企业需要创建的远程工作路线图

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视频会议和远程工作齐头并进是推动企业生产力的关键。在不断增多的远程工作趋势中,没有什么能比企业引入视频会议系统的表现更为突出。远程工作的兴起推动了让我们使用能随时随地保持联系的视频会议系统的需求,并成为我们与团队和客户联系的新常态。
企业为了寻求提高生产力和保持竞争力,为了与远程工作人员建立随时随地的联系,企业就会思考如何使视频会议成为企业协作的无缝组成部分?这时您会发现,在提高企业生产力的同时,创建一个清晰的远程工作路线图非常重要。
而创建远程工作路线图的必要工具就是——SparkleComm视频会议系统。
SparkleComm视频会议系统正是这样一个一体化的远程通信工具,包括高质量的视频会议和音频会议、即时消息、文件共享等。将它整合到企业的通信工具中,既可以在现场使用,也可以远程使用。
1、员工入职和培训
运维部将是实施SparkleComm视频会议系统培训计划的关键,通过培训确保所有员工、远程工作者和管理者清楚地了解如何最好地利用他们手中的工具。一旦企业的管理团队清楚地了解了如何最好地利用SparkleComm视频会议工具,就可以将SparkleComm视频会议系统纳入到员工入职、现场或远程员工的培训中。
2、一对一的视频会议
当管理一个远程工作团队时,对管理者来说能通过SparkleComm视频会议安排一系列模拟面对面的团队互动是很重要的,比如:一对一的签到等。一对一的会议对于与客户和团队成员共同合作一个项目来说很有成效,可以专注于目标设定、公司导航策略和职业发展。
3、团队视频会议
通过SparkleComm视频会议进行的团队会议有助于改善位于不同地区的团队成员之间的沟通。此外,视频会议系统可以帮助减少错过的会议,让员工更容易了解公司的最新规划和发展。SparkleComm视频会议有特定的分组会议,它还允许将在线会议分成更小的小组进行互动讨论,从而实现更高的会议效率。
4、非正式会议——也被称为“聊天、即时通讯”
企业项目团队可以通过非正式的聊天模式建立虚拟的联系。即时通讯能为远程员工创造了开放的交流空间,提供了增进友谊的机会,让他们感觉自己是团队中有价值的一员。和同事聊天,无论是关于个人话题还是与工作相关的话题,都能产生对公司文化有益的新想法。
远程工作人员使用SparkleComm视频会议的好处是显而易见。视频会议系统是远程工作者的一个重要工具,可以帮助团队解决位置分散的问题,提供远程或本地的网络会议,能改善团队成员之间的沟通并为远程工作者营造合作氛围,使员工更容易了解企业的最新规划和发展目标。