近年来，我校不时有一些老校友回母校查找档案，学校保卫科、教师也多次来查阅有关学生的家庭信息，经过整理的学籍档案发挥了重大作用，档案利用效果受到好评。例如：

2007年至今，有多名上个世纪六十年代、七十年代入学的老校友为生活福利回校查询当年记录，结果很快找到了学籍表。当他们看到自己几十年前的亲笔字时，心情很激动。我为他们开具证明，完善中学经历，为享受相关福利提供证明材料，使他们顺利办理了养老保险，享受政策待遇。

2009年5月，退休教师雷声向我打听初中1989级学生黄海啸的电话。黄海啸早在1992年毕业，当年留下的5位数电话号码早就失效，家长已经退休。我是黄海啸当年的班主任，从多年前的学籍表上查出他的家庭住址是“广西公安厅交警总队”。于是马上打了多个电话进行查询，最终获取了黄海啸父亲的手机号。为了保险起见，我还进行试打，确认后才通知雷老师，他非常满意。

2009年6月，横县3位老师到我校跟班学习一个月。最后一天到档案室参观，原定看半天，但他们来到一看认为我校档案室有很多方面值得学习，决定留下一人下午再来。感叹他们那边档案工作有三个工作人员负责，也没有做得好。我给他们提供了不少教学资料作为参考，他们认为学到不少东西，对回去做好档案工作很有帮助，不虚此行。

2011年，档案室积极配合学校成立55周年大庆的系列活动，为校庆制作宣传画册、电视纪录片、宣传橱窗展示提供大量的历史资料，随时提供集体、教师、学生的获奖信息，为庆祝校庆做好了资料保障。

我热情接待老师、校友来查询档案，有的老师来电急要获奖情况，我快速找到后电话告知。有的老师教案、论文自己在家找不到，却在档案室很快找到了，为其申报职称提供详实材料，使其最终顺利通过了职称评审。

为提高档案规范化管理水平，2012年9月1日，我积极开展档案管理达标定级工作。及时打报告、多方奔走，向学校请购各种档案设备。目前档案室总面积约有112平方米，配备有铁皮档案柜、防磁柜、铁门、铁窗，遮光窗帘，灭火器，自动温湿度记录仪、空调、抽湿机，电脑、打印机等设备，达到了防火、防水、防盗、防光、防潮湿（防霉变）、防虫、防高温、防鼠等安全防范作用。我还编写了比较完整的学校大事记、组织沿革、全宗介绍等材料。编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁，库房管理等管理制度，按照档案业务规范，完成了我校1964年——2012年党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、声像、实物共9个大类档案的收集整理、立卷归档工作，并做好档案信息的开发和利用，使我校档案管理初步达到标准化、规范化要求。

2012年，我校荣获南宁市年度直属单位档案工作综合考评优秀单位。2013年5月8日，我校档案管理达到科技事业单位档案管理自治区级标准，顺利通过档案局的考核评定，我校档案管理终于获得自治区级认定，实现“档案梦”！

 我校档案管理达到科技事业单位自治区级

我校档案室库房现有48组铁柜，档案存放在铁柜里很安全

我校档案室库房一角，左侧的桌子用于临时放置档案

防磁柜的外表接近冰箱，很重，8个人合力把它搬到库房里

防磁柜的里面是一个个抽屉，用于存放光盘、磁带、U盘

温湿度记录仪，从上至下的数据为温度、湿度、时间

这是抽湿机，一般在春季回南天使用

库房有两台空调，用于调节温度和湿度

扫描仪

吸尘器

档案办公室，这是我整理档案和接待访客的地方

档案办公室在库房的隔壁，我有时在库房工作，办公电话一响得赶紧跑过来接

虽然沙发坐起来很舒服，但是我极少坐，因为太忙了，这周双休日我在加班