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徐毓才
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乡镇卫生院如何实施有效的岗位管理

(2014-01-18 17:13:45)

115日,广东省副省长林少春到医卫组,倾听医疗界委员发言。会上,不少委员提到,医改后基层医院业务量下降得很厉害。是什么原因呢?基药制度当为祸首。除此而外,优质医疗资源特别是好医生沉不下去,也不可忽视。由于基层服务能力加速萎缩,大医院人满为患,不堪重负,进一步加剧医患矛盾。那么,为什么乡镇卫生院留不住好医生?除了工资政策等原因外,难以实施有效的岗位管理也至关重要。

 为什么难?

理论上讲,岗位管理是科学地进行岗位设计、岗位分析、岗位评估等一系列活动的管理过程。而要做好这些,单位必须有用人自主权,否则即使你的岗位管理做得再好,也只能是纸上谈兵。现如今,我国公立医疗机构大多没有真正意义上的自主用人,基层更甚。按照《乡镇卫生院管理办法》,卫生院的基本职能是基本医疗服务、基本公共卫生服务和村卫生室管理三方面。新医改以来,基本公共卫生服务工作量成倍增加,而医学院校所能够培养的预防医学与公共卫生专业人员少之又少,因此很难为设置的岗位找到合适的人选。基于以上两点,在乡镇卫生院实施真正意义上的岗位管理其实很难。

 势在必行

尽管很难,但要真正解决乡镇卫生院引不来人、留不住人、用不好人的问题,却又必须实施的绩效管理。因为只有通过绩效管理,才能实现多劳多得优绩优酬,才能让优秀人才有一个更好事业发展平台,才能激励优秀人才脱颖而出,也只有用好现有的人,才能留住优秀的人,吸引更多的人。而岗位管理实际上是绩效管理的基础。当前,很多乡镇卫生院院长,大多是筷子里面挑旗杆,要么是名医,要么脑子灵,上级觉得基本可以,就一纸红头文件任命了便是,没有管理专业知识培训,没有管理岗位历练,没有高人指路,全凭自己去悟。因此做管理比较外行。致使很多卫生院用人混乱,听上面说公共卫生重要,就把一些有执业证书的医生、护士、药学专业人员安排到公共卫生岗位,根本不考虑个人专业教育背景、个人爱好,而在这些岗位上又有一些没有执业资格的“非专业人员”,如此,既增加了医疗风险,牺牲了医疗质量,又影响了个人职业发展,致使专业技术人员对工作缺乏热心和激情。试想,一个人对某一件事长期厌烦,怎么可能做好呢?

 探索实践

3.1  人与事均必须考虑。按照岗位管理理论,一般认为,岗位管理包括岗位设计岗位分析岗位评价三方面岗位设计又分岗位设置、岗位充填、岗位优化。 因事设岗是岗位设置的基本原则,其本质目的就是为了避免人浮于事、效率低下然而基于目前我国的人事制度和现实,一味的按照岗位管理理论,不考虑单位人力资源现实,必然难以寸步难行。可行的办法是将因事设岗与因人设岗相结合,在起步阶段,甚至要以因人设岗为主。因此,做岗位管理之前,首先要认真分析本单位的人事现状,制定出切实可行的岗位管理方案。

3.2  必须根据现实去设置岗位。根据乡镇卫生院的基本功能,其岗位设置大体包括四类,一是基本医疗服务岗位,包括医药护技,二是基本公共卫生服务,三是管理,四是行政工勤。由于乡镇卫生院在编制、人事调配等方面存在很多难以克服的困难,或多或少存在人员短缺、能岗不匹配等,因此自然会有一些“能干”的人,就得兼职;还有一些岗位,安排单独一个人,显然不够满负荷,如会计、出纳、病案管理员、出纳员等,就得按照规定实施整合;还有一些人,拿着主治医师职称,但因各种主客观因素,难以胜任主治医师职责,很可能干的不是临床医疗工作。针对这形形色色的基层医院“特色”,不得不实施变通,因此就有了主副岗、混合岗、转移岗。

3.3  岗位管理的核心就是编制岗位说明书。其内容有:岗位的基本情况,岗位设置的目的, 岗位职责任职资格条件四项基本内容。有的还要求,载明上下级、内外部关系、薪酬待遇等。编制岗位说明书在确定岗位职责时要特别注意不可千篇一律,一定要按照“岗位要求什么就确定什么职责”,也就是“做什么就写什么”,“写什么就考核什么”。在实际工作中,经常发现一些卫生院,要么做样子,真要实施时,没有办法做;要么牛头不对马面,干这样的工作,职责是别的岗位的;要么就只会考核出勤情况,与实际工作数量、质量没有丝毫关系,一开始就打着糊弄人的算盘,结果最终还是糊弄了自己。

3.4  把合适的人用到合适的岗位上。岗位设置完成后,还要遵守双向选择和公平公正原则,选择那些合适的人员到合适的岗位上,力争做到人尽其才。在实践过程中,很难第一次就能够做到“螺丝与螺帽”完全配套,因此对不合适者必须进行调整和优化,逐步达到人岗匹配。 

实施岗位管理,仅仅是绩效管理的第一步,而绩效管理又是乡镇卫生院管理的最有效抓手。作为一个乡镇卫生院院长,也许拥有的唯一权力就是按照政策规定,用好人分好钱,调动大家积极性,做大蛋糕。也只有做大才能分好好分。也许做好了这些,乡镇卫生院也照样可以吸引来留得住实用性优秀人才。(徐毓才)

 

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