大文档录入不是手动录入的。

因为手动录入目录首先页码前的导引符，也就是那些“省略号”你就对不齐。

其次，各章节页码时常有变动，你需要正文---目录，目录---正文，一遍一遍对照。这种废时废力的事情，软件一定有办法。如果遍查一下Word或金山文字，总会发现【引用】选项卡下，有一个【目录】。Word有个【手动目录】，能解决导引符后页码对齐的问题。

但是仍解决不了页码适时更新问题。而【自动目录】又常常会提示“未找到目录项”。

Word或WPS文字都可以生成“自动目录”，但软件得知道，你的文章里哪些是几级标题，哪些只是正文内容。也就是在写文章的时候，要给各级标题设置个“大纲级别”。我们在输入文字的时候，默认都是“正文级别”。

我们经常看到它，就在【开始】→【段落】里，却不会注意它。如果我们在【开始】→【段落】→【大纲级别】里，把一段文字设置成“1级”，

【自动目录】里就会出现这段文字。

【自动目录】可以提取设置了“大纲级别”的文字作为目录项，并自动识别该段文字所在页码。形成的目录还可以按住键单击目录条目，自动跳转至对应正文。大纲可以设9级，目录也可以提取9级。

设置了大纲级别的文档，在【大纲视图】组织文档。

在【大纲视图】，【显示级别】可以控制让几级以上的大纲显示出来。左侧的箭头可以将一段文字升级或降级。

也可以用快捷键升级，或用键降级。【标题样式】有1-9级标题，每一级标题都自带着对应的大纲级别。所以设置了【标题样式】的文档，【自动目录】可以提取各级标题生成目录。金山文字更进一步，在【引用】→【目录】中有个【智能目录】。

即使没有设置【大纲级别】，也能大致生成比较准确的目录。