前段时间发文章PPT应用常见错误之六：“胡乱放映”，其中的核心观点是：在展示汇报过程播放PPT，其过程一定要力求整齐连贯、流畅自如，最忌讳放映过程中，屏幕上出现与演讲主题无关的操作画面，分散听众的注意力、影响展示效果。

这些都是指由演讲者来自主控制播放进程的情况，在默认设置情况下，PPT放映均是通过点击（如空格键、回车键、pgdn键等）而翻到下一屏。

其实，PowerPoint还给了操作者另一个选择，即根据预先设置的时间自动翻到下一屏。这个功能非常有用，例如说，当我们需要把PPT做成自动演示文档，在展厅等地方自动放映，而无需人工干涉时；再比如，我们经常收到一些PPS文件，双击打开后，一些图片伴随音乐自动播放，也是通过这个方式实现的。

设置幻灯片切换首先可以到“任务窗格”的“幻灯片切换”中去进行，如右图，选中“每隔……”之前的复选框，再设置其后的时间，最末一位表示秒，之后就表明当前这一屏放映3秒后自动切换到下一屏。如果选择“应用于所有幻灯片”，则每一屏都会自动设置三秒的切换时间。当时设置了自动切换后，在“幻灯片浏览视图”即可以看到，每一屏下方多了“00:03”秒的时间显示。

如果各屏放映的时间不同，则可以分别设置，现在的问题是，有没有快捷简便的方法为不同的屏设置不同的放映时间？答案是有的，具体方法是：由菜单“幻灯片放映”“排练计时”进入放映状态，这时候我们可以在放映屏幕的左上角看到如右图的“预演”指示条，其中的第一个时间表示当前这一屏已经放映的时间，后一个时间表示整个PPT已经放映了多长时间。当放映完成退出时，会弹出一个对话窗，如右图，询问是否要保存时间，如果选择是，则会在每一屏上加载切换的时间，相当于分别进行设置。

此外，如果我们为幻灯片录制旁白的话，也会有如上图的类似提示，可以保存切换时间。