这件事发生的背景一是搬家——太原办公室和宿舍搬迁,二是人员调整——因为工作和家庭需要,太原办公室的人调整了两次。在调整过程中,不仅仅是工作交接,还有许多事情需要耐心细致的沟通。而沟通不够又成了这次的话题之一。
我写过一篇《沟通的重要性和沟通的出发点》,现贴于下:
一、为什么要重视沟通
有一个古老的命题,需要我们经常拿出来问问我们自己,那就是:我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?
我想,这个“我”,不是我个人,不是某一个个体,而是我们这个团队。
我认为,一个团队的最主要的标志有三个:一、它是一个集体,是许多个体组合起来的集合体;二、它不是一个松散的集合体,它是有严密的组织结构的;三、它其中的个体有共同的价值观和目标指向。
我们是一个团队,团队的特点决定了我们必须重视沟通。许多人结合在一起且要向一个共同的目标奔去,没有沟通或沟通不够是万万不能的。
《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的日子越过越好。人们为自己的业绩感到骄傲,决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。耶和华一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人达到自己的高度的。他看到人们这样统一强大,心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。
人们各自操起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人类之间误解的开始。
修造工程因语言纷争而停止,人类的力量消失了,通天塔终于半途而废。
这个故事告诉我们,就连上帝也认识到,人们如果沟通顺畅有力,没有办不成的事。
这个故事还告诉我们,一个团队如果沟通出现问题,进展顺利的事情也会半途而废!
我们是一个有将近半个世纪历史与文化积淀的团队,而今,我们走在了变革与成长的关键时刻。
发展与变革是不可割裂的两个方面。要发展必须变革,要变革才能发展。
迁址省会,报纸资源整合,跨媒体出版,发行模式创新与机制转换,创刊庆典与企业文化建设……两年来我们跨越、疾行,步履匆匆,满面尘霜,许许多多流向心里的血泪,许许多多痛彻肺腑的阵痛,让我们认识到,在前行的过程中,目标要调整,思想要统一,指令要执行,没有沟通,万万不能;沟通不力,得不偿失!
在发展与变革的过程中,我们的队伍在壮大,随之而来的是人员成分越来越复杂化,思想文化越来越多元化,人员流动与职位变化常规化,所以,要减轻碰撞与波动的负面力量,就要更加重视沟通。
我们这样一支有沉重历史沿袭又需要快速成长的团队,走在一条建设文化教育产业集团的征途中。我们的宏伟蓝图,需要我们的每一个人理解、熟悉、热爱并用双手去描绘,所以,沟通,是我们事业发展的迫切需要。
有人告诉我管理的艺术就是沟通的艺术,企业中有两个数字可以很直观地反映沟通在企业里面的重要性,即两个70%:第一个70%,是指实际上企业的管理者70%的时间是用在沟通上。第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。所以,我们这支处在变革中、处在成长中、担负着巨大发展使命的年轻团队,必须把重视沟通、学习沟通、培养良好沟通习惯和沟通能力当成我们必修的功课。
二、沟通的基本出发点
在这里,我想说的是,沟通的技巧方法有很多,但最基本的几点我们必须明白:
一就是沟通的主要目的应该是利于工作利于报社事业发展,在此基础上的沟通才会心态端正,指向明确。
二就是沟通应该遵循一定的流程与程序。团队有团队的组织结构和组织秩序,合乎工作流程和秩序的沟通是交流轻松合作愉快的保证。
疑邻窃斧的故事告诉我们,事情往往不是我们想象的那样。所以我要说的第三点沟通中要注意的就是,主观意识太强,往往会造成认识的偏差。我们一定要有意识主动沟通,尊重事实,尊重对方。
还有,沟通的最好效果是双赢,是互相帮助提高。所以,一颗善良友好助人为乐的心是沟通的制胜武器。同时,善于换位思考善于理解了解对方心思也是良好沟通的秘诀。有个故事是这样的:一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪的一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”
最后,和大家共享一条关于“说话”的短信:急事,慢慢地说;大事,清楚地说;小事,幽默地说;没把握的事,谨慎地说;没发生的事,不要胡说;做不到的事,别乱说;伤害人的事,不能说;讨厌的事,对事不对人地说;开心的事,看场合说;伤心的事,不要见人就说;别人的事,小心地说;自己的事,听听自己的心怎么说;现在的事,做了再说;未来的事,未来再说;如果,对我有不满意的地方,请一定要对我说!