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抓住工作的“点、线、面、高、时”

(2009-04-20 12:38:19)
标签:

工作思路

管理艺术

纲举目张

分类: 管理

       任何人,不论从事什么行业,不论做什么工作,也不论担任什么职务,不管是领导还是下属,不管是老板还是打工,也不管是老师还是学生,做好日常工作,理清工作思路,关键都要抓住“点、线、面、高、时”。

       首先,要抓“面”。要弄清楚负责或主管工作的面到底有多大范围,与其它人的分工与合作关系如何。如果工作面把握不正确,必定与其他人主管的工作发生矛盾,不是工作不到位,就是工作越位。

       其次,要抓“线”。要弄清这个工作面分成几大块,每一块工作有一条怎样的主线贯穿其中。一个工作面犹如一张网,这张网如何才能撑得开,必须要抓住“纲”。“纲举”才能“目张”,抓工作主线就是抓“纲”。

       再次,要抓“点”。每一条工作主线,都由许多工作“点”构成。工作要分清轻重、缓急、难易、主次,不能眉毛胡子一把抓,必须抓住工作主线上的重点、难点。

       再其次,要抓“高”。从点、线、面三个方面理出的工作思路还只是平面的,还不够,理工作思路还要有立体观,还要考虑工作的长、宽、高。必须把我们研究的工作对象看作是立体的,如果说平面的点、线、面是硬性的业务工作,那么立体的高是软性的支持系统。比如人事工作的平面工作有:招聘、培训、考核、奖惩、劳资等,那么立体的高则有:学习、教育、文化活动、沟通、辅导等。

      做到以上几点,工作起来就能有点子(点)、有条理(线)、全面(面)、有水平(高)。

       但最后,还要抓“时”。要使工作有成效,则应该在点、线、面、高的基础上,再加上一个因素:时,即时间因素。要把工作计划成时空相统一的四维计划。没有时间约束,就会使一切都变得没有意义。就像死使得活有意义一样,deadline使得工作有意义。

       抓“时”,最重要的不是时限,而是时机。《孟子》曰:“虽有智慧,不如乘势。虽有釒兹基,不如待时”。《素书》说:“若时至而行,则能及人臣之位;得机而动,则能成绝代之功”。可见,做好工作,抓住“时机”尤其重要。

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