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自组织架构 |
[自组织」的形成,皆因机缘巧合碰在一起的成员,察觉到大家都在走同一条路,有相同的处境,组合起来对大家都有利。而领袖的一项重要功能,就是营造这种互利的共识,其手法是增加透明度与实话实说,以让成员清楚自己的处境,容易作出正确的决定。这种正确的决定,必然是既能自利又能互利的决定。
领袖的功能,除了缔造成员的共识外,还得协助成员之间建立联系,起码不会阻止或妨碍这种联系。因为孤立的成员作用有限,让他们能够互相联系,就能分享讯息,互通有无,产生协同效应。联网的力量一定大过独点。
一般机构的组织模式,都是人为地把它弄成金字塔式的由上而下的官僚系统,可以简化如下:
这样的组织模式,从上而下的指令多,从下而上的回馈少,横向的连系渠道更少,指令在执行的过程中,只会不断被打折扣,不容许创意增值,亦难以借助其它成员的智能与关系,不是竞争能力最强的组织模式。
自组织的模式,表面上看来比较混乱,没有传统的官僚系统清晰,但因为它的联机更多,能产生的协同效应更大。
以上是自组织的仿真图,但现实远比这复杂。因为这只是平面图,以及只属单一系统。真正的自组织里是多度空间的组织,而且系统与系统之间交错重迭,不易用图表显示,要懂点反欧基里德几何才可想象。
其实,任何组织都是复杂的,其成员必然同属不同的系统,包括雇佣、家庭、朋辈、国族以至文化与道德系统,各成员都按自己的需要而作取舍,只是我们的领袖过度有为,硬要把组织改造成金字塔系统,切断了其中很多联机破坏了工作中途的调整与增值机会。
我的做法比较「无为」,容许公司内有地下渠道,透过「谣言满天飞」去打通经脉,建立新的联机与沟通网络,透过猜想与反驳去增进沟通效益。在公司内,我们既有中央的「国策」,又有地方的「家规」,我还建立起不同的非官方组织,如精英会,员工协会,义工小组,以及专项的跨部门工作小组等。年终时,我们还会让各部门负责在周年大会上表演节目,让员工透过排练,增加另类联系。我们比竞争对手强的地方,就是因为我们的成员之间能建立起更多的联机。企业领袖的功能就在于增加点与点之间的联机。