同学对于我工作的鼎力支持。

 

    下班回家,继续沟通。所幸酒店黄先生,上海酒品供货夏先生,搭建穆先生,演出姚先生皆是通情达理之人,交流顺畅。但万事都不会向你想象的那么顺利,随后礼品供货商的电话再次印证了这一点。在电话里我被告知,先前协议的礼品价格并不足以支撑北京到上海的直达快递,供货方也很不好意思,经过沟通,他答应先行垫付超额的直达运费。至此,前期准备大体结束。

 

公元2008年6月30日,黄历曰,宜远行

    好男儿志在四野,无须多言,出发!机场依然忙碌,人流熙攘,不知疲倦的在终点起点间游走往赴。飞机落坐,抬眼一看身旁乘客,我去,这不马晓晴吗。很瘦,略显憔悴,但人很有礼貌。2小时后,双脚落地。十里洋场,我来了!进驻酒店,马不停蹄地拨通各方电话。其他一切皆妥,但在礼品运输方面又出现了问题。根据购货方提供的单号,物流运输的工作人员根本查不到货品!于是,我开始三方的反复沟通,终于在历经10个电话后,确定了货品的所在。至此时间已过20点,疲倦袭来。吃饭睡觉,一夜无话。

 

公元2008年7月1日,诸方沟通协作

    8点起床,今日与搭建穆先生,酒店黄先生,演出姚先生依次相约在会议场地上海贵都国际大酒店见面商谈。在黄先生的陪同下,我和搭建人员现场查看了本次会议的两个场地帝王厅及汉厅。搭建的哥们提出了几个问题:舞台朝向,灯光问题,背板移动,具体搭建时间等。有些细节还需与尚未到达上海的客户Molly直接沟通确认。商定好具体搭建时间后,礼品陆续运至酒店。黄先生很是帮忙,将礼品置放的非常周全。时值中午12点,演员姚先生来到酒店。继续看场地,细化各项环节。并且与酒店方协商提供一个演员更衣室。下午5点左右,SOPHOS客户Molly抵达酒店。酒店大堂见面,感觉很好沟通也很客气的一个新加坡女子。详细核对会议时间表,而后再次实地查看场地。在此期间,Molly提出了几个要求,需要提前在酒店大堂安置欢迎横幅,需要领夹mic,需要在他同事表演时提供反听音箱,需要灯笼的再次使用等等等等。

 

    平心而论,这些附加项都不在合同之中,但客户已经提出,不管是职责所在还是互助精神,就应该尽自己的全力去帮她协调获得。在看到礼品的时候,Molly和她同事们满意甚至惊奇得笑容很清晰地写到了脸上。随后搭建人员陆续到场,沟通与协调甚至动之以情威逼利诱之后,终于使客户的临时要求得以妥善。在搭建人员会库房取横幅的同时,我们开始安置灯笼。但酒店天花根本没有可以挂钩的地方!没办法,大家集思广益,终于用细铁丝在通风口挂好了灯笼。横幅这时也已经来到,经过黏胶和渔钩线的作用,横幅貌似很牢固的贴在了酒店中庭的玻璃上。酒店某总监对此很有忧虑,在我斩钉截铁晓之以理的保证下,他悻悻而回。说实话,横幅的安全性其实我心里真没底。。。。。。

 

    Molly早已去夜游上海,我与搭建的哥们在反复检查了灯笼和两块横幅后,开始了给礼品贴标签的浩大工程。他们贴,我监工,保证每个标签的位置,保证每个标签与脸谱的朝向一致,保证没有人会取走我们精心准备的礼品。终于,踏着23点的夜色,脑袋发沉的离开场地。回到酒店,心下思之,我竟然同时与客户,搭建,演出,酒店,两个供货方,物流方,共七方沟通协作。。。。

 

公元2008年7月2日,忙!

    9点赶到贵都酒店,嘿!空旷的会场竟然没有一个喘气儿的。。。。打电话催搭建,打电话催酒店。半个多小时后,搭建的哥们来了,在楼下卸货。大箱子成堆,看来家伙事儿还真不少。逐一问他们,三块背板带了吗,调音台带了吗,调光台带了吗,PAR灯带了吗,反听音箱带了吗,3个无线,3个领夹Mic都带了吗,问得我自己都觉得絮叨,所幸搭建的哥几个都是好脾气。卸了一个小时后,终于开始准备搭建了。Molly此时来到帝王厅,我带着她逐次看了昨天的搭建成功,她很是满意。而后,我向她告知了我是多么不容易的帮她搞到了临时的增项设施。Molly非常高兴,一个劲儿的说着谢谢,看到客户由衷地感谢,我充满欣慰。

 

    搭建是个耗人耗时间的活儿,我全程眼睛不错神的看着会场忙碌的搭建哥们。些微的小细节我都会问清,好像地主对待长工一样的监督着。。。。。。放倒桁架,套上喷绘布,立起背板,调整位置,布灯线,安置灯架,装灯,安放音箱,布音频线,调光,调音,支起易拉宝,将其放置各个角落,后续整理。我在一个个仔细的不能再仔细的检查后,高呼:完活儿,哥几个赶紧歇会儿吧。此刻,低头一看表,已经到了下午6点。刚想去吃个饭,演员的人就告诉我他们已经到了。。。。。。在3层汉厅,我向几位大师叮嘱了诸多细节,并且让酒店方提供了些许物件。一番下来,已过19点,得,不吃饭了。

 

    SOPHOS鸡尾酒会7点45准时开始,我们书法大师和剪纸大师的疲累随之开始。SOPHOS某大总开场致词后,衣冠楚楚的宾客们开始品酒畅谈。此刻的书法和剪纸还处在老外的观望之中,为了不致冷场。我第一个上台让剪纸大师剪出了一个头像,别说,作品中的我还真挺精神。看到如此这般,国际友人的热情被逐步点燃,从此书法剪纸热潮呈一发不可收拾之势。

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嘉宾当模特,真的是现场剪影啊!

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嘿嘿,偶也凑热闹正襟危坐当会模特

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秀一下剪出来的成果

    书法大师最初是在舞台上自写自画,诸如“宁静致远”,“大展鸿图”之人文词语跃出纸面。但随后所发生的国际签名大潮却是当场人士所始料未及的。鉴于我们的书法大师多年浸染国学氛围,对于番邦言语一窍不通,我勉为其难地变成了一个为诸多国际友人解释沟通的Translator。。。。。呜呼哀哉,番邦人士慕我中华古风,各种要求建议层出不穷。先是开始的要写一些振奋话语回家装裱,到后来就演变成了国际人士签名大会。“好,你叫艾曼纽尔,没问题。大师,写个艾曼纽尔。”“what?大支之所?你确定要写它吗?那好吧,如您所愿。。。”。当时我与在场的金发碧眼们沟通都还顺畅,但面对扶桑高丽之流,我却对自己的英语听力产生了极大的怀疑,略带寿司气息和辣白菜味道的不纯正英文,真是让人残念。。。

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书法表演引来嘉宾围观

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偶在一边窥伺看能不能偷学点儿绝技

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一脸严肃的大师——就一个字:派!

    当我们的大师从开始挥毫的铁划银钩力透纸背到1个多小时后不间断书法的头冒虚汗单手扶腰时,大家发现了一件可怕的事情——宣纸快没了!但现场的国际友人们热情依然高涨,排队的人们已经达到了两位数。我和姚先生协商后,让他的助手以最快的速度购买宣纸。同时,嘱咐书法大师把纸裁小,尽量坚持到买纸归来。历经45分钟的忐忑等待尽力翻译之后,买纸人员终于归来,一切再次步入正轨。时间已然指向21点45,两位大师已经超出了工作时间,但老外热潮依旧,甚至有愈演愈烈之势。当我再次威逼利诱动之以情后,几位工作人员答应坚持到底。

 

    最后一位签名人士开心的拿着她的名讳离去了,现在时间22点50。其实早在25分钟前酒会已经结束,但签名和剪纸的人们都没有散去,只能继续苦了我们的两位大师了。至此,演出圆满结束,效果极佳!据非官方不完全统计,在场各国人士100余人,手中皆持有自己的剪纸头像或签名书法。昔我中华苍韵,当让万国来朝!心生如此感慨的我,向两位敬业可爱的大师深鞠一躬。晚11点整,我们终于走出了酒店。但我突然发现,这身皮囊的腹中还是水米未进。。。

 

公元2008年7月3日,暑热难挡,全天盯场

    如果你我问什么时候最为无聊,那就是聆听会议的时候了。今日7点抵达贵都,夜11点离开,身感疲惫,人却欣慰。

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老外敢情也喜欢玩点睛这种东西

    8点15的舞狮准时开始,台下的众位看官津津有味,交头接耳。演员在我们的叮嘱下,准确地把采青好的白菜抵到了SOPHOS大总的手中,演出甚为成功。随后的会议就比较无聊,但又不得不打起精神。会议中间,音频和灯光师很是负责,每次客户的要求都得到了最好的解决。其间,我们的音响及灯光器材没有出现任何问题,与会者满意度颇高。会议持续到下午3点,众人散去,畅游黄埔,我们开始为晚宴移动背板。19点45分,晚宴在悠扬的渔舟唱晚中准时开始。民乐演出的几位女孩儿很是漂亮,在Molly要求及我的协商下,女孩儿们都穿上了很Sexy的服装,SOPHOS大总们貌似很是开心,女孩儿们却很是委屈。。。。。

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MM很PP的说,可惜不能跑到客人前面挡着拍照,所以只拍到了个侧影

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中国传统服装真8错,MM的表演真8错

    当21点来临时,晚宴迎来了它最为猛烈的高潮。我们的变脸演员施展出他的绝技:变脸及喷火!现场气氛火热,老外们争相拍照摄影。一幅幅色彩浓烈的脸谱逐一呈现,跃动的火苗竟然为不少与会者点燃了香烟,台下高呼“安可”之声不断。随后Molly同事的演唱在我们的反听音箱帮助下,极度成功,晚宴至此圆满结束。当众人留影交谈结束后,我又指挥着搭建的哥们把背板挪回了原地,并帮助Molly收起了灯笼。接下来和老姚交付支票,写好发票,一切皆善。

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变脸也是国粹啊!

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都变完了就素面朝天了……

    晚11点,想着老外们惊奇激赏的表情,我们踏上归途。

 

公元2008年7月4日,站好最后一班岗,为人民服务

    今早8点,带着行李的我赶赴贵都。阿黄协助,放妥行李。会议如昨日般无聊,本着锤炼英语的目的,我打起精神盯住全场。最后的时刻,更不能出现纰漏!所幸一切都很顺利,台上讲话者的Mic没有问题,灯光没有问题,电脑连接没有问题,投影仪没有问题。期间,搭建老穆赶到,和他交付支票,写好发票,一切皆善。

 

    光阴如大便,一冲水间,已至12点。会议出人意料的,没有任何纰漏的结束了。签好各项清单后,Molly说了很多谢谢,真实地感谢让人欣慰,会议的成功让我们大家都很高兴。互道珍重后,我取好行李,在酒店经理阿黄的拥抱送行中,睡着到达了浦东机场。

 

    飞机起落架的收起让我惊醒,上海的天空耀目般刺白。此行受益良多,脚步仿若挟持梦想,飞往远方。在路上,我们,相信自己。

  

 

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