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【继往开来】全力协助做好高技能扩招学生的就业工作

(2023-08-10 23:29:09)

全力协助做好高技能扩招学生的就业工作

刘文明

这或许是我记录的有关继续教育学院工作的最后一文。因为,根据学校安排,我已经于8月3日调离继续教育学院,奔赴新的山海了。

                                                   ——题记

时间的河流,转瞬之间,奔腾到8月6日。这天,现代物流学院秋苑老师告诉我,他们学院1101名高技能扩招毕业生中,1087人一间落实就业,落实率达到98.73%。

我知道,这个数字不仅达到了我们既定的98%的目标,而且比全校的水平还要高出好几个百分点。老实说,这个比较特别的就业群体,能取得这么好的就业成绩,真是来之不易……

建立工作群

在继续教育学院众多的工作中,有一项工作是高技能扩招学生相关工作。他们基本都是社会高中同等学历人员,三年学习地点都是在校外教学点,相比于其他全日制学生,他们与校内老师接触不多,感情粘度不大。依照早先的分工,继教学院负责高技能校外教学点的联络对接,教务处、二级学院商校外教学点共同实施学生的教育培养、管理工作。

2023届高职扩招高技能毕业生总数为1667人,涉及春季、秋季两批次。这个数量其实不小,占全校毕业生总数29.80%。高技能扩招学生就是全日制学生,对于这批学生的就业,学校看到了其中的难点,所以尤其重视。

为协同推进该批学生的就业工作,11月9日,绍中校长主持召开专题会议。会上,其他有关学院相继表示,因为涉及人数少,且已经做过摸查,完全有信心保证这批学生的就业率达到98%。只有现代物流学院表示,因为涉及学生有1200多人,所以感觉难度和压力特别巨大。

因为我之前做过学校就业指导中心负责人,也因为我是支部书记,所以这次会议,是我主动向王院长请缨代表继续教育学院参会的。我在会上明确表态,请大家放心,继教学院一定站好高技能人才培养的最后一班岗,发挥好联络优势,全力协助二级学院尤其是现代物流学院做好高技能扩招学生的就业工作。

凡事就是要马上行动。那天会议一结束,我就自己动手,组建高技能就业促进群,把王院长、现代物流学院占挺书记、继教学院负责联系教学点的莫嘉明老师拉进群,并请嘉明和占书记分别拉相关教学点工作人员、现代物流学院学院负责就业工作辅导员实名进群。

建好群,我在群里说了一大段话:

“各位领导,各位老师好!我们建了一个工作群,是为了促进2023届高技能同学的就业工作。大家知道就业工作是一个民生工程,党中央、国务院对高校学生就业工作非常重视。可能有些校外教学点没有相关经验,也不一定了解。我们学校的这项工作是非常细致扎实的,工作是非常出色的。接下来,很多工作要求很细致,细节很琐碎,数据很严谨,上报流程审核、材料会很多,请大家要按照物流学院具体负责就业工作的秋苑老师的指引,具体落实。需要提醒各位的是,千万不要怕麻烦,我们学校长期以来都是这么做的。请大家务必从学生职业发展,本着对学生负责的高度,积极的配合现代物理学完成今年的就业工作,确保就业率98%以上。”

开会督办

就在当天,考虑到猎学机构和全程机构的学生比较多,我就决定,请这两家机构于10号来校,听我当面传达学校专题工作会议精神,研讨具体就业工作对策。不过,因为疫情原因,很快这个安排暂停。

我们的工作由此进入线上展开模式。秋苑是这里发言和布置任务的主角。凡是遇到她发言,我就会跟一句“请各位务必按照秋苑老师要求执行落实!”;凡遇到大家没有回应的,我就立即@大家或者直接@提醒到个人;凡是大家反馈及时的,我就“为大家坚持有呼必回应、必有效回应的高效率工作状态点赞!@所有人”;凡是重要通知,我会重复秋苑老师内容再发一遍,并要求大家收到后回复秋苑老师。

11月18日那天,秋苑发出通知,请各教学点抓紧做好就业信息填报以及审核。并特别提醒:学生提交“未就业”系统会自动审批通过,但意味着教学点老师要继续跟进就业,请知悉。对于这条信息,我的跟进办法是倒计时过滤,用“还有谁谁谁没有回复”并@到人的办法进行压迫式督办,效果很好。

工作持续推进落实,我们一直在琢磨开个线下推进会议。鉴于疫情略有好转,11月21日,经协调研究后,我在群里发出《预通知》:

“初定于明天(22日)下午2:00,在校内召开高技能就业促进会议,李绍中校长出席会议。请涉及现代物流学院学生的各教学点领导和具体老师参会。参会名单请及时报@现代物流学院—杨老师、@番职-莫嘉明老师。请嘉明老师收集参会人员的入校信息(24小时核酸检测报告,行程码,健康码)并办理入校申请。”

一切就绪。22日上午,物流学院占书记转发了一条上级要求:“居住在封闭式管理区域或停课区域的人员暂不入校”,请大家如实报备。这是一个重要信息和工作纪律,经过核实,处于黄埔和越秀的相关机构不能参加线下会议。这就倒逼我们组织线上线下混合会议。

“能线下就线下,不能就线上。目的就是把工作落实,把就业率保障98%以上。”我写道。

还好,同志们有技术,有经验,混合会议于22日下午2:00-5:00在1408会议室顺利召开,对就业工作做了明确要求,随之,物流学院进一步细化工作安排:

1.教学点跟进学生的就业信息上传,教学点做好审核,初次毕业去向落实率完成目标是98%。2.全体教学点优先完成已就业学生的就业上传,这部分学生的完成截止时间为12月7日17:00。3.春季教学点在学生1月份毕业之前,秋季教学点在学生6月份毕业之前,基本完成所有学生的就业信息上传,方法建议教学点老师“一对一”指导学生进行填报。4.现代物流学院召开一次就业上传和审核的实操培训会,线上举行,初定时间11月25日下午14:00-15:30。5.现代物流学院每周二发布《就业周报》。

定标50%

12月8日,我把秋苑编辑的就业周报截图并发到工作群,明确要求各教学点一鼓作气,加速工作进程,尽快达到98%。我还放了一句狠话:“本周之内,请大家努力,全面达到50%。下周一下班前没有达标的,请以机构名义出具公函,说明原因及采取措施。请秋苑、嘉明老师督办落实。”

说了,不一定做了。做了,不一定做好了。话说完了,还要跟进。12月9日晚上9:22,我在群里发出信息:“各位辛苦了,这几天都在加紧的做就业推荐工作,我们周一的目标是全面达到50%。我看还有两个教学点的统计结果是零。所以请大家加油,这两天周末,要加油努力,向98%的目标靠近!拜托各位了。”

12月11日是周日,我就开始在大群里督办秋苑和嘉明。12月12日是周一,下午3:38,我在工作群首先感谢@华文罗老师完成任务,并发布【工作安排】,强调按照上周要求,请没有达到50%的教学点,简要写出未达成原因,遇到的困难,及下一步推进思路,报@番职-莫嘉明老师;请就业指导中心海燕老师加强业务指导,提供一些策略性措施。

12月13日下午18:00,秋苑老师发布了各教学数据,5家单位接近或超过50%,4家距离目标较远。看到这个信息,我在群里发声:

这个数据是最新的。请各个教学点继续努力,朝着98%的目标迈进。请秋苑老师和嘉明老师,对于没有达到50%的单位,督办做一个简要说明、简要分析、寻找对策和工作思路。

看着几家单位的老师很快按照要求写来说明,我留言说,写说明不是目的,目的是和大家一起,尽快落实就业率。

提高目标

有目标就是有方向。工作有成效,目标就要慢慢提高。随着工作进展,我们把就业目标慢慢提高到70%。

12月16日,秋苑老师再一次通报了就业数据。我又留言:“各位老师,这是现代物流学院2023届高职扩招学生毕业去向落实率一览表,请各教学点要抓紧推动学生提交就业信息,1月春季学生就马上毕业了,毕业后再催会更困难。请大家抓住最近学生回教学点考试等机会,抓紧组织落实。更多好的做法欢迎大家在本群分享!”

“同志们,请各位一鼓作气,想办法,把这事搞定。”“各教学点老师好!以上是截至12月20日16时毕业去向落实统计表、明细表,按计划,目前只有全程、华文完成70%的目标。请其他教学点继续发力,争取12月28日达到95%。时间紧任务重,战友们共同努力,未尽之处随时联系,谢谢!”

历史的车轮驶入2023年。1月5日,秋苑公布就业数据,整体已经达到44%。这还远远不够,我在群里呼吁:“请各教学点持续发力。抓紧落实,实现目标。根据我们经验,一旦毕业后,我们就基本没有抓手了!也请秋苑和就业指导中心老师加强针对性指导。”

2月到3月,我们持续推动就业工作,在群里反反复复的督办着,从来没有停止。

3月8日,我和相关部门联络,到教学点督办就业。为了做好铺垫,我在群里预告:“各位好!按照学校工作安排,近期学校将安排学校有关领导带队,到各教学点现场督办毕业生就业工作。具体安排会发出通知。请各位继续加油,打好攻坚战,以好成就进行展示呈现!谢谢各位!”

此间,我跟秋苑提醒,每次公布数字时,以箭头表明增值情况。借此直观反映工作成效。

实事求是地说,很多教学点动起来了,但是也有教学点没有进展的。不过,我管不了情面,直接点名公布:“还是有个别教学点保持不动。请加油!”

到了一周后,各教学点都有不同程度进展和上升。我也不吝赞美词句,予以表扬。

日历翻过3月,进入4月。物流学院换了分管书记明明老师。她是我的老同事,也是学生工作专家,于是在4月7日,我在大群里公布了这个信息:“热烈欢迎唐书记!唐书记之前是学校党政办公室的领导,再之前是珠宝学院的学工办主任,团委书记。唐书记也是广东省辅导员年度人物(全省本专科高校共10人),具有丰富的学生工作和党务行政工作经验!唐书记抓就业,可是出名的。人民日报、中央电视台都报道过。”

4月12日,为了督办教学点就业,我们商定,再去现场,了解情况,加强指导。于是,很快,我就发布【预告】:初定于本周五上午,由学校李校长带队,到教学点督查高技能就业工作。请各位按照秋苑老师要求,做好准备。我个人觉得,要准备的材料,包括就业数据、进展缓慢的原因分析、下阶段的工作安排。建议请各教学点的负责人进行汇报。

4月13日,我们确定人数较多的两家,作为我们走访对象。我在群里发布通知:“请两家单位做好会场和汇报准备。谢谢@猎学教育刘立至@邱波。请做会议会标,并布置好会场,之后再请发照片,我们确认。”

持续督办

经过李校现场督查督办和指导,猎学和百海的工作进展明显加快。看在眼里,记在微信群,4月20日,我在大群里表扬了两家单位。

4月25日,在秋苑公布的数据里,4家单位没有动静,我急了后就问“没动的教学点是什么情况?”

 日子飞快,转眼就到了5月。

5月16日,经过与学院和就业指导中心合计,我们准备再去工作压力大的教学点开展就业督查督办。其实,我们是有目标,定了具体教学点的。

为了营造氛围,我在群里发布信息:“各位,我校李校长近期将继续走访高职扩招班教学点,督查督办就业工作。请各位提前知悉!而且最快可能就在明天。”

5月17日下午,与校领导确认后,我在群里正式发布公告:“根据党中央、国务院,省委、省政府关于就业工作重要指示精神,为督办和促进本届高技能学生就业工作,我校领导拟于下周二(23号)上午到花城教学点督查督办就业工作,请@花城 何老师@花城 何老师@花城陈老师@花城 周老师做好相关准备。其他教学点,我们会陆续安排。也请就业办香花老师@学生处钱香花和嘉明老师共同做好本次调研对接。@番职-莫嘉明。”

5月23日我们按照计划进行。只可惜,由于日程安排冲突,校领导无法出席,就业指导中心委托我带队前往。那一天,我和学生工作处(学生工作部)副处(部)长谢艳霜、现代物流学院党总支副书记唐明明、旅游商务学院副院长吴源,以及就业指导中心、财经学院、信息工程学院、旅游商务学院、艺术设计学院相关老师一行13人前往花城教学点对就业工作专题调研。花城猎学教学点副校长董功成、校企合作与就业科科长尹海鹰、校企合作与就业科副科长王恩及毕业生就业工作相关工作人员参加了座谈交流。

座谈会上,王恩汇报了2023届毕业生的就业基本情况、目前采取的就业措施、当前存在的问题和针对这些问题提出的改进思路。双方围绕毕业生或企业填报就业信息配合意愿低、就业材料不规范等问题开展深入交流,对花城教学点现存问题的解决措施进行了深入的探讨。

受副校长李绍中委托,我对花城教学点2023届毕业生就业工作开展情况及取得的成效给予了充分肯定,并在座谈会上对进一步做好下阶段的就业工作提出四点要求。一是千叮万嘱真抓紧,要坚决贯彻落实中共中央、国务院关于就业工作的决策部署,办好人民满意的教育,紧盯目标任务,狠抓工作落实。二是千言万语讲策略,要加强对学生的思想政治教育,引导他们树立正确的择业观、就业观。三是千方百计出实招,要采取多种行之有效的方式做好扩招毕业生就业服务工作,帮助毕业生解决毕业过程中遇到的各种难题。四是千丝万缕常联系,花城教育点要加强和学校的有机互动,遇到问题和困难及时反馈,及时解决。

其实,去花城,还是有点周折。他们因为担心工作不好,所以有点排斥我们去。为了这事,我请我们王院长出门协调。德高望重的王院长一出门,人家连续说“欢迎!”“欢迎!”“热烈欢迎!”

6月8日,我在群里继续吹风:“【预告】近期,我们还会继续到有关教学点督查就业工作!请各位加油!”“@所有人各位,请务必加把油,打突击战和歼灭战,快速实现98%的目标。因为,到目前为止,我们的就业率还比较低!拜托各位!”

6月20日,距离学生离校只有十天时间,虽然我们就业数据已经达到94%,但是距离目标还有差距。因此,我继续在群里呼吁:“时间不多了,请各位高度重视,抓紧落实就业,确保98%的目标。”

6月26日,我们的就业率达到了97%。但这依然不能满足我们的期待,于是我继续发言督促。点名到人,为何有点机构一直没有动静。“留给我们的时间真的不多了!”我说道。

……

这个工作,是新工作,压力大,情况特别。但是,在各教学点的努力下,在二级学院的统筹下,我们终于把目标完美的实现了,做到了没拖学校就业工作后腿。这是我们最欣慰的。

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