期中考试后，学校通常会召开一次家长会。家长们与会的一个重要目的便是了解自家孩子半学期以来的学习成绩。然而教育主管部门要求学校不得公布义务教育阶段学生的分数和名次。不谈成绩家长不满意，公开谈成数又不合规定，如何解决这一对矛盾呢？印制学生分数条倒不失为一个好的办法。

制作分数条的方法网上也有介绍，然而使用公式且过程复杂。本人在实践中找到一种简易实用的分数条制作方法，在这里结合图示加以解说，希望能以直观易学的形式给朋友们以帮助。

本文以七年级3班为例来解说，设定本班学生总数为8。我们的任务是将图一表格制作成图二这样的的成绩条。

http://s4/middle/5f4897ffna24a0cb9d773&690
                        （图一）

   http://s9/middle/5f4897ffna24a1406e5c8&690
                       （图二）

具体做法：

1、如上面图一所示，在excel中输好学生的姓名、科目和分数，利用自动求和法及自动排序法得出总分和班名次、级名次。

2、如下面图三所示，选定并复制第1行从A至N的标题。（这一行的标题最后将会出现在每一名学生的分数条上。）

http://s7/middle/5f4897ffna24a38d1d506&690
                       （图三）

3、如图四所示，在表中第10行（即紧挨着学生分数的下一行）选定从A至N，并粘贴。选定刚才粘贴的这一行，点住右下角的填充柄并向下拉动（自动复制），使得此标题行数等于班级学生数。本例中为共复制8行。

http://s9/middle/5f4897ffna24a4405a1b8&690
                       （图四）

4、如图五所示，选定A列，右击鼠标并选择“插入”，这样就在A列左侧插入了新的一列。（新列自动命名为A列，原A列成B列。）

http://s15/middle/5f4897ffna24a4ac7ad0e&690
                       （图五）

5、如图六所示，选定A2单元格（即第一名学生名字的左侧格）输入2，回车；在A3单元格输入5。同时选定这两格，鼠标点住右下角填充柄下拉到最末一名学生姓名左侧止。

http://s6/middle/5f4897ffna24a51b4cdc5&690
                      （图六）

6、如图七所示，在A10单元格（即刚才填充数据截止处的下一格）输入1，回车；再在下一格输入4，选定这两个单元格，用填充柄一直拖到总共有8排为止，（与刚才复制的学生成绩条标题数量相同）。

http://s3/middle/5f4897ffn76a1087ca2c2&690
                       （图七）

7、如图八所示，在A18单元格（刚才填充数据截止处的下一格）输入3、回车；在下一格输入6。选定这两个单元格，用填充柄一直拖到总共有8排为止。（此时右边是空白行。）

http://s14/middle/5f4897ffna24a5964da5d&690
                       （图八）

8、如图九，选定A列，按升序排列。（注意：在弹出的“排序警告”对话框中一定要选点“扩展选定区域”。）

http://s16/middle/5f4897ffn76a10959d71f&690
                       （图九）

9、A列只是一个辅助列，现在已经没有作用了，删除这一列。表格第1行和第2行是重复的，删除第1行，形成如图十的样子。

http://s5/middle/5f4897ffna24a9bc0c9c4&690
                        （图十）

10、如图十一所示，选定表中第1至24行的A至O列，鼠标右键，选“设置单元格格式”、“边框”，点“外边框”和“内部”，点“确定”。

http://s5/middle/5f4897ffna24a7e31ccb4&690
                       （图十一）

11、如图十二所示，删除3的倍数行的竖边框。按住ctrl键选定要删除竖边框的单元格，右键，选“设置单元格格式”，“边框”，先点“无边框”，再点上横线、下横线，确定即可。

   http://s3/middle/5f4897ffna24a8cb68432&690
                       （图十二）

    经过这一流程的操作，我们十分方便地将图一的分数表制作成了图二形式的分数条。打印之后，我们就可以用美工刀裁剪成细条状的成绩条，分发给各个家长。每个家长能清楚地看到自家孩子的成绩，又很好地保护了学生的隐私。

这种成绩条的制作方法由于不用记忆繁杂的公式，因而简便易学。相信大家能够很容易上手。如果我的解说能够为朋友们的工作带去方便，那将是一件十分快乐的事情。

谢谢您耐心的阅读。金色秋风致意。

2011.5.3.

（金色秋风原创）