在视频会议中被低估的功能

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SparkleComm不仅仅是一个视频会议系统,更是一个具备IP电话、呼叫中心、即时通讯、PTT手机对讲等多功能统一通信平台。而视频会议作为统一通信平台的一个关键应用贯穿于每一个解决方案之中,已成为企业日常运营不可或缺的一部分。然而,许多企业仅仅将其视为远程沟通的工具而忽略了8个能提高企业生产力的重要功能。
1、智能会议摘要与行动项的自动生成
虽然许多人都知道AI会议摘要功能,但鲜有人知道它能总结主题和聊天对话。智能会议摘要能精炼会议中冗长的讨论,减少筛选消息所花费的时间并确保关键要点始终是可见的和直观的。
2、白板的同步和异步协作
视频会议中往往内置有白板,是一个能提供集思广益和协作的强大工具。它使团队能够按需求同步或异步地处理项目,为团队创意碰撞与项目管理提供了前所未有的灵活性。
3、持续的会议聊天功能
许多用户没有意识到视频会议中的聊天功能在通话之后仍然存在。这意味着讨论、共享链接和行动点仍然很容易访问,能最大限度地减少使信息链复杂化的单独通信跟进需求。
4、视频会议的同伴模式
同伴模式通过重新定义“在场”的概念为解决远程与现场协作不平衡问题提供了全新思路。同伴模式通过多设备协同技术重构会议参与方式。参会者可使用智能手机、平板等移动设备作为“第二屏幕”,在不干扰主会议界面的情况下实现:独立内容浏览、辅助聊天通道、即时反应系统等功能。
5、快速剪辑视频消息
团队可以利用剪辑功能发送简短的视频录制信息,而不需通过安排不必要的会议来传达信息。这一功能有助于企业提供最新信息、团队协作中解释复杂的想法或提供反馈,从而实现简化流程和提高效率。
6、AI会议模板标准化工作流程
视频会议的会议模板通过对无数用例(如内部简报、客户网络研讨会或销售电话)的标准化设置来解决这些管理工作,确保企业的一致性并节省了宝贵的时间。
7、高级投票和测验功能
SparkleComm视频会议的高级投票和测验功能支持排名选择、匹配问题和基于图像的答案。对于需要举办培训会的企业是一个助于提高用户参与度和理解力的重要工具。
8、能简化外部会议预订的变焦调度器
企业可以利用变焦调度器来有效地协调与外部各方的会议。通过人工智能支持的可用性建议、直接或无缝的日历集成使日程安排过程得到了简化,并避免了无意义的密集性企业通信协作。