读者来信：

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我忽然有了另外一个疑问，于是迫不及待想问一问能把一件事情讲得如此简单而清晰的你。事情是这样的，我就职于上海一家作坊式的研究类公司，基本每天都要和PPT打交道。在这里工作最终成果提交给甲方的内容包括PPT和文本，当然最重要的是PPT。PPT用来表现思路、与甲方交流，并用来呈现最终的核心研究成果。文本只不过是在PPT把干货确定以后加水煮成的粥。有关PPT内容如何做，你的书中已经有足够明确的介绍，在此不过多讨教。那么还有一个时常困惑我的问题是：我如何才能在确定的时间完成确定的事情呢？由于工作具有研究性质，常常没有固定的范本可遵循，我能力又非常有限，总是不知道该在什么样的时间内完成什么样的内容。往往在限定的时间节点来临的时候，手边还只是一个半成品。比方说要做的东西有5个章节吧，假设我有5天时间，那么到第4天下午，我可能只细致做了2.5个章节，后面那2.5个就靠疯狂的熬夜来堆砌出来。结果是工作成果往往给人一种草率的感觉，但我其实真的很用心。这样的事情总是困扰我并让我痛苦不已。亲爱的栗子，你能不能告诉我，我该怎么做才能良好地控制整个工作的进程，我怎么才能做到搭建整个框架并稳步填充呢？期待并感谢你的回复，祝安好！

我的答复：

关于你说的事也很多人问我，包括我从前百事的老板当时听说我在写书，也说：你这样固然好，但像你那样做会很花时间。其实从前每次我给老板交PPT的时候，他总是对我说：too fast。
就像你说的5天时间，我一般会这样安排
1. 把内容初步地看一遍看看到底结论是什么，哪些数据要，哪些不要，并想个好故事，好题目
2. 把题目内容和框架做好。就是总分总的结构做出来。然后做其中一章。我一般会在这个点跟老板沟通一遍，看路子对不对。如果对，我就加速做，如果不对，重头开始也还损失不大。
3.把所有的内容放进去，一次性放对
4.检查和装饰
5，一早再检查一遍，交差。
所以最主要的变化是从一章一章地做，变成先搭结构再填肉。
开始的时候，想故事和题目会慢一点，但慢慢的就快了。现在我基本一个PPT可以用两天的空闲时间插空完成。你们这类公司我从前在百事接触过很多。对你们的工作压力还是很了解的，尤其碰上我们这样事妈型、自以为自己很了不起的公司。同情。