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组织建设与“超市理论”(续昨)

(2013-08-14 07:52:57)

组织建设与“超市理论”(续昨)

(2013.08.14)

 

所有的组织都要有严明的纪律,是纪律就会产生压迫感以及限制性。大多数人不喜欢这种压迫和限制。然而,现在社会中,人又需要在组织中生活,每天他至少花费8个小时在一个组织内。人们加入组织的目的各不相同,加之知识员工又有很多的选择,一旦感到不爽,就可以轻易地辞职走掉,造成员工队伍不稳定。员工频繁更换导致企业的生产力低下,成本增加,最终导致企业亏损。上个世纪二十年代福特汽车就遇到过这样的问题。

 

福特汽车在上个世纪二十年曾经严重亏损,企业经营步履艰难。为了改变亏损的局面,亨利·福特聘用了一名财务出身的人任总经理。总经理扭亏为盈的方法似乎与常理相悖,他不但没有消减开支,反而建议老福特将工人的工资从一天80美分涨到5美元。老福特的风怒是可以想象的。但是该总经理坚持他的策略,无奈中福特同意了这个方案。令人吃惊的是,“奇迹”发生了,福特汽车当年就实现了盈利。这个故事德鲁克在他的书中也讲过。

 

为什么福特汽车在工资增加了近六倍的情况下还能盈利呢?企业扭亏不是需要“节流”吗?从数学或会计学的角度看,道理确实如此。当时从管理的角度看问题没有那么简单。人们知道员工管理是有成本的,这个成本包括直接成本和间接成本。直接成本是工人的工资,也叫“替换成本”。间接成本包括隐性成本,如培训,管理者的时间等等。

 

众所周知,汽车生产是一种熟练工种,做的时间越长,熟练程度越高,劳动效率就越高。工人频繁流失,新手众多,劳动效率极低,生产力上不去,企业自然不会赚钱。当工人的工资涨到5美元一天,其流失率为零,甚至还有人排队等待空缺。员工从一天可以组装一部汽车(这只一个计算方法)增加为一天组装十台汽车,生产力提高了十倍,虽然工资增加了近六倍,但销售额增加十倍,企业自然可以盈利。由此可知在组织建设中降低员工流失率是提高企业利润的方法之一。

 

如何才能够留住员工?知识员工现在说来就来,想走就走?有什么办法?

 

留住员工的问题不是现在才出现的问题。自从有了组织之后这个问题就一直存在。只是现在这个问题更加突出而已。

 

留住人才,企业必须像经营超市那样经营管理。这个说法我在2002年就提出来了。当时是在中科院项目管理研究所,为项目管理专家讲授《情境领导》的课程。听众提出如何留住员工的问题。针对这个问题我提出管理者要把员工看成是企业内部的客户,要满足他们的需求。

 

“超市理论”的基本思路是这样的。想象你是一家超市的经营者,你的客户来自社会的各个层面。每个人到超市来的目的都不一样,有人想买米,有人想买面,有人想买肉,有人想买酱油。只要超市能够满足这些客户的需求,即让他们找到各自想要的东西,一般情况下他们不会再到其他超市去逛。只有在你的超市找不到他们需要的东西,才会去其他超市找。

如何避免客户产生去其他地方的想法?作为一个超市的经营者,你必须了解你的客户群体,他们的需求有哪些,并通过组织商品来满足不同客户的需求。你不可能满足所有人的需求,但是会尽最大努力满足大多数客户的需求。

 

企业管理也是一样,你不可能满足所有员工的需求,例如,有个别员工得到一个很好的机会,工资比在你这里高出两倍,你根本无法与其匹配,那你要只好忍痛割爱。但是,请记住,80%员工离职不是因为工资问题,而是与企业文化或与领导者意见不合。换一句话说,员工离职是因为找不到他最需要的东西。我在前几天的文章中提到,“工资不是知识员工的唯一激励因素。”

 

组织建设是一个非常复杂的问题,“超市理论”只是其中一个非常简单的思路。要想做好组织建设,仍然需要更深层次的分析和系统的方法。

 

 

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