制作大文档，会用到一级标题，二级标题等等。

如果每一级标题前面还有个编号，如一、二、三之类的，那就是多级编号标题。

这是一个四层的多级编号标题。

各层级字体、字号、格式、段落、编号都已经确定。

我喜欢用Word修改各级标题样式。

先单击【开始】选项卡→【样式】功能区右侧扩展按钮，打开【样式】列表。

选择第一级标题“第一章 绪论”，依次单击【样式】列表中【标题1】样式右侧向下扩展按钮，选择【更新标题1以匹配所选内容】

这样就将所选内容已经设置好的格式，传递给了“标题1”样式。

并且，把所选内容设置了“标题1”样式。

Word有【更新标题1以匹配所选内容】功能，而金山文字目前还没有。

依次将二级标题，三级标题，四级标题都“更新…匹配一遍”。

然后将全文其他地方的各级标题，直接设置对应的标题样式。

如选择一级标题“第二章 课外阅读现状调查与分析”，

直接单击【样式】列表中【标题1】样式，为其设置“标题1”样式。

下面设置多级编号。

依次单击【开始】选择卡→【段落】功能区→【多级列表】→选择【定义新的多级列表】。

在【定义新的多级列表】对话框左下角，单击【更多】按钮。

列表中共有9个级别，此例我们只需要设置前4个。

如第1级，可选择【编号样式】、【编号之后】设定“空格”、【将级别链接到样式】选择为“标题1”等

注意，【输入编号的格式】有阴影的部分不可删除，那是自动编号的精髓，会随着段落的增加，自动变化，相当于一个公式。

它前后的文字，如“第”“章”，因为是固定不变的，可以手动输入进去。

设置完第1级后，选择第2级，做如下设置。

然后依次设置第3级，第4级。

设置完成后，多级编号就与前面设置好的标题样式合并了。

原来手动输入的编号可以用查找替换的方式统一删除。

保留多级编号和标题样式，便于大文档的后续修改。

比如，后续我需要将二级标题的编号，改为“第一节”格式。

只需在【样式】列表找到【标题2】样式，单击右侧下拉按钮，选择【修改】。

在【修改样式】对话框，单击左下角【格式】，选择【编号】

如果【编号库】里有现成的，直接选一个即可。

如果没有，那只有单击【定义新编号格式】做一个。

在【定义新编号格式】对话框，主要选择【编号样式】和【编号格式】。

三次确定后，全文所有的二级标题编号全部自动更新了。

但是，通过Word标题样式直接修改编号，会造成本级编号和下级编号不会自动“重新开始于一”。

最好的方法，还是回到【定义新多级列表】对话框，去修改多级列表。

所以，多级列表与标题样式结合后，标题样式自己的“编号修改”就是一鸡肋。

相比，金山文字虽然没有【更新标题…以匹配所选内容】，但它的标题样式可以直接修改多级编号。

在【项目符号和编号】对话框，单击【自定义列表】，找到正在使用的多级列表，单击【自定义】，重新修改设置一个自定义多级列表。

直接修改第2级，主要保证【在其后重新开始编号】这里选择了它的上一级“级别1”。

设置后，全文二级标题全部更新，编号也不会混乱。

金山文字，设置多级编号可以在【多级列表】里设置，也可以直接在任意一个正在使用的标题样式里修改编号设置。