无论是视频会议还是现场会议，我们都应该遵循基本的会议礼仪并制定合理有效的会议流程，这能够让您召开的视频会议更有效率和主题吸引力。

为视频会议召开做准备

一、召开SparkleComm视频会议前

1. 确保所有参会人员在会议前获得会议邀请链接和材料。

2. 确保您的演示文稿已准备好展示并在开始通话之前对其进行测试。

3. 如果您的演示文稿视觉密集或包含视频，请考虑提前将其分发给参与者。

4. 准备好按流程进行会议实践：提前发送议程；有会议主持人、计时员和记录员；并在会议结束后发出会议记录。

     二、适合的网络会议环境

1．如果您在远程参与SparkleComm视频会议，请尽量寻找一个安静且没有背景噪音或背景噪音最小的空间。

2．尽早登录会议端，以便有时间排除故障并解决设备的任何潜在问题。

3．确保每个人都能打开摄像头，这样能为会议提供更完整的交互体验。

4．如果从笔记本电脑连接请尽量连接电源，因为电池使用会对视频质量产生不利影响。

5．考虑设置与其他站点通信的反向渠道，允许在不中断讨论的情况下进行交流。

6．关闭所有百叶窗和门以减少潜在的眩光。室内照明不应太暗或太亮。通常，在传统工作环境中使用的设置就足够了。

7．调整摄像机角度或座位位置以确保您在摄像机里。

使视频会议成为有效沟通

一、开始SparkleComm视频会议时

1. 所有与会者都到场后，请花一分钟时间进行音频检查。进行快速地介绍是一种有效打破僵局的方法。确保每个人都能听到对方的声音。

2. 如果计划录制会议，请在会议开始时通知所有参与者。

3. 当有远程参与者时，请务必在会前确认他们是否参会。定期与他们联系，确定他们是否有问题需要解决。

4. 让远程参与者使用视频而不是仅使用音频，可巩固他们在远程会议中的参与感。

二、SparkleCommp视频会议期间

1．不说话时请确保您的音频已静音，这能防止无意的噪音干扰他人。

2．在主会议室时不要乱动文件或盖住桌子上的麦克风。

3．声音正常、说话清晰，没有必要故意提高嗓音。

4．在与多端点进行SparkleComm视频会议时，请先说出您的姓名再开始进行评论或提问。

5．与任何会议一样，限制边开会边处理其他任务。

6．利用在线协作工具做笔记、共享内容和实时协作。这使得所有参与者都可以进行交互，而不是使用仅在主会议室中可用的物理白板或其他物理视觉。

7．如果您提前离开视频会议，请告诉其他人。

SparkleComm视频会议期间尽量减少移动

1. 避免快速移动，这会使相机和麦克风难以跟上您的速度。快速移动可能会让通话中的其他人感到紧张或不稳定。

2. 与摄像机保持目光接触并保持参与会议。

3. 不要背对着相机。

使用视频会议技术进行有效工作

1. 当您提出问题或请求信息时，请留出时间稍微延迟响应，因为系统可能会遇到轻微的传输延迟。

2. 将您的问题直接发送给特定的个人。

3. 如有可能请避免在他人讲话时打断他们。

4. 许多视频会议系统都具有声控切换功能，可以自动将摄像头移动到有源扬声器。

5. 让参与者了解参会规则，例如：何时以及如何打断来表示他们想发言。

6. 考虑通过聊天发布待解决的问题。