把分享和绩效结合起来

刘文明

大战过后，立即进行反思和复盘是必修课。申本初战经过全校努力，顺利通过省级专家考察论证后，学校乘胜追击，连夜进行工作阶段性总结，布置下一步工作任务。

一般而言，汗水总是和收获挂钩。因为，大家超乎寻常的辛劳，领导们看在眼里，记在心里，向后勤处发放申本工作一次性绩效津贴，虽然数量不大，但是足可以体现学校以人为本，充分激励干事创业热情，肯定我们成绩，鼓舞后勤士气，保障继续高质量完成下阶段各项任务。

后勤处是大处，人多，事杂，项目多，总共有40口人。在学校申本工作中，后勤处负责了五个大项特别硬核任务，分别是历史遗留的大批房产证办理、校园建设规划撰写、校园环境卫生整治和考察线路环境优化、涉及校园面积校舍面积等数据统筹、食堂和宿舍现场考察讲解。在此过程中，还要负责专家和加班人员的餐饮、住宿、车辆等保障工作。

学校这个津贴还是让我惊喜。虽然所发的绩效奖励有限，我们工作量多，参与人员又多，所以，分配下来数量不大，起来有些难度。前几天，我和传柱科长坐在一起，就此认真梳理了大家的工作，回顾了工作主要内容，确定了分配的三个原则：突出干将、讲究贡献、全员共享。关于全员共享，我始终觉得，这样的申本大战工作，我们后勤处全员参与，没有一个袖手旁观者，只是工作有多有少，任务有轻有重而已。所以在享受绩效奖励时，当然应该人人有份，雨露均沾，共享成果。关于讲究贡献，这是在学校下达绩效数额时明确要求“结合本单位人员的实际贡献程度，综合考量”的。关于突出干将，我想既然是绩效奖励，就应该把负责重要工作、承担巨大压力、做出重要成效的那几个人提出来，在绩效奖励分配上，与其他的一般人员适当拉开差距。

按照这几个原则，我们依据申本贡献度和工作重要性，把后勤40人的奖金分为五个绩效级别，分别是：特级（5人，每人2600元）；一级（1人，1600元）；二级（3位后勤处负责人，每人1400元）；三级（7人，每人700元）；四级（24人，依据承担申本工作，分别200-500元不等）。

经过与两位副处长沟通商量，处里形成了初步分配方案。在公开征求各科室意见前，我在私下里征求了几个科长的意见，毕竟，我们几个的考虑难以做到细致周全。大家分别提出不少中肯的意见和我们没有考虑到的建议，我均照单全收，吸收认同。大家也都不约而同地提出，后勤处三位负责人的承担的压力更大，协调解决的任务更多，应该提高一些或者作为特别贡献才合适。对此，我的意见很明朗：具体工作任务是同志们完成的，我们三个班子成员只是开开会，领领任务，动动嘴，布置布置工作，指挥指挥而已，最辛苦的还是守住各个山头的前方指战员。而且既然是处负责人，就要在工作面前上，在利益面前往后让。以此实际行动突出干将，奖励一线，激发同志。所以，对于各位科长提出的这一条，我坚持谢绝，不予采纳。

经过修改，形成分配意见第二稿，随即在全处科级干部中发布。值得一提的是，各位科长们境界高、爱下属，纷纷提出建议，其本人可下调一档，把绩效奖金适当匀调至所在科室的其他工作人员。这是在关键时期、在利益面前，后勤人高风亮节的具体行动表现，让我和我们再一次对大家刮目相看、高看一眼、厚爱一分。

还有一位同志提出，申本工作是一项长期工作，各部门都有积极参与，只是分工不同而已，做好本职工作就是对申本工作的最大支持和贡献。衡量对申本工作的贡献度，不应局限于迎接专家来校考评的相关工作，绩效分配不宜差距太大，建议适当调整分配金额。对于这一建议，我们几位班子成员经过商量后，决定听取意见，保持绩效级别不变，从特等贡献级别人员中，每人减少200元，适当调整到各位科长提及的四级贡献有关人员中，基本实现四级贡献人员均有不同程度增加。

我最喜欢的工作方式就是公平公正公开。凡事我都喜欢告诉大家。这是我们几位班子成员对于同志们的尊重，更是我们决策公平的信心底气。经过这几轮征求意见和修改完善后，我自己写了一则“公示”，放进后勤处工作群：

“各位，学校对没日没夜加班加点的后勤处，为申报本科承受的巨大（办理历史建筑房产证压力、美化校园环境卫生和优化考察线路压力、撰写校园建设规划和统筹基础数据压力、食堂和宿舍参观讲解压力、供应餐食住宿压力）以及取得的重要成效看在眼里，记在心里，给予我们一次性绩效奖励3万元。

按照‘讲究贡献、突出干将、人人共享’的原则，我们依据贡献度和工作重要性，经征求各科室负责人意见和处务会研究，进行了分配，现予公示。如有意见，请直接告诉我。

特别强调纪律，此为内部工作信息，绝不外传和议论。 ”

公示发出后，传柱科长留了一言，可谓是大家的心声，让我们都很欣慰。他写道：“首先要感谢处领导的高风亮节，把实惠让给了全处同志们！我是分配额度最高五人之一，受之有愧！申本工作确实给日常工作增加了不少任务和工作量，大家都按照学校要求高质量完成。非常有幸能够参与到学校这项伟大的工作中来！谢谢学校领导，更要感谢大家相互支持共同配合！我们将继续努力完成接下来工作任务。”

说句实话，我不怕领任务，也不怕带着大家干活，但是最害怕给大家分绩效，我怕我给大家分少了，委屈了大家。好在有时候是我多虑，大家都很优秀，都把利益看得轻，把团结看得重，这让我们都倍感在这个团队共事，非常愉快，非常自豪。

讲贡献也讲人情，讲质量也讲和谐，让分享和绩效结合，把好事办好，让同志们既能得到精神嘉奖和物资激励，享受学校申本成果，又能较为科学合理地做出明显的辨识区分度，尊重工作量，尊重大家的意见，激发大家热情，避免平均主义大锅饭，让大家心服口服、心情愉快地继续战斗，这是我作为部门负责人以及我们后勤处班子工作的原则和追求。