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具备远程管理能力的呼叫中心系统

(2022-12-09 16:21:28)
标签:

sparklecomm

呼叫中心

客服中心

话务台

客户体验

分类: 技术文章

在不断变化的劳动力生态系统中呼叫中心发生了一项重大转变规范要求员工能够随时随地访问系统进行工作,使呼叫中心变得敏捷并能随时为客户提供超期望的服务体验。在这篇文章中,我们将帮助企业了解具备远程管理能力的呼叫中心系统是如何使企业座席和客户受益的!具备远程管理能力的呼叫中心系统


什么是远程呼叫中心系统

远程呼叫中心系统描述了一个在虚拟服务器中可以随时随地通过互联网连接和登录服务平台。当企业为呼叫中心增加云端功能后,的呼叫中心就能够实现不再物理位置限制完全远程工作或在混合场景中工作

如果企业正准备增加云端呼叫中心功能或正在寻找呼叫中心应急机制方案,您可能会需要了解以下几点SparkleComm呼叫中心针对于远程管理的心得

1定期召开视频会议

远程管理使企业不再需要在同一个房间内召开会议和呼叫中心整合的SparkleComm视频会议系统允许从任何地方进行通信和连接。通过定期召开视频会议能提高员工参与度并维护对企业信息的知情需求,您可以通过会议来讨论呼叫中心指标、欢迎新员工入职进行员工培训并分享新培训料、讨论改进流程等工作事务

2培养健康的企业文化

呼叫中心高流动率早已是业内常态,而健康的企业文化能有效缓解这种情况一个企业的文化不仅仅是四墙之的东西为了培养健康的企业文化您必须考虑员工和客户的需求它能使员工富有同情心包容性确保他们对自己的贡献感到重视。

3建立规范的培训计划

入职的座席需要了解公司的产品服务、客户群和软件规范而有计划的培训能够帮助他们更好地通过SparkleComm呼叫中心毫无问题地服务客户并完成工作

企业还能通过建立指导计划,让高级座席与新座席一起工作。SparkleComm呼叫中心内的品质保证和监控工具实时监控通话并使用插入等功能协助主管或导师完成指导计划。具备远程管理能力的呼叫中心系统


4使用呼叫中心分析功能为座席赋能

呼叫中心分析功能对于管理团队至关重要通过访问实时仪表板查看座席绩效许多报告可以帮助企业分析工作效并发现模式问题,为企业确定哪些是需要改进的领域提供数据支撑。这些都可以帮助企业让您的呼叫中心团队知道他们应该做什么接受指导或培训以获得这些技能。

5确保呼叫中心可以轻松访问通信和协作工具

呼叫中心管理的另一个技巧是——企业可以将SparkleComm统一通信(UC平台与呼叫中心系统集成通过更多的通信渠道和协作工具保持团队协作并为客户提供更好的服务体验

具备远程管理能力的呼叫中心企业的未来

随着工作地点观念的发展和变化,企业必须借助正确的软件和协作工具、运用正确的策略和协作模式随时随地有效管理呼叫中心座席

 

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