【后生可爱】后勤人更要有服务不到位打死睡不着的愧疚心
(2025-09-16 21:17:05)后勤人更要有服务不到位打死睡不着的愧疚心
刘文明
上一周是开学周。我们后勤各部门、所有的工作,都在围绕着做好开学保障这件事展开。任凭我们很用心,但是依然有两件事儿,我们没有办好,导致我们工作出现了被动,遭到了学校领导的关注和批评。
第一件事由老化水管改造工程引发。按照我们的计划,这项工程必须在假期内完成。也就是说,不得影响开学。我在假期内,专门约谈过施工单位,明确提出这个要求。
但是,由于种种可控和不可控的原因,导致了直到开学,这项工程还在接驳试水的扫尾阶段。最让我们感到被动的是,上周六的新生入校当天晚上,西2、西4楼部分区域没水。
校园管理科的刘芳科长和一军老师慌了神。学生宿舍没水,第一个压力就在他们两个身上。一波接着一波的学生反馈、辅导员反馈,不断传达到他们这里,让他们异常紧张,又非常心疼学生大热天没水可用。
幸好我们反应比较快,当时就采取了应对措施。我告诉刘芳,利用宿舍管理员和辅导员两支队伍,抓紧通知停水楼层的同学们,分流到西五、何厚铧楼、陈瑞球等未住学生的宿舍楼里用水洗漱。
他们两个、长辉副处长、基建办的项目负责老师、施工单位现场人员、学校物业服务公司一堆人员,通宵达旦,排查原因,查找问题,终于在早上8:36分,物业公司的郭主管火眼金睛,找到关键问题,打开阀门,立即管通水来。
来水后,我发了一条信息,聊做记录并聊以安慰我和同志们异常紧张之心:“经过一夜不眠奋战,在广大师生的期盼中,早上8:36,东西区纷纷传来喜讯,水管全线接通供水。感谢各位同学们耐心等待理解支持,感谢辅导员老师们耐心解释安抚,感谢奋战一夜的施工单位和物业服务公司不辞劳苦困顿,感谢后勤小伙伴们紧急协调督办!”
我用充满感谢也带着道歉诚意的口吻写了这段话,发了朋友圈,以这种方式向老师们、同学们以及领导们报告。第二天在食堂吃饭,林书记现场跟我说起此事,我主动承认,这件事怪我没跟进到位。林书记说,不能说怪你,是你手下人工作不力。“文明啊,你对手下人太仁慈了,管教不严,批评不够!”书记认真地说。
另外一件是7100名新生开学之后遇到的食堂供应餐事项。其实,对这件事我们是有谋划的。我们可想而知,新生一入校,食堂肯定又排长队问题。为此,上学期,我们专门具文向教务处提出,建议错峰排课,哪怕15分钟的错峰,就可以有效解决13000人同时下课吃饭造成的拥堵问题。
出于种种原因,教务处没有采纳我们的错峰排课建议。但我们自己还是做了一些应急预案,比如,我们提前安排各食堂,总共增加了400个就餐座位,全部开放所有的售卖窗口和自选自助售卖。
任凭我们单方面采取了办法,可是因为新生刚一入校,对于就餐方式、食堂情况等不太熟悉了解,自我调整作用尚未能发挥出来,导致如我们所料,在早餐和午餐时间的高峰期,就有一些排长队的现象。
这个现象,我们自己是关注到了的,完全掌握的。不过,也被林书记掌握到了。第二天林书记就把现场长龙照片分别发给我和分管我们的姚书记。
我当即就跟林书记报告了我们的应对三策略:一是组织后勤力量,现场加强就餐指引和疏导;二是增开全部自助餐;三是在早餐时间增开西食堂二层;如果依然拥堵,则继续增开西食堂三层今。
如此操作,加之学生已经基本熟悉,自我调节作用开始凸显,周四之后,我们再到现场实地查看,排长龙情况大有改善:在大众餐购餐区,在最拥堵时段,最长6人,排队等候5分钟即可买到饭菜。
为共同营造更加有序、整洁、舒适的校园生活环境,现就高峰时段的就餐与教学区远离外卖事宜温馨提示如下:
一、错峰用餐,节约时间
根据统计,新生入学后,周一至周五的中午12:05–12:30为各食堂就餐高峰时段,此时段可能出现排队相对较长现象。为减少等待时间、提升用餐体验,倡导大家结合上下课时间等安排灵活调整就餐时间:
1.若上午第三、四节无课,建议优先选择11:00–12:00时段用餐。此时就餐,人少不排队,菜多随便选,环境宽敞又悠闲;
2.学校东、西区四个学生食堂各具特色,家家都有拿手好饭菜,大家可根据实际情况,灵活选择就餐食堂、购餐窗口;
3.建议教职工尽量避开学生就餐高峰时段前往学生食堂就餐,把宽敞空间让给同学们,优先保障学生用餐。
二、远离外卖,绿色用餐
新时代文明大学生,应当扛起绿色和环保责任。为确保食品卫生和安全,学校倡导大家远离外卖,绿色用餐。
尤其是教学、办公等区域,作为师生教学、学习与办公的场所,需保持环境整洁、安静有序。近期我们接到师生反映,各色外卖散放在各楼大厅显眼位置,既影响环境美观,又可能因取餐不及时导致食品变质、产生异味。
特此温馨提示大家,配送方将停止教学楼、实训楼、图书馆、学生活动中心、办公楼等教学区域的外卖配送服务,广大师生勿将上述教学、办公区域定为外卖配送目的地。
感谢同学们、老师们的支持与配合!
通过具体措施,效果逐渐变化,食堂排长队学校基本消失。师生体验感越来越美,学校领导也比较满意。
举一反三、反思复盘,是我们最常用的工作方法。这两件事,给我以及我们后勤工作团队敲响了警钟,上了一堂警示课程。反映出我们工作作风当中,有不实、不力、不尽职尽责、提前谋划不周、主动发现问题不够等问题。
作为我们后勤处,服务保障赋能学生和学校是我们的职责。作为后勤处的管理者服务者,我们的工作就是要提前做好预判,制定周密计划,把各种风险和可能想周到,不折不扣地按照计划去跟进,把工作做好,把学生服务好。以老化水管改造为例,如果我们提早计划,定好工作进度,然后按照进度实施有手段、见效果的督办,那么这项工作就可以按时完成。其实哪怕是提前一天完成,我们也不至于如此被动。