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今天要下班,本博的一哥们发来一段视频,内容是三人如厕发生的笑话:
两个人正在嘘嘘,左边人左手举着酒杯,右手执着自己的鸡鸡。右边人双手执着鸡鸡。随后第三人出现在中间,双手执着鸡鸡嘘嘘。三人从左至右,呈一字排开阵势,各自手执鸡鸡一同嘘嘘。期间,中间人想要吸烟,叼上烟后,却发现自己没带火柴。就向左边那人借火。左边那人火柴装在上衣口袋里,因两手都没空闲,就无法掏出。中间人就用左手替左边人执了鸡鸡,好让左边那人空出右手去掏火柴。左边人掏出火柴后,中间人因此时两手各执一根鸡鸡,无法划燃火柴。于是又请右边人用左手执了自己的鸡鸡,才空出右手点燃烟。右边人嘘嘘完后要离开,中间人就又请左边人用右手执了自己的鸡鸡,以便自己能继续吸烟。最后,两人嘘嘘完后,各执了对方鸡鸡抖抖,才完成嘘嘘。频繁互执鸡鸡的复杂场面,让人笑得捧腹。(视频链接:《三人如厕》)
这个视频笑话,看似提示人们工作中要彼此协作,互相帮助,其实,却揭示了企业日常工作中常见的一些问题。
首先揭示的是,日常工作中,无论个人与个人,还是部门与部门之间,职责分工必须明确。遇到工作任务,应该依照事先确定的分工去落实,该由谁来负责,就由谁来负责。事先没有明确的分工,遇到需要点烟时,必然就会不知道怎么点。不明确的分工,不但导致工作任务无法落实到适当的个人或部门,还会在工作任务来临时,发生混乱局面,本应由一个人或部门就可以完成的工作,结果牵扯进去很多其他人或部门,不但降低了工作效率,还会影响他人或部门的正常工作。就如同中间那人,费了很多周折才把烟点了,同时,还严重影响了其他两人的正常嘘嘘。
其次,即使分工明确,还需要注意工作方法流程的制定和优化问题。正确的工作方法,合理、简单、流畅的工作流程,会极大提高工作效率,反之,则严重影响工作效率。就如这个点烟事件,其中有个重要环节,点燃烟后,假如左边人直接用自己右手,换掉中间人的左手,重新执了自己的鸡鸡,最后就不会出现两人互相执着对方鸡鸡的纠结结果。可就因为事先没有研究和制定合理的流程,或者干脆就没有研究和制定,所以才造成工作过程无序,甚至是混乱,不但耗时费力,还干扰了别人的正常工作。
还需要深刻认识到的是,企业中类似如厕点烟的现象,有时候其发生的原因,表面看去,好像是因为个别人员的工作思路不清,工作水平不高引起,其实,很多时候未必是这样,而是工作态度和工作作风存在问题。很多时候,是故意不作为和偷奸耍滑在起作用。本应由一个人或一个部门即可完成的工作,却故意将其他人或部门都牵扯进来,以达到减轻、分解、转嫁自身工作量和自身应负工作责任的目的。在此情况下,很多工作任务的所谓“归口部门”,其实充其量只是个汇总部门,具体工作,都是由一种叫做“相关部门”的部门来做的。真正糊涂的人并不可怕,至少他不是故意的,最怕明白人故意装糊涂。这种不正之风一旦形成,工作中的推诿扯皮就不可避免,工作质量和效率也就可想而知了。
严格地说,一个企业人员或部门之间,其工作分工不可能绝对地泾渭分明,模糊的或相交叉的现象必然或多或少地存在。一项工作的工作流程也不可能绝对地合理优化,不足的地方,也肯定或多或少地存在。但正因为这种客观存在,才要求大家能够真正地相互配合,密切合作,各自积极主动地去接受工作任务,多承担工作任务,而不是遇到工作任务时,都去找规章制度的模糊和空白地带,然后都各自后退五百里,利用这些漏洞为自己推脱,把工作任务尽可能地推给别人或别的部门去做,等工作完成了,却积极主动地跑回来摘桃子。
这种看似“有理有据”的推诿扯皮,这种“明知不对,却故意为之”的做法,归根到底还是自私自利的思想在作祟,必须予以纠正。
“三人行,必有我师焉”,三人如厕,同样值得我们深思。
小结:
做一项工作,职责分工、方法流程、工作作风三方面尤其重要!
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2009-11-20
江苏·连云港