小型企业该如何有效提升生产力

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作为一个小企业主,一定会遇到许多您无法控制的压力和困难。有大量的任务在分散您的注意力,使您很难及时地对所有任务进行优先级排序!哪些任务应该首先关注?哪些应该等待?
生产力是小企业发展的一个重要因素,因为它有助于确定您的企业底线。这里有一些使小企业获得发展优势并提高生产力的建议,希望能为企业及您提供帮助。
1、提前计划好一天的工作
生产始于计划,计划是企业实现生产力的有效工具,它可以帮助您知道哪些任务应该马上得到最高的关注,而哪些并不重要。当您意识到计划在提高生产力方面的益处时,您会惊讶地发现——花在计划上的每一分钟都可以为任务的执行节省时间。做计划很简单,它不需要复杂的技术,只需要一支笔和一张纸。
2、设定可行的目标
设定目标是提高工作效率的助推器。设定目标的过程不一定是一个复杂的过程,首先从区分短期和长期目标开始,您需要对自己想要达到的目标有一个清晰的认识,这样你的目标才是有效的。您还需要选择一个主题,找出必要的行动任务,分解具体的任务并交由指定的员工承担,对每个项目分配专人负责。
3、致力于目标的实现
行动力对于你的目标实现至关重要。光有目标是不够的,您需要致力于目标的实现。大多数企业没有实现目标的原因在于,他们中的大多数人在致力于目标的达成上没有给予充分的行动力。当您对目标做出了关键的决策,并朝着确定的目标努力地寻求一条清晰的道路时,为了达到您想要的目标,您需要耐心、纪律和奉献精神去做好每一件事,尽管你会遇到许多困难和障碍。
4、善用任何科学技术
技术的使用可以将生产力提高到更深的层次。通过使用适当的协作技术可以降低运营成本,提高工作效率,提高客户满意度。小到利用一些工具,例如:降噪耳机、站立式和椭圆桌,来提高工作效率。或者通过先进的SparkleComm统一通信系统来帮助您足不出户地营销产品或召开会议。SparkleComm统一通信系统可以让企业与员工、客户和商业伙伴保持无缝的联系,统一通信平台允许多达上千人的用户在视频会议系统中召开会议。
5、有效地管理时间
您可以将一笔生意输给竞争对手,然后把它拿回来;您也可以损失大量现金,然后把它挣回来;但您失去的时间,永远也无法挽回,这就是为什么需要有效地管理时间的原因。作为一个小企业,您通常需要独自管理几乎所有的事情,包括:招揽业务、查收邮件、招聘员工、安排面谈和管理项目。你需要找出耗费太多时间的地方,然后做一些评估,确定您在每项活动上应该花费多少时间,需要考虑的类别包括:电话、即时消息、会议、休息时间和其他不必要的任务。
6、最后,您需要合理分配任务
众所周知,大多数小企业主都需要自己做很多的事情,这会浪费您大量的时间而无法专注地扩展企业业务。为了提高工作效率,您需要将业务中的一些任务分配给得力的员工,弄清楚哪些任务该由他来承担。为了更有效地分工协作,企业需要利用到SparkleComm统一通信这样有效的全渠道通信协作工具。