悦悦主持 家庭会议

看完上一篇文章：萌娃参“政”--引导工具在家庭会议中的运用 后，不少读者觉得有趣的同时，也好奇：

这样的家庭会议有哪些目的呢？

如何让参会者在40分钟内全心投入的呢？

为什么毫无经验的萌娃能够成功主持家庭会议？

……

本文来解惑

01

开家庭会议的目的是什么？

在企业中，有时会议已结束，参会人还不知道会议的目的是什么？自然谈不上效率和效果了。

因此，明确开会的目的，并以此确定议程，是成功会议的前提。家庭会议也是同理。

在上一篇文章中，我说明了这次家庭会议的背景，是因为疫情孩子居家上网课，出现了不少问题：做作业时效率不高，错误很多，但不听也不愿意订正，整天顶嘴……

面对这种情况，作为父母的焦虑可想而知。但看到孩子整天埋头学习、一次又一次地订正作业，又觉得很心疼。

当说教、沟通、抱怨、责骂都难以改变现状时，我希望能用其他方式来改善。

于是，想到了自己的主打课程《引导式课程设计》，利用其中的理念和工具来设计了这次家庭会议。

1.明确会议的目的和目标

根据目前孩子的情况和家中的现状，我确定了下面的目的和目标：

• 感性目的：改善家庭关系，包括亲子关系、夫妻关系。
• 理性目标：针对近期家中的问题讨论确定解决方案。

2. 确定议题

接下来，就是围绕着目的和目标来设计确定会议议题。

图1是本次家庭会议的议程。

图1 家庭会议议程

那设计这些议程是出于哪些考虑呢？

表1回答了这个问题。

划重点：以终为始明确目的和目标

02

如何让参会者全身心投入

说到会议，要么感觉跟孩子无关，要么想到班会。前者不可能引起孩子的兴趣，后者又太严肃。

但在3.6的40分钟家庭会议中，我们一家三口都非常投入，没人看手机或开小差，且成果满满。

这又是如何做到的呢？

下面从活动设计、氛围营造、相关度三个方面来回答这个问题。

1. 活动设计

好课程是设计出来的，会议也是一样。以终为始确定目的和目标后，就需要精心设计流程。

表2 列出了每个议程的活动设计。

表2 每个议程的活动设计

2. 氛围营造

首先，氛围营造是从会前准备开始的，例如，请悦悦制作会议海报，让他来确定谈话棒和会场，并布置会场等，都让他觉得这是自己的主场。

其次，鼓励和协助必不可少。会议开始后，在议程1的规则说明环节，悦悦还比较羞涩，说自己不敢说明规则。在我和悦爸的多次鼓励下，他还是不肯。

于是，就让他照着会前我帮他写的规则读。降低难度后，悦悦顺利完成了第一个议程。

而在这个过程中，我和悦爸都在积极鼓励和协助他，没有人置身事外。

最后，议程二的感谢卡环节，通过每个人读自己写的内容，大家都是当事人，也被爱滋养着，为后面的参与奠定了很好的基础。

3.相关度

除了前面的铺垫外，议程三、四、五都跟所有参与者密切相关。从人性的角度来说，每个人只关心与自己相关的事情。

这里说的相关度，不仅仅是指议题与每个人的相关度，更是过程中每个人的参与相关度。

表3列出了3.6的家庭会议中，议题三、四、五的活动设计是如何激发每个人参与的。

表3 设计出的参与度

从表3可以看到：在议程三、四、五中，人人有责任、人人有事做。所以，大家都很投入。

划重点：好的会议是设计出来的

图3 重点2

03

为什么萌娃能够成功主持会议？

悦悦毫无主持经验，为什么能够成功主持40分钟的家庭会议呢？

从上一篇文章的家庭会议的全流程可以看到：悦悦从会议开始前的紧张到会议中的自然，再到给自己“加场”，离不开鼓励和协助。

例如，在我完成图2的会议记录后，悦悦说：“你记录得好棒呀！”

我则回答：“你是会议主席，这是你带着我们讨论出来的成果，我只是记录下来”。

这样，就让悦悦增强了对产出的拥有感，以后也会更有信心参与了。

综上所述，好的会议跟课程一样，是设计出来的。首先要先明确开会的目的和目标，再以此为中心来确定议程；然后从活动设计、氛围营造、相关度三个方面来进行活动设计；最后，鼓励和协助必不可少。

你get到了吗？

一个思考题：

对照图4 引导式培训师的六大角色，看看在这个家庭会议中，我都扮演了哪些角色呢？

4 引导式培训师的六大角色

预告：

下一篇文章将结合这次家庭会议，分享如何协助经验缺乏的学员？

关于引导式课程设计的更多工具和方法，请参考《培训师成长实战手册：引导式课程设计》一书。

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