明明每天充满干劲地从早忙到晚，工作为何还是做不完呢？看到一起进公司的同龄人和晚辈工作起来比自己更加利索，你有没有很嫌弃自己呢？“难道自己是一个很没用的女生吗……”

工作效率高与效率低的人，这两者之间有什么不同呢？实际上，与其说两者的能力有差别，还不如说是因为平常的习惯不同而导致工作效率出现天壤之别。

这次我们将参考人才培养策划师藤井美保代的著作《会工作，惹人喜爱之女性的8大习惯》，来探讨一下工作效率低的人容易在职场上出现的3大NG行为！

■1、陷入完美主义

你是否有过这样的经历？从上司那儿接到任务之后，想要做得完美而过分拘泥于细节，结果浪费了很多时间……

如果你拘泥于“必须做到完美”的心态恰恰偏离了上司的意思，那么你将陷入最糟糕的情况。干劲十足地将自认为“完美”的作品提交给上司时，却因“这与我交代的不一样”而被退回，此时，往往可能没有推翻重做的时间了。

因此，作者藤井女士建议那些工作认真、追求完美的人“最好在工作完成60%左右时给上司看一下”。完成60%的时候，花费的时间不算很多，如果被上司否决，至少还有修改的时间。

如果你努力追求工作上的完美却得不到上司的赏识，那么与其拘泥于“完美”，还是先以60%为目标努力吧！

■2、反复查看邮件

你在工作中，一般一天查看几次邮件呢？是否出现过因为反复查看邮件而无法集中精神工作的经历呢？

据说比起随时查看邮件，集中查看会更有效率。“不知不觉就会查看邮件”的人，还是制定一个查看邮件的规则吧！一般有以下两种方法。

第一种方法是，设置查看邮件的时间，“早上、中午、下午2点各查看一次”，其余时间就专注于眼前的工作。

第二种方法是将查看邮件作为转换心情的一种方法。比如说，“专心工作25分钟后看5分钟邮件”，“专心工作50分钟后看10分钟邮件”，这样按照一定的节奏，分时段检查邮件，可以使工作流程变得张弛有度。

根据一天收到的邮件量，设置适合自己的方法，避免反复查看邮件吧。

■3、不会组织整理物品和信息

无论是纸质媒介还是数码电子媒介，你能在工作时马上取出需要用到的各种资料吗？

在需要用到资料的时候，嘟囔着“咦？那个数据保存在哪儿来着？”，花时间四处寻找，工作效率也会降低，上司肯定不会放心把工作交给这样的人。

若能注意收拾整理办公桌周围的物品，统一管理各种信息，就能提高工作效率。此外，若能保持愉快的心情迅速完成工作，心情也会比较平静，工作会变得越来越顺利，进入一个良性循环。

经常在“找东西”上花费较多时间的人，请提前30分钟上班，把办公桌上的东西以及电脑中的信息资料整理归档。

以上就是工作效率低的人容易在职场上出现的3大NG行为，大家觉得怎么样呢？这些都是稍微花点心思就能改善的事项，有此征兆的人请务必从今天开始努力提高工作效率吧！ 

 本译作转自翰文网cnposts.com——翻译练习&译作展示平台。

译者：莎莎

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