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关于时间的管理

(2010-12-05 14:00:29)
标签:

时间

计划

房产

分类: 管理随笔

    现在很多朋友都在说时间不够用,今天就与大家分享一下我关于时间的管理,希望对大家有所帮助。

    我认为时间管理关键在于制定完善、合理的工作计划,这样就不会把时间花费在忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,做计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,总的耗用时间量来计算,却省了许多宝贵的—即压缩时间的流程,又充分利用了每个单位的时间,正所谓工欲擅其事,必先利其器。

    但工作计划一定要排定处理顺序,按重要性与紧急性分出轻重缓急,先完成重要且紧急的,然后根据轻重缓急逐一完成。

    每做一件工作,都要看计划花多少时间完成,而实际花多少时间完成,这样就可以看出计划的准确性,同时可以给下次做计划提供相对准确的参考。

    可以将一些如细小的工作、收集信息的工作、重复性的工作、非当务之急的工作等委派给下属,但委派工作要注意:1、工作内容应明确,结果定义要清楚,同时要有工作完成的时间要求;2、有必要时可以解释为什么要完成这件工作,此工作在整个计划中的重要性,以及它在实施过程中可能出现的复杂问题;3、要明确这个工作完成后,要达到什么样的标准;4、还要给下属授予完成工作的自主权,并且为完成任务扫清障碍,避免与其他下属的工作发生冲突;5、可以提供必要的资源,并且予以支持;6、确信下属已经接受了工作安排。

    每天工作结束前,利用20分钟时间给这一天的工作作一个总结,安排一下明天的工作计划,这也就是所谓的“一日之计不是在于晨而是在于昨夜”。

    以上是我对时间管理的一些方法,仅做抛砖引玉,欢迎大家发表真知灼见。

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