总是开会是不是很无聊？确实，会议有时候很有效果，但有时却是浪费时间。但是，我们可以通过自身的行动使会议变得有意义，而非只是被动地参与会议。

    本次，想介绍一下Open Forum上对在会议上“能做”什么给出建议的报道《会议中让你成为聪明人的7个问题（原题：7 Questions That Make You The Smartest Person In The Meeting）》。

与最终目标对比

   会议中提出的议题，是为了实现企业目标，讨论应该进行哪个步骤、或是哪个部分。但是会议中总会出现脱离主题的情况，“今天没有定下来，那就下次吧”、不断拖延时间。为了保持目的意识，锁定目标，询问一下大家，所谈论的话题将如何实现我们的目的。

听取别人的意见

    在你公司的会议上，参加者会发表多少意见呢（抱怨和与议题无关的话除外）？

    在会议中提出意见很正常，然而如果会议的气氛沉闷，让人很难发表意见，就需要改善一下。可以试着问问不怎么发言的人“OO的意见呢？”。如果大家都能畅所欲言，很多情况下都能有所收获。

听取外部的意见

    大多情况下，参加会议的都是相同的那些人。无论市场营销还是销售，都会根据各自的课题单独开会。

    然而，听取外部意见可能会推进议题讨论的进程。试着询问并听取其他部门或团队的意见吧。

想法是否具有长期性？

    你是否遇到过反复开会最终决定的方案没有执行或中途夭折等情况。这种情况下，难道不是因为没有制定关于决定后的实行计划吗？

    决定好的事情如何实行、怎样做可以追踪实施经过，其重要性已不必多言。

    然而，在构思想法的阶段，就应该考虑“是否需要长期投入？”、“有无可以扩张的计划？”等等。这样，即使最初认为是非常好的想法，也会发现缺陷。而且，这也关系着下一个新的想法。

正确的问题和视点

    不要提一些扯后腿的问题去否定别人的意见，而要从根本的角度出发提出问题。根据报道，手机之所以能够诞生，是因为Marty Cooper觉得 “为什么我们要打电话到（家、办公室等）地方，而不是直接打给对方呢？”。在有关产品和服务开发的会议上，请务必让参加者带着这样的观点来提问。

顾客影响如何？

    在会议上做出的决定事项，对出席者和公司来说肯定是好事，但仍需讨论之后的影响。

    尤其是以削减成本为目的的对策，讨论一下对顾客和合作方会有怎样的影响。根据情况也许取消比较好。

本译作转自翰文网cnposts.com——翻译练习&译作展示平台。
译者：杨雅丹

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