最近遇到一个提问

两段文字基本一致，第二段只是多了一个逗号，

为什么上下编号后面对不齐？

甚至有人反映，在别人的电脑上就对得齐，

在自己的电脑上打开就对不齐。

这类情况属于排版问题。

按理，第二行文字只增加了一个字符逗号。

应该只将句尾的一个字符，也就是句号挤到下一行才对。

可是却挤了两个字符到下一行。

说明Word进行了自动排版。

【版式】的问题有几个地方可以调整。

第一，在【布局】→【页面设置】→【文档网格】里可以指定每行的最大字符数和每页的最大行数。

比如，将【网格】选为【指定行和字符网格】

将【字符数】→【每行】设定为“45”

【行】→【每页】设定为“22”。

会使每一行最大可容纳字符增加。

但本文开始提出的问题依然存在。

而且【文档网格】的设置随文档迁移。

应该不会“在别人电脑上对得齐，在自己电脑上对不齐”的现象。

第二，在【布局】→【段落】→【中文版式】里可以对排版有更多控制。

如，【字符间距】取消勾选【自动调整中文与数字的间距】

会发现，第二段不换行了。

但是句首编号后面，仍然对不齐。

如果继续取消勾选【换行】→【按中文习惯控制首尾字符】。

会发现，第二段只有一个句号换到了下一行。

仔细查看两段文字的首尾，会发现文档不仅对“中文与数字的间距”进行了压缩，而且对标点符号也进行了压缩。

第三，在【布局】→【段落】→【中文版式】里单击【选项…】

进入【Word选项】→【版式】对话框。

也可以通过【文件】→【选项】进入【Word选项】对话框。

而且金山文字只能通过【文件】→【选项】进入【Word选项】对话框。

这里有对排版的终级控制。

【字距调整】可以选择【只用于西文】或【用于西文和标点符号】。

【字符间距控制】可以选择【不压缩】和【只压缩标点符号】。

比如，在【段落】→【中文版式】里保留【换行】勾选【按中文习惯控制首尾字符】。

并且保留【字符间距】勾选【自动调整中文与数字的间距】。

只要在【Word选项】→【版式】→【字符间距控制】里勾选【不压缩】

即可实现两段文字对齐的目的。

这两段文字，自动调整了中文与数字的间距，但是对标点符号未压缩。

尽管我们知道以上三种排版设置，但是一般情况下，并不建议更改原有的默认设置。

大多数情况下，我们并不需要考虑上下行文字是否正好对齐。

我们只需考虑句首或者句尾是否对齐即可。

此例中，原始疑问是编号后的留空不一致，导致不美观。

现在我们知道，因为中文与数字混排，以及按中文习惯控制首尾字符等因素，

Word主动对数字和标点符号间距进行了压缩。

造成了顾此失彼的现象。

其实解决编号后留空的正确解决方案是，在编号后录入键。

此类问题也常见于自动编号后留空不一致。

但是自动编号后面已经自动添加了键。

只需选定所有段落，在标尺上单击鼠标，给它们添加一个【左对齐制表符】即可。

编号后面的留空大小，靠【左对齐制表符】进行控制。