第七章 医院前线服务中心的管理
第三节 导诊管理
伴随着人们日益增长的生活需求,看病的质量要求不断变化;医学技术的发展令新的治疗手段层出不穷;医疗市场的竞争直接影响了医院的生存,其他服务行业的服务理念逐步征服了医院管理者,各种服务手段不断推出,一个引人注目的现象走进了我们的视野:一个更具人性化的新兴职业和岗位也悄然出现在医院中----医院导诊。
导诊一词也许来源于导游、导购、导演……,导诊,顾名思义就是引导和指导就诊者看病。广义来说,就是指导就诊者正确看病的服务人员;狭义地分,有医院导诊、疾病导诊、症状导诊、健康导诊等等。它所带给就诊者的是节约了时间、正确的就医程序和及时的救治。导诊员的工作其实远远不只这些。简单问讯,初步诊断,介绍医院专家的特点,协助就诊者选择医生,推广先进的医疗手段,宣传卫生保健常识,帮助特殊就诊者就医,提供电话咨询,反馈病人意见……,这一连串的服务都属导诊员的工作范畴。她们要做的是向所有来医院就诊的人们提供及时、准确的帮助。随着加入WTO,还应当掌握英语口语,为外国患者服务。作为导诊人员应当具备全方位的素质和各方面的常识。导诊台虽小,却是一个反映医院和整个医疗机构现代化建设水平的窗口,导诊员的出现体现的是一种更新的医疗服务理念。
社会学家在分析导诊员的出现时这样说:社会分工越来越细,出现了很多新兴的行业,导诊员作为一个新兴职业,与IT业、投资顾问等职业相比,它的科技含量少,但体现出了社会和时代的另一侧面的发展与进步,体现了社会的文明和人类的文明。这种变化会来自于科学,会来自于艺术,也会来自于人们的思想与情感。
一、 导诊员岗位职责及要求
1.
具有强烈的服务意识、高度的事业心和责任感;保持健康心态,要以愉快的情绪面对就诊者的问讯;热爱医院,服从工作安排。
2.
工作认真细致,具有耐心、容忍和合作精神,处事灵敏快捷,语言文明,用良好的职业道德、真诚的态度为就诊者提供优质的服务。
3.
具有一定医学基础知识。比如说,当就诊者问到“食欲不好看什么科”,我们首先要知道“食欲不好”就是医学术语“厌食”,是指食欲不振或消失,是由于各种功能性或器质性病变使胃肠道肌张力减低、蠕动减慢及消化液分泌减少所致。考虑病因次序是:1)胃肠疾病,2)肝胆疾病,3)肾脏、心脏、胰腺及传染病、内分泌代谢疾病。
4. 熟悉医院的布局、就医流程、专业特点和医生的特长。
5.
具有端庄、朴实、谦逊、谨慎、勤奋、好客的行为规范和言谈规范。
6.
具有良好的语言交际能力,合理、适当使用迎宾、问候、称呼、电话、服务、道别等敬语,善于用简单明了的语言来表达服务用意。
上述要求在本书有关章节已经论述。
二、 巡回导诊员岗位职责
以上是导诊员的总体要求。由于医院不同,尤其大医院,导诊员有岗位上的分工,其中巡回导诊员的设立是非常必要的,可以节省人力,动态观察就诊环境发生的变化,主要的要求有:
1. 严格遵守导诊员岗位职责。
2. 岗位巡视范围:分诊台、候诊区与诊室。
3.
掌握门诊各诊室所处的位置和医生出诊的动态,正确指引就诊者到各候诊区等候。
4.
正确指导就诊者就诊、交费、取药、检查等流程,对就诊者提出的问题耐心解答。
5.
认真巡视候诊就诊者,维持良好的就诊秩序,劝告就诊者不要进入诊室候诊。
6.
注意观察候诊就诊者的情况,发现就诊者有病情变化,及时报告护士和医生,并协助处理。
7.
对医生提出的要求及时协助解决,或迅速与诊室护士联系并解决。了解每位医生的挂号情况,以便回答就诊者的咨询。
8.
负责预约信息的交换。每天上、下午下班前将医生出诊更改信息送至咨询处,并领取预约挂号打印名单,记录签名,在开诊前将单夹在相应的诊室门口;如遇临时停诊即致电咨询处人员,以确保出诊信息的准确性。
9.
负责把网上问题交到医生手上,并登记,督促回复;把医生答复的内容交回,由联络办上网回复。
三、 咨询人员职责要求
1.
咨询班须执行前台主班工作职责内容。合理安排各项工作、调配各岗位人员。
2. 负责检验报告的发放、查询。
3.
负责医生出诊信息更改、整理、核对(每天下班前将停诊的信息整理,打印后交各挂号员)。
4.
预约方面:将医生改诊信息通知预约者;更改电脑上医生的排班表;打印预约资料。
5. 协助医生登记或联系床位(对择期预约者)。
6.
为明天工作做准备,如确定开机先后秩序,迟开的机放“暂停服务”标记。
7. 负责每月医生排班表的整理、排班。
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