来源:物资设备处
作者:王 晋
为了响应医院的整体规划,满足医院发展的需要,原杂品印刷品库房、被服库房和待报废的固定资产临时存放库房所在的旧平房要换新装,另外存放医管局配发给医院医患使用的物资的高压氧科也要进行装修,所以医院要求在一周内将这几处的物资全部移到新的地点,库房全部腾空。
一、统筹安排,通力合作
时间紧,任务重,搬家看似简单,在实际的操作中却面临着很多的困难。处长统筹安排,与总务处、护理部、医务处等多次协商和沟通,科内协调安排。首先安排好新的库房,然后对人员进行了安排,并亲自指导拟定了一份通知:因设备处库房搬家,从8月27(周二)至30日(周五)库房暂停发物,请各科室提前备齐一周所需的物品,谢谢各科室的配合。通知很快通过我院广播传递到医院各个角落,闻者皆知,与此同时,任老师周到细致地联系了搬家公司,并确定了需要的人数和时间,为搬家做好了前期的铺垫。
二、物资整理,搬运和再整理
周二,中心料库的同事全体出动,还有处里其它组的年轻人,大家分工明确,有负责盘点的、有负责装箱的、有负责运送监管的,一起忙活起来热火朝天。
整理杂品库房时,以杂品库房的老师为主,处里的年轻小伙子们为辅。杂品库物资种类繁多,分门别类,物资的大小、规格各不同,小到一个一个的别针,大到几个人抬着都费劲的成捆的降解袋,大大小小一百多种物品都是要一一整理好的,以方便运送到新库房。每天杂品库的负责老师都是一手拿着笔一手拿着物品,在帐库存表上认认真真地进行比对、登记,每一样都是核对清楚后才装箱,杂品库房里没有空调,一上午的核对工作已让老师满头大汗了。装箱的工作是科里几个年轻的小伙子负责,虽说看上去这只是一项体力活,但在装箱的过程中还是要动动脑子的,有的物品因为数量和规格的原因装不满一个整理箱,这样就要把几种物品拼凑在一起,最大限度地利用整理箱的空间,而怎样利用,怎样码放就大有学问了。最后,在大家的集思广益之下,在整个搬家工作完成后整理箱居然还富余了几个,但体力活毕竟是体力活,每天下来大家都是汗流浃背的。新库房没有摆放物资的基本设施,所以原库房的货架都要搬过去,经过3天的努力,我们站在新库房里,看着一排排摆放整齐的“庞然大物”和上面一件一件摆好的货品,真不敢相信,这全是我们干的。
http://bjsjth.com.cn/uploadfile/jpg/2013-9/201392584849864.jpg
将杂品库房整理差不多了,随后就是被服库房。首先98个麻袋的床上用品一下午的时间全部搬至地下室新库房。这边的老师认真清点着搬走的数量,那边负责被服库房的张老师将搬运过去的物资井井有条地让工人码放到提前清理打扫干净的新的库房。随后将存放到高压氧科的病人服、毛衣、鞋、工勤服等物资也全部移到了地下。张老师还抽时间将存放常规领用衣服等物资的库房打扫多遍,并将地面冲刷干净,还将搬进去的十几个货架,摆放得整整齐齐,个个擦得干干净净,使得库房焕然一新。在张老师安排下,将放在旧库房的衣服分类整理打包后,由年轻的小伙子开电瓶车多次运至新的库房。搬至新库房的衣服等物资,两天就被归置整齐,虽然很辛苦,但看着整齐而洁净的库房大家感觉很是舒服。
同步进行的还有报废固定资产临时存放库房的腾空,管账务的孙老师与管物的任老师,首先认真核对每件设备的账务,对于在帐待报废的设备认真仔细地一一核对后,转移到地下室存放处。
http://bjsjth.com.cn/uploadfile/jpg/2013-9/20139258492630.jpg三、处理多年不用的物资,减少不必要的浪费
随着医院的发展和信息化管理加强,库房还存在一些多年不用在帐的置压物资,如旧的麻醉通知单、各种知情同意书等多种物资,这些都不能随便扔掉。我处处长、医务处处长、护理部主任、总务处处长现场办公,达成共识,将需要报废的物资按照报废出库,共同签字。报废的物资有的表格背面还可以用,我们就通知科室将它们拿走,作为草稿纸使用。还有些物资,由总务处集中挑选,有用的一并出账,用车拉走。
等大家都挑选完后,剩下的由我们的郭老师再从遗弃的物资中挑出还能凑合用的,打包带回处里,码放到处里大厅的货架上,供来往的科室有用者领走,做到物以致用,减少不必要的浪费。
四、关心无处不在
几个库房同时动,任务急,时间紧,搬家的这几天处长也是经常来库房关心进度,询问有没有什么困难。渴了有老师送来水,累了有老师真诚的问候,热了有老师去看新库房空调的情况……在各方面的关心下,所有库房的搬家工作在规定时间内全部顺利完成了。
在有时间有限、人员有限的情况下,我们用最短的时间,高效地完成了搬家任务,这是继我们发放衣服后又一项大的工程。这里要感谢领导对我们的关心,各科室对我们工作的支持,这让我们又一次感受到了世纪坛医院这个大家庭齐心协力、团结一心的力量。这次工作任务的圆满完成也让我们有了很大的成就感,让我们对以后的工作充满了信心,更积极地投入到工作中,为医院的建设贡献我们自己的一份力量。
加载中,请稍候......