2.1船长收到“航次指令”后，应及时根据航次任务通知各部门，做好各项开航准备工作，轮机长应在与船长协商后，预先确定并落实本航次所需各种燃润料，物料，淡水以及备品的数量。

为了安全航行，船舶在开船前将携带适量的燃油润滑油，备件，淡水，物料及工具燃油淡水加装过多会减少装货量，降低船舶的营运效益，若加装数量不足会影响航行安全其他消耗品和备件也需要适当的安全数量，数量过多会占用库存空间，有些物料保质期短，积压过多时间过长导致失效，造成浪费，所以船舶航行时必须携带适量的燃润料，淡水及物料，日常消耗品，化学品及备件工具，以保证船舶的安全适航，并尽可能地提高船舶的营运效益。