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提升经营能力是主管的必修课

(2009-05-26 10:02:14)
标签:

就业

计划性

标准化工作

经营能力

志高

财经

分类: 浩谈企管

 

李兴浩

五月上旬,应全国人大常委会的邀请,我前往深圳参加了全国人大代表屐职培训班。经过这次系统的专业培训,我深刻地认识到:成为人大代表,必须有强烈的社会责任感和使命感,并达到相关标准和要求;当选人大代表,她不仅是一种荣誉,更是一种责任,履行人民赋予权利的同时,更是一种全新角色和全新责任的起点;当选为人大代表之后,需要经过专业的培训,否则,我们不能“当好家,做好主”,无法准确地代表人民的利益,就很难胜任这个角色。

人大代表的角色是参政议政,与公司内部各类管理委员会成员、公司的职工代表、上市公司的外部董事等角色类似,却又不完全等同。毕竟,企业是自负盈亏的实体,具有独立法人资格。股东大会、董事会、监事会、经营管理层肩负着公司极其重要的责任,并且承担着相应的风险。尤其是主管,大家直接肩负着企业的日常运营管理重任,对于企业具有极为重要的意义。

正是基于此种原因,除了经营管理实践和各类会议来推进公司业务成长之外,我一直坚持通过为《志高人》报撰写头条文章的方式,以此来传达公司要求和经营管理主张,希冀全体主管学习并在本部门贯彻执行,同时也能潜移默化地影响员工、培养员工,促进员工们的成长,让大家都真正成为具有主体意识、主体精神、主体行为的人,从而促进企业的成长和经营效能的提升。

按照“木桶理论”的相关观点,企业经营效能的提升,是一个系统工程,短板决定了木桶盛水的多少。但是,从经营实战来讲,扬长避短,把长处发挥到极致,才能赢得市场竞争,创造差异优势。如果说,每个方面都是最强的,肯定不现实,而且做不到,正所谓“样样精通,样样稀松”,我们必须打造企业独特的竞争力。因此,我们一是要正视自己不足的地方,不要私底下或公开品头论足,不要出现不尽如人意的地方就一味责怪,要不断改善,不致于让不足的地方成为企业经营的死穴,从而抵消优势所创造的能量;二是要敢于扬长避短,扩大自己的领先优势,真正有实力,在哪里都是我们的主战场,从容面对各种形式的竞争。

我认为,要保证企业经营效能的提升,关键就是要盘活、发展人力资源和资本资源。而且,知识经济时代到来之后,企业经营效能的提升,更多地依赖于人力资源,尤其是人力资源资源中关键人才以及人才整体素质的提升,主管团队的质量及绩效水平对于企业的发展至为关键。当代社会,企业最重要的是无形资产,无形资产主导着有形资产的流动和价值的创造,而无形资产却依赖于人以及人的行为。

众所周知,随着全球化进程的加快、社会的进步、产业的升级和企业自身的发展要求,企业的经营已经面临着越来越大的机遇和挑战,而且是“挑战越大,机遇就越宝贵”。综观今年内外部种种有利因素和不利因素,我们就可以看出其中的端睨。不过,相当一部分的人,都被来势汹汹的挑战震住了,只看到了短期的痛苦,没有做好长期应战的准备,而没有看到其中蕴藏着兴盛的未来机会。当众生还在痛苦中迷茫和挣扎的时候,战略家们的眼光已经洞察到遥远的未来,并且布了棋子,抢占最有利的战略高地。

 我希望公司所有主管和员工都要积极面对来自于内外部的挑战,把握好现在的每一天,未来就在我们的掌控之中。下面,我就如何提升经营效能,对主管提出几点要求:

一、加强计划性,实践科学发展观

我认为,加强工作的计划性,在志高应该属老生常谈的问题,但又应该是常谈常新的问题,贯穿企业经营的始终。在公司颁布的“21条文化理念”里,其中有“第2条、第3条、第7条、第8条、第10条、第13条、第14条”都从不同角度讲到工作的计划性,占到三分之一的篇幅。

公司既然如此重视工作的计划性,那么,在我们的经营实践当中,事实上又做得如何呢?我们的主管应该深思,并且与同行对手去比较一下,与其它行业优秀企业去比较一下,甚至于不用出远门,与公司内部的兄弟部门比较一下,自己所负责的部门到底做得如何呢?本人的工作计划性又做得如何呢?

据我们的调查和了解,公司有个别中心和部门,很大程度上是做被动应付式的工作,并没有找准它的核心职能。其主管的工作指导思想就是少犯错,少出漏子。长此以往,此类单位就很少创新,或者根本没有创新,而且在规定时间内完成的任务,以各种借口一拖再拖。试问,在如此管理之下,何来工作计划性?又何来公司的效益?

我希望公司各级主管真正加强工作计划性,遵循客观的经营规律,努力这实践科学发展观。譬如,年度、季度和月度的工作,并且具体到每周和每一天。计划制定之后,必须要提前做安排和部署,而且要有相应措施确保执行到位。文章人人为写,文件人人会编,批评人人会道。但是,把工作规划做准确,把工作做好做到位,却不是每个人都可以做到的,这就是主管必备的基本能力。

我们强调的工作计划性,绝对不是抽象的,更不定仅仅是定性的,而是具体的、可定量研究分析的。譬如,会议预计时间是一小时,是否开了二个小时;预计是八点开会的,是否到八点半才开始;开会途中,是否经常跑出去接电话;文件明明要在规定时间内处理完毕的,结果久拖不决;某项业务要求在一个月之内完成,结果拖了两个月才完成;预计花100万元可以完成的项目,一再返工,结果却花了150万元┉┉

上面所提到的这些现象,都是计划性不够的表现,公司各级主管都应自我检查,看看在工作计划性方面,还有哪些改善的地方,如何让系统准确衔接起来,减少由于计划性不够而增加的成本的浪费。

二、培养全局观,恪尽本岗位职责

我们认为,没有全局观的主管,是不胜任的,也是不合格的,必然要被市场所淘汰。

“官僚作风、本位主义、摆老资格”等现象,在公司经营过程中,虽然未蔚为风气,但隐约有类似苗头。大家应该清楚,公司能够发展到今天,是因为我们适应了市场的形势,满足了顾客的需求。但是,有个别部门和个人,不以提升公司业绩为工作出发点,而是以便利本人或本部门工作为出发点,对于应该管的事情,采取不作为或作为却不到位的态度,没有真正的服务精神。

在此,我重申,在志高,绝对不搞平均主义,收入与付出永远是成正比的,志高是全体志高人共同的成就,不是个别人和个别部门的功劳。我希望公司各级主管都要培养全局观,共同去解决工作中存在的问题。对于外部客户和顾客来说,一旦有不满意的地方,他们肯定不管是哪个具体部门承担责任,他们认为是志高公司的责任。同样,我也希望在公司范围内全面树立和推广市场观念和服务观念,大家都找到自己的客户,找到让客户满意的方法,各级主管应该成为学习的榜样和执行的标兵。

没有全局观,不胜任做主管;没有全局观,就无法真正履行本部门职责和本人岗位职责,希望全体主管都牢记之。譬如,我们的营销部门不能埋头搞建设,不能埋头搞管理,一定要审时度势,一定要抬头看市场大局和公司大局,注意到资源的平衡性,一定要适应市场与对手,把差异化优势发挥好,速度战胜规模依然是企业得以长存的生命线和法宝,把看似复杂的事情,想办法变简单,这才是真道理。

三、推进标准化,提升运营执行力

我认为,优秀的公司,在强调差异化的同时,标准化工作往往也是卓有成效的。差异化和标准化,并不是一对矛盾体,而是“优势互补,形成竞争力”的关键所在。

想到标准化工作,大家肯定都会想到零配件的标准化。实际上,企业的运营,很多方面都需要做到标准化。譬如,流水线不同产品的产量标准化、管理的标准化、考核的标准化、执行的标准化、质量的标准化、部门和岗位设计的标准化、流程的标准化、权力管理的标准化、审计监督的标准化等等。而且,只有做到了标准化,才能真正做到差异化,从而形成真正的竞争力。

标准化工作不到位,企业运营就不能依赖于制度和机制,执行力就无法保证。对于一个大型企业来说,只能依赖于随机管理,只能依赖于领导的管理风格和处事方式,这是相当危险的,所有公司主管都应该有危机感,真正关注标准化工作。经营管理是一门科学工作,绝对不能率性而为之。

标准化,不是人为的复杂化,不是增加办事的难度,而是更加清晰化、具体化和简单化,提高可操作性,让人一目了然,对号入座,有章可循,有法可依。标准化的结果,必然是有利于降低沟通成本、降低内外部风险、降低无效浪费,同时提升执行力和经营效能。这几个观点,我们也可以做为检验标准化工作成果的考评依据。

四、打造成本力,宏扬艰苦奋斗风

与以往比较,我们现在的办公条件和生活条件,有了翻天覆地的变化。但是,我也发现,随着公司的发展,新人的不断加盟,带来新文化的同时,奢侈铺张浪费的苗头也有漫延的迹象,这值得我们警惕。

“历览前贤家与国,成由勤俭败由奢”。我们的企业经营,必须考虑自己的家底子,要养成创业精神。像英特尔、微软之类的世界级企业,都有生存危机感,我们有什么理由没有危机感呢?

我们公司的文化是主张企业成果与全体职员共享,同时也要求全体职员保持艰苦奋斗的作风。公司内部,一切支出,无论大小,要以“适用和够用”为出发点,绝对不能以讲排场和造声势为决策的依据,坚持实用和实效原则。

我们公司在成本控制方面,应该大力加强。尤其是一些显而易见的,往往都视而不见,犹为让人心痛。很多国际大公司,都不会过于讲究办公环境,不会讲究办公设备的豪华,甚至于一张纸,都要选择小字体、紧密排版、少留空白、背面重复用,积极推行无纸化办公、网络流程化办公、网络视频高效会议等等。

我相信,公司成本力的空间还有很大,各级主管都应该制定详细计划,切实降低运营成本。在此,我也提醒,人力资源,用的好是资源,是资本,是软实力,更是过硬的实力;用的不好,是成本,是浪费,拖企业发展后腿,这是每个主管应该予以重视的。

五、创新领导力,建设组织有机体

“修明政治,确保法治”,是我提了多年的公司治理主张。与此相适应,创新领导力已经成为公司主管们的必修课。过去,公司规模较小的时候,主管工作的侧重点主要是做事,带领大家把事做好;现在,公司规模大了之后,主管工作的侧重点是管理、指导和考核,引导大家把事情做好。

班长是领导班子的灵魂。在公司,各级主管都要成为辖区内的灵魂,成为业绩的推动者和能力提升的促进者。作为班长,一是要创造好的制度、流程和权限管理机制;二是要创造好的用人文化,倡导好的工作风气。

我相信,公司主管的领导力具有极大的提升空间,也是公司的宝贵财富和未来增长关键推动核心因素。

 

同志们,经营企业,只有起点,没有终点;管理改善,也是只有起点,没有终点。志高的明天,与大家的明天紧密的捆绑在一起,一荣俱荣,一损俱损。正如《士兵突击》里许三多所说,“好好活着就是做好多好多有意义的事情,做有意义的事就是好好活着”。在此,我也衷心希望,每一位主管和员工都认识到,人生就是一个永续的奋斗过程,直到生命燃烧的最后一刻,都需要永葆创业激情和创业精神,并且保持创业的拼劲、闯劲和干劲,这样才能一生无悔,实现自我价值。这样的一生,才是最有意义的!

(此文为2008志高人报五月份头条文章)

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