关键情境下的谈话技巧,让沟通更有效

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这两种关键情境分别是:你要说的内容很容易让对方辩解,你很强烈地支持某个观点。为了能轻松自如地应付这两种情境,你需要掌握以下五种重要的谈话技巧。
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第一个技巧是分享你的事实。
事实是最不会产生矛盾的,并且最有说服力。因此,如果你想说服别人,就不要从你的故事讲起,而是从你观察到的事实说起。
最好的办法就是从开头到结尾一直追随你行为产生的途径,也就是说,你要想想自己的行为、感受、分析你的故事,然后回到事实。需要注意的是,这里提到的说服力,并不是你要让对方觉得你是正确的,而仅仅是希望别人能够听到你的观点。
你可以让别人了解你的行为、你的所思所想,让别人重新走一遍你走过的路,让别人以你的眼光看待你的经历,这样,当你说结论的时候,别人就知道为什么了。
第二个技巧是讲述你的故事。
你要先讲你的故事,因为这样能促使双方面对面的沟通交流。举个例子,你交了一个男朋友,但是你爸妈不喜欢他,让你赶紧和他分手。你心里想:我爸妈一点都不通情理,他们太武断了,根本不听我的解释,也不给我男朋友当面和他们好好沟通的机会。
于是,你想和你爸妈进行一次关键对话。
但是,你和你爸妈沟通的时候,又不能把这些负面情绪全都表达出来,因为那样会适得其反。你的目的是要让你爸妈相信,虽然你男朋友家条件一般,暂时没有买房子,但他的工作能力很强,正处在事业上升期,而且他对你关怀备至,还很支持你的任何决定,你们是可以共同成长共同奋斗的一对。
因此,你要把你的故事适当加工一下,把你和你爸妈的关键对话变成一个健康的谈话。比如,你可以这么说:你们不喜欢我的男朋友,我的第一反应是很难过,我觉得你们很武断,但我也能理解你们,因为你们是在为我的幸福考虑,你们怕他不能给我稳定的生活。我在想,有没有可能,你们和他再深入沟通沟通,多接触一下,也许你们会有新发现呢。
第三个技巧是询问别人的观点,鼓励他们说出真实感受。
交流敏感信息的途径是信心和谦虚的混合。如果你的目标是学习、沟通和交流,是做出最好的决定,那么,你就能真诚地倾听,听取别人的意见。为了知道别人对这件事的观点,你需要鼓励别人说出他们的故事和事实。
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第四个技巧是尝试性交谈。
你在和别人交谈的时候,为了表现出对自己的结论有信心,同时还要恰当地表明你希望别人能提出不同的观点,你就需要软化信息。也就是说,你要向信息库添加信息,而不是强迫别人接受你的观点。
比如:把“所有人都知道”改为“我和其他股东都看过,他们都认为……”,把“事实是……”换成“我的意思是……”,这就是尝试性交谈。
使用尝试性交谈,一方面可以表达出你的不确定性,另一方面可以避免别人为自己辩护,别人提供不同的观点时有足够的安全感。
第五个技巧是鼓励交谈。
邀请别人表达观点的时候,你要明确表现出,无论别人说什么,你都愿意倾听。这样,别人才会有安全感,才能说出他们真实的想法。所以,你邀请别人表达观点的方式很重要,具体你可以用这三个办法。
首先,你可以鼓励别人说出相反的观点,比如问问:其他人有没有不同的观点?我很想听听其他的意见。
其次,要注意你说话的语气和用词,保持真诚。比如,我知道你们不愿讨论这个问题,但我真的愿意听听每个人的意见。
最后,可以换一种角度进行鼓励。
偶尔,你也许能看出来,别人虽然口头上什么也没说,实际上他们并没有接受你的观点。即便你鼓励他们表达自己的观点,但也没人发言。这时,你可以假装不同意自己的观点说:“也许我是错的,如果相反的话,又会怎样呢?”
最后,我们总结一下,当你要说的内容很容易让对方辩解,或者你很强烈地支持某个观点的时候。有五种重要的谈话技巧可以让你轻松应对谈话,那就是分享你的事实、讲述你的故事、询问别人的行为产生途径、尝试性交谈以及鼓励交谈。