谈谈“工作前置”

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临近期末,随着各部门工作的总结及档案资料的整理、归档,往往会列出一张尚末完成的工作项目或尚末收集的材料清单,这时,我们总能看到两类人:一类是庆幸、悠闲自若者,庆幸自己已陆陆续续完成,没多少需要再加班补做的;另一类是抱怨、埋头苦干者,抱怨惊叹事情的N多,因为没有做到“今日事今日毕” ,拖拉N个今天后,不知不觉就“欠”下了N多工作。除却一些工作质量、自我要求等因素,造成这种差距的一个重要原因:便是一个人的工作习惯问题,那就是工作前置与否。
我们大多数人习惯于拖拉,习惯于把事情尽可能地拖到后面去:今天来不及,明天吧;本周来不及,下周吧;平时来不及,等假期吧;假期来不及,等上班吧……我把这种工作滞后的习惯称为“后置工作”。
后置工作的危害,我们几乎都深深“领教”,而且常常处于“在领教中……”。首先,它会把我们拖得劳累不堪,看着一堆堆等着逼着的事情,而且都是昨天的事情,我们一定会心力交瘁,这种“不堪重负”的感觉不仅仅是事情的多,更是心的累!第二,它会把我们逼得手忙脚乱,因为一直处于“后置”之中,因为一直处于“补做”之中,我们就会“枪法大乱”,这一乱,就造就了第三个危害,它会使我们难以很好地按要求完成使命,一直在匆匆忙忙地补着昨天的事,一直没有一种从容的胜似闲庭散步的感觉,就难以把事情做好做精,就难以完成我们的目标。
于是,我们要努力养成一种把事情提前思考、提前操作的习惯,我姑且称之为“工作前置”。把事情前置,尽可能地前置。一般我们做事的方式有这么三种:一种是今天在做昨天的事,一种是今天在做今天的事,一种是今天在做明天的事。如果每一个今天都在做昨天的事,他的人生就整个滞后了;如果每一个今天都在做明天的事,他的人生就一定很从容。
当然,现代社会,每个人都很忙碌,每天每天,我们有时候甚至应付“今天”都来不及,哪里还有时间来思考“明天”!更何况,每个人做事情的效率也不同,能力也各异,所以,把事情悉数前置,这是很难的,也是不必要的。但是,“前置”,作为一种工作方式的存在与倡导,我认为还是极有必要的——为了我们人生的从容。
工作前置是一种工作方式,前置工作很明白自己要抵达的目标,是向着目标去工作的,所以,他的过程会是指向明确的,会是条理清楚、有条不紊的;前置工作,并未因前置而多做了什么,只是把事情做前了而已,然而这一“做前”,就赢得了无限的空间,就赢得了把事情做精致的机会。