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【后生可爱】后勤人更要有服务不到位打死睡不着的愧疚心

(2025-09-16 21:17:05)

后勤人更要有服务不到位打死睡不着的愧疚心

刘文明

上一周是开学周。我们后勤各部门、所有的工作围绕着做好开学保障这件事展开。任凭我们很用心,但是依然有两件事儿我们没有办好导致我们工作出现了被动遭到了学校领导的关注和批评。

第一件事老化水管改造工程引发。按照我们的计划这项工程必须在假期内完成也就是说不得影响开学。我在假期内,专门约谈过施工单位,明确提出这个要求。

但是,由于种种可控和不可控的原因导致了直到开学,这项工程在接驳试水的扫尾阶段。最让我们感到被动是,上周六的新生入校当天晚上西2、西4楼部分区域没水。

校园管理科的刘芳科长和一军老师慌了神。学生宿舍没水,第一个压力就在他们两个身上。一波接着一波的学生反馈、辅导员反馈,不断传达到他们这里,让他们异常紧张,又非常心疼学生大热天没水可用。

幸好我们反应比较快,当时采取了应措施。我告诉刘芳,利用宿舍管理员和辅导员两支队伍,抓紧通知停水楼层的同学们,分流到西五、何厚铧楼、陈瑞球等未住学生的宿舍楼里用水洗漱。

他们两个、长辉副处长、基建办的项目负责老师、施工单位现场人员、学校物业服务公司一堆人员,通宵达旦,排查原因,查找问题,终于在早上8:36分,物业公司的郭主管火眼金睛,找到关键问题,打开阀门,立即管通水来。

来水后,我发了一条信息,聊做记录并聊以安慰我和同志们异常紧张之心:过一夜不眠奋战,在广大师生的期盼中,早上8:36,东西区纷纷传来喜讯,水管全线接通供水。感谢各位同学们耐心等待理解支持,感谢辅导员老师们耐心解释安抚,感谢奋战一夜的施工单位和物业服务公司不辞劳苦困顿,感谢后勤小伙伴们紧急协调督办!

我用充满感谢也带着道歉诚意的口吻写了这段话,发了朋友圈,以这种方式向老师们、同学们以及领导们报告。第二天在食堂吃饭,林书记现场跟我说起此事,我主动承认,这件事怪我没跟进到位。林书记说,不能说怪你,是你手下人工作不力。“文明啊,你对手下人太仁慈了,管教不严,批评不够!”书记认真地说。

另外一件是7100新生开学之后遇到的食堂供应餐事项其实,对这件事我们是有谋划我们可想而知,新生一入校,食堂肯定长队问题。为此,上学期,我们专门具文向教务处提出建议错峰排课,哪怕15分钟的错峰,就可以有效解决13000人同时下课吃饭造成的拥堵问题

于种种原因,教务处没有采纳我们的错峰排课建议但我自己还是做了一些应急预案,比如,我们提前安排各食堂,总共增加了400个就餐座位全部开放所有的售卖窗口和自选自助售卖

任凭我们单方面采取办法可是因为新生刚一入校,对于就餐方式、食堂情况等不太熟悉了解,调整作用尚未能发挥出来,导致如我们所料,在早餐和午餐时间的高峰期,就有一些排长队的现象。

这个现象,我们自己是关注到了的,完全掌握的不过,也被林书记掌握到了。第二天林书记就把现场长龙照片分别发给我和分管我们的姚书记。

我当即就跟林书记报告了我们的应对三策略:一是组织后勤力量,现场加强就餐指引和疏导;二是增开全部自助餐;三是在早餐时间增开西食堂二层;如果依然拥堵,则继续增开西食堂三层今。

如此操作,加之学生已经基本熟悉,自我调节作用开始凸显,周四之后,我们再到现场实地查看,排长龙情况大有改善:在大众餐购餐区,在最拥堵时段,最长6人,排队等候5分钟即可买到饭菜。

   结合排长队问题,以及在教学区发现外卖等情况,我们以后勤和保卫处两家名义,立即起草发布《关于倡导错峰就餐与教学区远离外卖的温馨提示》,并请各单位通过各种形式,帮我们向同学们和老师们宣传:

为共同营造更加有序、整洁、舒适的校园生活环境,现就高峰时段的就餐与教学区远离外卖事宜温馨提示如下:

一、错峰用餐,节约时间

根据统计,新生入学后,周一至周五的中午12:05–12:30为各食堂就餐高峰时段,此时段可能出现排队相对较长现象。为减少等待时间、提升用餐体验,倡导大家结合上下课时间等安排灵活调整就餐时间:

1.若上午第三、四节无课,建议优先选择11:00–12:00时段用餐。此时就餐,人少不排队,菜多随便选,环境宽敞又悠闲;

2.学校东、西区四个学生食堂各具特色,家家都有拿手好饭菜,大家可根据实际情况,灵活选择就餐食堂、购餐窗口;

3.建议教职工尽量避开学生就餐高峰时段前往学生食堂就餐,把宽敞空间让给同学们,优先保障学生用餐。

二、远离外卖,绿色用餐

新时代文明大学生,应当扛起绿色和环保责任。为确保食品卫生和安全,学校倡导大家远离外卖,绿色用餐。

尤其是教学、办公等区域,作为师生教学、学习与办公的场所,需保持环境整洁、安静有序。近期我们接到师生反映,各色外卖散放在各楼大厅显眼位置,既影响环境美观,又可能因取餐不及时导致食品变质、产生异味。

特此温馨提示大家,配送方将停止教学楼、实训楼、图书馆、学生活动中心、办公楼等教学区域的外卖配送服务,广大师生勿将上述教学、办公区域定为外卖配送目的地。

感谢同学们、老师们的支持与配合!

通过具体措施,效果逐渐变化,食堂排长队学校基本消失。师生体验感越来越美,学校领导也比较满意。

举一反三、反思复盘,是我们最常用的工作方法。这两件事给我以及我们后勤工作团队敲响了警钟上了一堂警示课程。反映出我们工作作风当中有不实不力不尽职尽责、提前谋划不周、主动发现问题不够等问题

作为我们后勤处,服务保障赋能学生和学校是我们的职责作为后勤处的管理者服务者,我们的工作就是要提前做好预判,制定周密计划,把各种风险和可能想周到,不折不扣地按照计划去跟进把工作做好,把学生服务好以老化水管改造为例,如果我们提早计划,定好工作进度,然后按照进度实施有手段、见效果的督办,那么这项工作就可以按时完成。其实哪怕是提前一天完成,我们不至于如此被动。

    责任感是天职,是使命,是良心,更是赖以生存的饭碗。服务学生和赋能学校发展的工作职责,要求我们后勤同志们要有服务不到位打死也睡不着的愧疚心、责任感。重要的体现是要有工作敬畏心和待人同情心。看到问题比如看见有学生没有服务好、听见有学生不满意、遇见有影响到学生正常生活事项,我们就该有睡不着觉恐慌感、痛定思痛的自责感有这种意识,我们的工作就不可能干不好,就能问心无愧,对得起学校、对得起学生、对得起岗位。

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