NO.2519：图书管理软件使用经验汇编（个人）

从2018年图书管理软件使用以来，我本人都面临一种巨大挑战。原来的本本上记录图书总目录和借阅明细，变成了看不见摸不着的在软件中存储。

在专家和领导的帮助下，这次成功操作了，下次又忘记了。除了惭愧，就是发奋学习。学会了，又忘了，怎么办？记录下来，成为避免遗忘的必然选择。

打开管理软件

电脑桌面上有个“图书馆管理”快捷方式，点击出现“图书管理系统”页面，这个页面前有个“操作员登录”对话框。这个对话框中的用户不用管，需要输入密码。比如本馆密码为“英文字母（略）”，注意输入是英语小写字体，如果成为大写，则显示“密码错误”等类提示。

正确输入密码后，进入“图书馆管理系统增强网络版服务器端”。

在页面右上角看到下列内容：

第一行：系统、读者、采编、流通、统计、查询、备份、帮助。

第二行：图书编目、音像编目、图书借阅、图书归还、音像借阅、音像归还、打印机、打印边距。

图书借阅

点击“图书借阅”，出现其页面，选中左上角“借阅证号”，扫描借阅卡，即在空白处显示该借阅卡号，然后扫码需要借阅图书上的图书编号条码（贴上去的，不是原条码），即在页面上呈现该图书“图书编号”，最多一个卡号可以借阅70本左右或140本左右。

图书归还

不用借阅卡，直接扫描归还图书的编号条码，即可显示归还。

如果归还超期，很麻烦。有一部分图书，忘记在软件上操作归还，结果导致无法操作。最终请教专家，帮助实施归还操作。

想自己能学会操作，以免解决类似问题，需待以后努力。

删除图书

我们学校，组织了一次大型图书清理活动，清理图书四千多册。怎么从系统中删除这些图书呢？我比较慎重，怕多删除了，就点击“采编”下拉菜单中的“图书注销”。这样操作了四百多本书，结果发现软件中显示图书总数未减少。我请教了专家，选择从“采编”项目中选择“删除图书”。这样本来两天完成的工作，变成了四天。

此次操作，看出我敝帚自珍。但是由此却是把有用的书无意中处理了：来了一捆《某某》，询问领导老师都不知道谁订阅的。放在小仓库里，后来小仓库需要清空一部分没有用的书，做文印室用。这一捆书，就作为无用之书被处理了。学年末，学校结算，发现某某书学生没有领取，且要学生掏钱。我如实反映情况，领导另想办法给学生淘换了这些书。此次教训，令我警醒，两个方面都有必要完善提升一下。

借阅数量查询

使用软件借阅后，上级主管部门不用进图书室，可以通过管理平台，看到本图书馆的借阅情况，甚至可以了解更多其他内容。

有时，学校也要求图书室提供先关借阅记录。

点击“查询”，打开下拉菜单中的“借阅数量查询”。点击“借阅数量查询”，打开相关页面。在左上角有个“读者数”，再上面下拉菜单中有某个班或教师、学生借阅数，有全部读者借阅数。选择全部，选择要调取的时间段，点击“查询”即可出现相关借阅数——某个借阅卡对应的借阅本数。双击借阅卡号，可以看到借阅和归还时间，看到借阅的具体书目信息等等。

有了借阅书目信息或某个卡号具体借阅书目的相关信息，可以右击鼠标，出现数据导出命令，将这些数据以电子表格的形式保存在一个文件夹里，上交电子表格或打印用。

图书馆藏图书分类统计

点击“统计”，关键是将起始时间填好，截至时间自动生成为当前日。出现二十二大类，各类的图书数量和金额总数，同时显示图书总数和总金额数。注意，这个时候会出现各类数相加不到总数，是因为有些图书没有分类。为了让数据上报时表格没有问题，将未归类的图书的数量和价格添加到Z类图书中，因为Z类是综合类图书。

图书入库明细

要求呈现每本图书的名称编号价格等。

具体操作：点击“查询”下拉菜单“图书入库明细账”即可，形成一个电子表格，可以鼠标右击导出数据存放备打印或上交。