加载中…增加个人时间的7个简单策略
(2015-08-12 09:30:44)
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时间分配个人时间工作时间效率 |
分类： 职场 |
不管是谁，为了成功都想努力让自己做到尽善尽美。然而，长时间地工作之后，却发现工作效率在逐渐下降。如果你有这样的烦恼，那么好消息来了。根据最近的研究得知，真正提高工作效率的，不是“拼命工作”而是“灵活工作”。这项研究通过调查小提琴手的练习时间得知，相比懒懒散散地花7小时练习的人，集中精力练习4小时的人效果更佳。
那么，将这种方式用到自己身上会怎样呢？
首先，不要再每隔5分钟检查一下手机，每隔10分钟查收一次邮件了。如果能够集中精力工作的话，业务时间会比平常变得更短。如此，就能早点下班，个人的时间也增多了。今天就教给大家如何早点完成工作任务，增加个人时间的7个方法。
1早点上班，果断下班
早晨虽然周围很安静，但自己的精力旺盛，因而这是一个能够提高工作效率的时间段。很多人都说提前1小时到公司的话，就能够提前2小时下班。
2有计划地专注
以前有一句话说，80%的成果是由20%的工作产生的。学习忽略不必要的事物，没有必要每件事都去回复，去应对。邮件和电话只确认必须的，不要被泛滥的信息所裹挟。眼前的工作最重要，对待专注于工作的时间要像对待金钱和贵重资源一样。
3确认优先顺序
谁都想做自己喜欢的事，做轻松的事。但是，考虑到效率问题，应该从最有必要的工作开始。紧急的事情先处理，然后即可开始做你喜欢的工作。
4不要同时做多项任务
想同时做10件事情，结果是一件事情也做不好。多项任务同时进行，工作不会有进展，处理信息和记忆将变困难。与其如此，不如专注于眼前的工作，效果反而更好。
5不分散集中力的自我管理
6改变邮件查收的方法
大多数人会在邮件查收和回信上花费大量的时间。这里告诉你一个能够大幅度减少花费在邮件上的时间，不被打扰的窍门。
确定查收和回信的时间。生产效率低的时间段就很合适。也提前告知周围的人你处理邮件的时间。
建立“加急”和“稍后”的文件夹，分开处理。
关闭提醒功能。
对不需要的邮件，应删除或进行存档。
为了不让自己一天查好几次邮箱，只在查收邮件时才开启邮箱，不要让它自动开启。
7整理整顿
通过整理收拾，一天的时间会增加，工作也会变得更有效率。最初你可能要花费几个小时在整理整顿上，但很快这种状态就会好转。
工作效率高的人，通常会创造出能够把握全局的环境。下面就给大家介绍一下能够把握全局的“5S”体系。
整理：查看桌面，文件、邮件、书、单据等，（不限于纸质的或是电子化的）扔掉乱糟糟的、不需要的、和妨碍工作的东西。
整顿：只留下必须的、要用的东西，马上收拾，让自己能够快速找到、随时取用。
清扫：为了让自己工作时能够保持平静，清扫桌子周围和工作空间，消除杂乱状态。
清洁：每天打扫的话，需要的东西马上就能找到。
素养：这项也许是最难的，在整理整顿成为习惯之前不断坚持。
将上述几项放在心上，不仅能够提高工作效率，让自己早点下班，陪伴家人和心上人的时间也会增多。时间不会自己变多，而要我们去努力让它增多。
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