行政人员不但要思路清楚，而且要在指示下属的训令上有条不紊。

把你认定的目标，详加解释，至为重要。

否则，下属辛勤苦干，到头来得出的结果，原来不是你的理想，徒劳无功，那是很可惜的一回事。

至于以何种手段和步骤去达到目标，则视乎下属的级数而定你指示的深浅。

已有相当职级及阅历的下属，只要让他们理解你的目标就可以了，不必规限他们以何种方式或途径去完成任务。执行上的自由度，是应该酌量赋予的，否则，非但下属无法成长，而当上司的就永远无法把脑袋腾空出来思考其他业务计划。

当然，对经验与资历不足的下属，不妨略为搀扶，清楚地给他指引，领他上路，一段日子之后，才让他们自由发挥。

不论对下属的指示深浅难易，清清楚楚地说明你给他们的是什么任务，至为重要。