SparkleComm呼叫中心帮助企业应对竞争与挑战

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企业在挑选呼叫中心系统时面临很多选择,就像买车时根据需求不同所选择的车型也会不同。SparkleComm呼叫中心系统为企业提供了多样化的选择,包括有基本功能的普通版本以及具备强大辅助功能的升级版本。在企业采购过程中,需要切实考虑实际需求和预算,选择一套华丽却无法满足企业业务需求的“凯迪拉克”系统,倒不如选择一套真正能够满足企业需求并具备实用价值的解决方案。
采购新软件无疑是一项颇具挑战的任务。在选择呼叫中心软件时需要考虑许多关键因素,SparkleComm呼叫中心就是一款能够满足企业当前及至未来多年需求的软件系统,这一点非常重要。
那么您可能会问,SparkleComm呼叫中心解决方案究竟是如何帮助企业解决面临的竞争和挑战的呢?
1、提升客户体验是关键
客户体验是用户在消费行为中所获得的所有印象的总和,随着客户体验方面的竞争越来越激烈,已经成为商业运营差异化的重要因素。SparkleComm呼叫中心处于提供一流客户体验的最前沿,不仅需要与潜在客户打交道,还是客户与品牌进行人际交往的唯一渠道。
2、数字化转型是企业发展的必经之路
企业的发展需要更多的数字化,这意味着企业需要VoIP软电话、即时通讯等通信技术进行支持。客户更愿意与提供更多交流方式的企业开展业务,而SparklwComm呼叫中心基于这一需求,已将单一的通话服务转变为全渠道的通信服务。电子邮件、短消息和企业IM是最常见的辅助数字渠道,而社交媒体和视频通话等通信渠道也将越来越流行。
3、自动呼叫分配器(ACD)是不可或缺的软件组件
在SparkleComm呼叫中心ACD路由的目标是根据制定的规则将客户定向到正确的座席,让企业可以更好地满足客户的需求,从而带来最佳的客户体验。具体内容如下:
1)全渠道路由
全方位客户服务的特点是多渠道通信支持,多种通信方式在同一交互中能够无缝地连接,这样可以创造更好的客户体验并支持数字化的需求。
2)基于高级技能的路由
基于高级技能的路由能为客户找到最佳业务代表,增加了为客户快速、准确地解决问题的可能性。SparkleComm呼叫中心通过人工智能(AI)能更进一步完善ACD路由功能。
3)交互式语音应答(IVR)
IVR系统通常也称为交互式语音门户,在呼叫开始时通过与客户打招呼、让客户与菜单进行交互、自然语音识别等功能帮助客户与座席进行匹配。IVR还支持客户自助服务,增加了客户在联系的前期不放弃的可能性。
4)轻松集成
ACD需要与VoIP系统集成,以便它们能够完成路由呼叫的基本工作。此外,与客户关系管理(CRM)系统集成,能有效提高SparkleComm呼叫中心效率,从而提升客户满意度。