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怎么让居家办公变得有效率?

(2022-11-15 18:05:15)

因为疫情影响,我们冰泉居家办公已经有一段时间了。今天开始,公司解封,大部分同事恢复了正常办公,但还有一部分同事仍然居家工作。

对于居家办公,我自己感想颇多。坦诚的说,居家办公非常难管控,因为人的惰性和拖延在居家的环境下往往会有更加强烈的表现。居家办公需要自律和有效的管理办法,否则就不会有工作的进展和结果。

居家,让大家每天起床变得随意,似乎每天都有一个声音告诉自己,起不起床都一样,反正在床上上班也没有人知道。于是,每天早上都是一个自我心理斗争的过程,总是需要自己去战胜自己的惰性,让自己顽强的起床,保持和上班一样的斗志。

同样的,因为居家,思想也放松了,工作缺乏紧迫感和整体感,对于工作的想法往往会陷入到做到就行的思维。看看钉钉处理文件,等待通知开开会,似乎成了工作的日常,缺乏更多的心思去组织全局工作,去关注手下和团队的工作,去紧盯工作的结果。所以居家办要有效率,首先需要每个人从家的现状中跳出来。

居家还容易产生工作拖延习惯,有些应该马上办的事情会拖很久才处理,有时候还会不愿意甚至回避一些工作。对此,我们同样需要时刻提醒自己,提醒团队。

居家还会让我们的思维缺乏快速反应和敏捷性,对于工作的事务不再像在办公室一样拥有创新的能动性。安逸的环境,让我们少了那份市场营销的嗅觉,工作变得僵硬和麻木,产生做一天工作就过去一天的感觉。这个时候,我们要时刻找回自己的敬畏感,找回自己的使命感和责任感,找回自己那种积极主动的欲望,才能够让工作再次充满积极能动。

居家和在办公室工作是完全两样的,居家不上心工作就不放心,居家有心工作就真心。因此,我们必须改变那个在家的氛围中的习惯性本能的自己,去突破那个不知不觉懈怠的自己,去强大那个更加自律上进的自己。

居家办公期间,我们要求每个部门开晨会。晨会是工作的阅兵,每个人昨天做了哪些工作,今天要做哪些工作,做得明白才说得清楚,听得清晰才管得明白。

同时,我们从上至下都要思考,这个月的目标是多少,这周的工作进度如何,这一天如何去推进工作目标向前,如何让自己的工作做到并做好,有全局管理感。

当然,即使居家,我们也要主动学习各种创新的、先进的做法和打法,在学习中保持与时俱进的感觉,用积极工作的欲望去唤醒自己的斗志。

每天,做到和上级保持信息畅通,和下级及时沟通,同时对于团队下级的工作状态要清楚明白,知道如何管理,如何督促,如何改进,如何确保团队共同努力的状态。

每天,我们的会议要认真听,认真参与,知道通过会议要落实哪些工作,要如何更好的推进自己和团队的目标以及工作落地前进。

每天都要快速处理、及时反馈各项文件和工作要求,今日事今日毕,日清日结,日结日高。

管理不仅仅是一项工作,也是一种自律,还是一种内心的强大。我们只有从惰性、低效、消极、舒适的居家办公思想中跳出来,拥有强大的上进心和求胜欲,成就那个强大的自我,那么,才能让居家办公不仅有效率有成果,也会有更多的成长和成功。

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