477·更贴心的页码设置

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页码分节符 |
分类: WORD技巧 |
大型文档的页码设置是比较复杂的。
比如,毕业论文,要求封面页、声明页无页码,摘要页设置成罗马数字,目录页和正文分别设置页码。了解Word脾性的朋友,会将大型文档的不同部分以【分节符】分隔。比如将封面、声明、摘要、目录、正文、参考文献、附录,分别插入【分节符】分隔。
同一部分,如“正文”当中不同章节可以用【分页符】分隔。
有了以上充足的准备,再去设置不同风格的页码,当然十分便利。在“摘要”页,分别单击【插入】→【页码】→【设置页码格式】,进入【页码格式对话框】。
将【编号格式】选择为罗马数字格式,【页码编号】选择为【起始页码】。【确定】后,再次单击【插入】→【页码】,选择【页面底端】→【普通数字2】,也就是居中设置。
Word默认进入【页眉页脚】设置界面,出现【页眉页脚】选项卡,而且只为当前“节”设置了页码。
依次类推,可以完成整部文档的页码设置。可是,如果不懂得如何利用【分节符】,提前未能将文档各部分以【分节符】分隔,设置不同风格的页码,操作起来就会十分混乱。
首先,没有“节”,页码就会在整篇文档设置。本身应设置第页的地方,因为前面还有一张“封面”页和一张“声明”页,变成了第页。
其次,因为没有“节”的阻挡,后面的“目录”页、“正文”页,都会延续“摘要”页的页码。相比之下,金山文字就贴心的多。页码已经混乱的文档,用金山文字打开。双击“摘要”页脚,进入【页眉页脚】设置界面,页码上方会出现“页码设置”快捷按钮。
单击【页码设置】快捷按钮,可以在快捷菜单里修改【样式】、【位置】,甚至是【应用范围】。
此例,因未设置【分节符】,可以将【应用范围】选择为【本页及之后】。然后定位到第二页“声明”页脚,单击【删除页码】快捷按钮,选择【本页及之前】,将“封面”页和“声明”页的页码删除。
进入“目录”页脚,单击【页码设置】快捷按钮,修改【样式】,将【应用范围】选择为【本页及之后】。
同样的操作,可以依次修改以后各部分的页码样式。比如,进入正文第一页的页脚,单击【重新编号】快捷按钮,单击【页码编号设为:1】,使正文部分重新开始编号。
比起Word 2021,金山文字的页码设置就在手边。而且考虑到了未分节大文档设置不同页码的现实。