虽然档案室在学校工作中处于辅助性地位，但真正干起来并不轻松。整理档案一般要经过收集、线装订、编文件页码、分类、排列编号装盒、编制文件档号、编制检索工具、填写档案盒封面脊背标志、修复多个环节，是一项细致、琐碎、永久性的工作。这批档案刚整理完毕，新的档案已经产生，又要去收集忙活了。别人来查档案，你要迅速拿出来，碰上节假日也不例外。

过去我校没有档案室，自己对档案一窍不通，要创建档案室只能白手起家，从头学起。最初我整理档案有问题在学校无人可问，打电话到档案局又联系不上，为了抢时间、赶进度我自作主张整理出大部分。没想到档案局下来检查指出我的整理有不少错误，提出整改意见。这样一来我之前的工作不仅白干，还由快速变成了慢速。事不宜迟，有错必纠，我决定全部返工。每改1盒就要同时改盒内所有文件的档号、改档案盒、改电脑里的存储数据这三个方面，还要重新打印目录，实在非常麻烦。我早出晚归，埋头苦干了六个月才得以完成。虽然档案做错返工的工作量很大、很累人，但是我在失败中不断吸取教训，业务能力不断提高。认识到：整理档案不能光凭一时热情，首先要制定分类大纲、制定文件材料归档范围和保管期限表；其次是遇到问题要打电话及时请教档案局，一次不行，就多打几次。做事情不能盲目贪快，必须科学严谨。只要方向正确，坚持认真整理，档案室一定能建立起来。

为了提高个人专业素质和档案整理质量，我积极参加档案局举办的档案知识培训班，学习后付诸实践。我定期到学校有关部门收集材料，可是，一名普通的档案员要别人交东西并不容易，不时碰到对方上课、开会，甚至有不配合、拖拉的行为。虽然档案室由校长领导、学校办公室分管，但是学校工作千头万绪，领导很忙，我只能自己想办法解决。于是，我没有计较对方的态度，还从对方角度去考虑问题，坚持一要耐心，二要多跑，三要催交的原则；还把做好的档案拿给对方看，使其放心，增加对我的信任，从而使材料收集量大幅提高。

教育局规定学生学籍档案要永久保存，而我校的学生入学登记表、学籍表、毕业生登记表却装入纸箱长年堆放在学籍室的角落无人关心。由于年代久远，学籍室几度搬迁、人员变更，交接不严、保管不善，那些学籍材料早已发黄、卷角、带有灰尘、页面破损，简直跟废纸差不多，还有丢失现象。再不整理，档案损失更大！于是，我到学籍室将这些老档案全部搬到档案室，制定计划，严格按照档案整理流程细心操作，终于将这批老档案修复整理完毕，目录进入电脑，以崭新的面貌上架展示。

在档案室工作是一个人的舞台，鲜为人知，既没有鲜花、更没有掌声。但是我通过整理档案了解到学校艰苦创业，勤俭办学的历史，从中吸取了力量的源泉。为学校风雨载途、创新发展倍感骄傲！当我看到自己亲手做出的一盒盒档案在铁柜里整齐排列时，一条条目录经过检索快速跳出时，我仿佛看到了胜利的曙光，一种成就感油然而生，充分感受到成功带来的喜悦，对创建档案室充满信心。

教师业务档案

教师业务档案，每人两盒

学生学籍档案

我校初中1976级校友潘永钟同学的毕业鉴定表

我校初中1976级校友潘永钟同学的毕业鉴定表

2011年11月5日，南宁市教育局局长——我校初中1976级校友潘永钟（左）与时任校长徐元生合影

光盘档案

光盘档案

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照片档案

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