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超市事件的反思:做事前要留出充分的时间

(2010-02-17 21:03:19)
标签:

文化

分类: 02学习-时间管理
    上周北京家乐福超市举行促销活动:晚上22:00-2:00购物,满500元减100元。老婆将采购任务派给了我,同时提供了购物清单,在去之前我大概制定了采购计划,晚上21:00出发,预计40分钟到超市,然后再利用1个小时的时间完成购物。这样在23点前出来,能够赶上末班地铁回家睡觉。
结果在执行过程中,出现了一连串的意外,导致一步错步步错:
1、21:05点从公司出发,到达超市时21:50,发现门口人巨多,根本就没有小推车和手提框,结果花费了近30分钟才找到1个手提框;
2、进入超市后,发现原计划的个别促销商品都卖光了,如德芙黑巧克力,临时与老婆通了几个电话进行更换,又浪费了不少时间;
3、在超市里的部分角落手机没有信号,为了与老婆随时沟通,还得跑到固定的区域才能接通,反复好几次又浪费了很多时间;
4、在结账的时候,超市临时出现故障,无法刷卡只能用现金结账,为此又耽误了20分钟;
5、从超市出来时已经超过0点了,错过了末班地铁,只好打车回家,浪费了车费;
6、到家睡觉时接近2点,耽误了睡眠时间,影响了健康;
7、转天为了多睡会,错过了早餐
8、上班脑子犯困,没精神
    这真是一步错步步错呀,就是因为做事前没有留出充分的时间,没料到“超市火爆的人群”、“缺少购物车和手提框”、“超市里手机没信号”、“超市无法刷卡”等一系列突发事件,导致最后出现“没赶上末班地铁,打车回家”、“影响睡眠时间”、“转天没吃早餐”、“转天上班没精神”等一系列负面后果。
    虽然我现在做事前能够做出计划,但是在具体的时间安排上经常没有留出富余的时间量,总是可丁可卯,斤斤计较,高估自己。通过这次超市事件,给自己提个醒:做事前一定要留出20%-30%的富余时间,因为各种突发、意外事件和时间估算误差随时都会发生!

2010年4月5日补充:
阅读《黑天鹅的时间管理》http://book.douban.com/review/3118229/
对突发事件的处理方案:
1、做好日常事务的计划工作。这样可以大幅提高日常事务处理的效率,节约时间和精力,为突发事件的处理留下足够的精力和时间。
2、对于已经准确处理过的突发事件,要做好总结和回顾。以此来做好下次同类型突发事件的预测工作,并纳入“计划”中来,使曾经的黑天鹅变成灰天鹅。
3、在计划中留出一定时间,用来应对突发事件和调整计划。如果没有突发事件出现, 就把这段时间用来进行一部分重要而不紧急的事务。
4、做好应付突发事件的准备。突发事件既有可能是一次危机,也有可能是一次机会,因为化解危机本来就是一次展现自我的机会。平时做好准备,机会就会到来。
5、制订突发事件处理流程。以流程来确保在处理突发事件时不遗漏重要步骤或要素,完美处理突发事件。

(文:酷拉皮卡,更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf

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