侧看秘书点滴
(2010-11-12 18:02:18)
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杂谈文化体制改革 |
分类: 公共关系 |
今日看手头的一本杂志发现,湖北省委督查室主任杨邦国在《秘书工作》2010年第十一期上发表一首小诗,题目是《献给秘书工作者》,诗文为:闭门深思寂无哗,静气凝神意犹麻。行笔走字破万卷,疏名淡利长作嫁。唱彻五更和黎明,明月清风都我家。我以为这是一首好诗,推荐秘书工作者看且想通。
最近因为工作职责的原因在思考秘书工作管理问题。
辅助性是秘书部门天生的属性,是领导工作对秘书工作的必然要求,是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。秘书工作应该发挥参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用。与其他具有辅助性职能的工作相比,人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。 辅助性要求秘书人员一定要不越权、不越职。同时,秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;从单纯地传递信息转变为综合处理信息;从被动服务转变为主动服务。
秘书应是尽忠职守、清正廉明的领导干部“身边人”。这些年来,领导干部“身边人”成了社会上一个比较特殊、敏感的群体。
“身边人”大致可以划分为以下四种类型。一是,借由工作关系而构成的“身边人”群体,主要包括秘书、上下级、同僚、同事、司机。二是,借由亲属关系而构成的“身边人”群体,主要是近亲属,包括配偶、子女(及配偶)、父母(及岳父母或公婆)、兄弟姐妹;也可包括祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。主要是前一类,可以称之为“核心近亲属”。三是,借由正常的社会交往而构成的“身边人”群体,包括同学、同乡、战友、老同事以及各式朋友。四是,借由新社会交往而构成的“身边人”群体,例如情人、商界的朋友或“铁哥们”等。